Упражнение 2. Создать бланк «Счет клиенту».
В автомобильной мастерской выписывается счет клиенту за ремонт автомобиля. Оплата зависит от того, сколько дней в ремонте был автомобиль. Для этого имеется справка о тарифах. Количество дней рассчитывается как разница между двумя датами: конечной и начальной. Сумма к оплате определяется с помощью функций ЕСЛИ:
Лабораторная работа №9
Создание тестов
Цель занятия: изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel и с использованием макросов.
Теоретические сведения.
Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это серия команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.
Перед тем как записать или написать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.
Редактор Visual Basic позволяет изменять макросы, а также копировать их либо из одного модуля в другой, либо между различными книгами. Кроме того, можно переименовывать модули, в которых хранятся макросы, или переименовывать сами макросы.
Упражнение 1
Тестирование часто применяется при контроле знаний учащихся, при приеме претендентов на работу, при аттестации сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Вопросы для тестирования составляют, как правило, специалисты и психологи. Дальнейшую работу по обработке тестов и результатов нужно поручить компьютеру. В этом случае будет объективный результат.
Имеются вопросы и правильные ответы на них:
Редактирование данных в ячейке можно проводить в строке формул: ДА
Относительные адреса ячеек при автозаполнении меняются: ДА
При вводе в ячейку число выравнивается вправо: ДА
Ввод формулы в ячейку начинается с ввода первого операнда: НЕТ
Правильно ли записана формула для логического оператора =ЕСЛИ (А1,1,0): НЕТ
Абсолютный адрес в формуле отражается знаком $: ДА
Введем эти вопросы на лист EXCEL, который представлен на рис. 1. В столбце К запишем правильные ответы, они могут иметь значения ДА или НЕТ. Правильные значения ДА =1 (ИСТИНА) или НЕТ =0 (ЛОЖЬ). В столбце L разместим противоположные ответы с противоположными значениями.
Ниже построим табличку, для суммирования баллов и вычислим сумму пока пустых ячеек К12:К17 (воспользовавшись кнопкой автосуммы на стандартной панели инструментов).
Теперь с помощью панели «Элементы управления» создадим кнопку для ответа на первый вопрос и выполним для нее макрос (через контекстное меню). В окне «Назначить макрос объекту», нажмите кнопку «Записать», а в следующем окне «Запись макроса» - ОК.
Скопируем из ячейки К1 ответ для первого вопроса в К12 и остановим запись: на командной вкладке Вид выберите Макросы, Остановить запись. Создадим все кнопки для ответов, расположенных в столбце К. Рядом создадим еще один ряд кнопок для противоположных ответов из столбца L. Каждый ответ будем копировать в те же ячейки К12:К17. Результат тестирования отображается в ячейке К18. Создадим еще одну кнопку для результата. Содержание макроса для этой кнопки будет: скопировать ячейку К18 и вставить ее значение в ячейку рядом с этой кнопкой. В контекстном меню на этой ячейке выполним команду «Специальная вставка» и выберем переключатель «Значения».
Всем кнопкам 1-го ряда надо дать имя ДА, кнопкам 2-го ряда – НЕТ, а последнюю кнопку назовем «Ваши баллы». Переименование выполняется с помощью контекстного меню на этой кнопке.
Скроем столбцы, чтобы не видеть вспомогательных столбцов J, K, L. Выделите эти столбцы полностью и из контекстного меню выберите команду Скрыть.
Пройдите тестирование и проверьте свои результаты.