Організація внутрішньогосподарського контролю на підприємстві.
Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” організація внутрішньогосподарського контролю належить до компетенції власника підприємства або уповноваженого ним органу.
Організація внутрішньогосподарського контролю – це сукупність заходів власника (керівника) підприємства, які мають цілеспрямований характер щодо створення, забезпечення, постійного впорядкування та удосконалення функціонування системи внутрішньогосподарського контролю на підприємстві.
Оскільки відповідно до чинного законодавства відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та контролю несе власник підприємства, саме він передусім зацікавлений і зобов’язаний налагодити на підприємстві систему внутрішньогосподарського контролю. Отже, зауважимо, що суто організація внутрішньогосподарського контролю є діяльністю власника (керівника) у співпраці з іншими працівниками підприємства. Здійснення внутрішньогосподарського контролю є обов’язком уповноважених працівників підприємства.
Суб’єктами організації внутрішньогосподарського контролю є власник, керівник та головний бухгалтер.
Завдання організації внутрішньогосподарського контролю передбачають вибір методики, технології і техніки здійснення контролю, а також підбір персоналу та забезпечення їх роботи.
Предметом організації внутрішньогосподарського контролю є забезпечення процесу здійснення ефективного контролю на підприємстві.
Об’єктами організації є система внутрішньогосподарського контролю на підприємстві, а також організаційне, методичне, правове і технічне забезпечення їх роботи.
Питання здійснення внутрішньогосподарського контролю підприємства повинні врегульовуватися відповідними організаційно-розпорядчими документами підприємства:
положеннями про структурні підрозділи;
посадовими інструкціями;
розпорядчим документом з облікової політики;
графіком документообороту;
планами проведення перевірок тощо.
Процес організації внутрішньогосподарського контролю передбачає три стадії:
1) створення суб’єкта господарювання;
2) організацію внутрішньогосподарського контролю (ця стадія передбачає три етапи: методичний, технологічний та організаційний);
3) впорядкування і вдосконалення системи внутрішньогосподарського контролю – стадія, яка супроводжує життєдіяльність підприємства для забезпечення ефективного функціонування системи контролю (рис. 3).
Рис. 3. Процес організації внутрішньогосподарського контролю
Етапи організації внутрішньогосподарського контролю (методичний, організаційний і технологічний) забезпечують формування системи контролю і його здійснення в умовах конкретного суб’єкта господарювання (табл. 1).
Таблиця 1
Характеристика етапів організації внутрішньогосподарського контролю
Назва |
Зміст |
Методичний |
Вибір прийомів здійснення контролю і способів його проведення |
Організаційний |
Вибір суб’єктів контролю. Розробка організаційно-розпорядчих документів. Правове, технічне та методичне забезпечення роботи суб’єктів контролю |
Технологічний |
Розробка форм звітності за результатами проведеного контролю і порядку їх заповнення. Встановлення строків та порядку проведення внутрішніх перевірок. Визначення випадків залучення фахівців (сторонніх осіб) для проведення перевірки специфічних для підприємства об’єктів майна та зобов’язань |