МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАЗАНСКИЙ (ПРИВОЛЖСКИЙ) ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра: «Математические методы в экономике»
Методические указания для лабораторных работ
по дисциплине «Теоретические основы информатики»
Работа в электронных таблицах MS EXCEL
Набережные Челны
2011
«Информатика: работа в электронных таблицах MS Excel»: учебное пособие для студентов экономических специальностей дневной и заочной форм обучения. /Составители: Каляшина А.В., Бусова А.М.- Набережные Челны: Издательство ИНЭКА, 2011. - с. 85
Учебное пособие «Информатика: работа в электронных таблицах MS Excel» предназначено для студентов экономических специальностей дневной, заочной и дистанционной форм обучения. Включает в себя теоретический материал, основные приемы работы с электронными таблицами, обработку данных и расчеты в таблицах MS Excel.
Для организации самостоятельной работы студентов приводятся варианты индивидуальных заданий.
Рецензент: к.ф.-м.н. Харчук С. И.
Печатается по решению методической комиссии экономического факультета Камской Государственной инженерно-экономической академии.
Лабораторная работа № 1
Создание, форматирование и редактирование таблиц. Работа с простыми формулами.
Цель работы: научиться создавать таблицы в MS Excel, выполнять операции форматирования и редактирования. Проводить не сложные расчеты с помощью формул.
Теоретические сведения
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита, расположенными в заголовочной части таблицы. Строки – цифрами, расположенными в первой колонке. В табличном процессоре MS Excel 256 столбцов и более 65 тысяч строк.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Ячейка является минимальным элементом для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: A4; H5. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Одна из ячеек всегда является активной, и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
При создании таблиц в MS Excel следует придерживаться следующего порядка:
Ввод заголовка таблицы
Ввод заголовков столбцов
Ввод исходных данных
Ввод расчетных формул
Оформление внешнего вида таблицы (форматирование границ, шрифтов и т.д.)
Простые формулы в MS EXCEL начинаются со знака = и содержат знаки арифметических операций:
Сложение и вычитание
Умножение и деление
Возведение в степень и выражения в скобках
Все операции по форматированию содержимого ячейки расположены на панели «Главная» и в диалоговом окне «Формат ячейки»
Упражнение 1. Создание таблиц и работа с формулами
Ключ к заданию
Создадим ведомость на заработную плату за три месяца. Выполним форматирование таблиц и расчет по формулам. Подготовим для группового ввода три листа. Откроем их все сразу, щелкая на ярлычках рабочих листов, при этом удерживая клавишу Ctrl или выполнив команду в контекстом меню Выделить все листы.
На первом листе в первой строке объединим ячейки в столбцах A:H и введем заголовок РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
В строку, начиная с четвертой, введем заголовки столбцов. Если заголовки не умещаются выполним выравнивание ячеек: командная вкладка «Главная» – область «Выравнивание» – Перенос текста. Затем, изменим ширину столбца, если это необходимо. Отцентрируем текст в заголовках по вертикали и горизонтали с помощью командной вкладки «Главная».
Столбцы должны иметь следующие заголовки:
Месяц; табельный номер; фамилия, имя, отчество; оклад; количество рабочих дней; заработок в день; отработано дней; начислено; кол-во больничных дней; оплата по больн. листу; начислено по больн. листу; Итого; подоходный налог 13%; пенсионный 1%; процент по алиментам; удержания по алиментам; удержано всего; к выдаче.
Введем формулы, по которым будем вести расчеты: (при вводе формул будет появляться сообщение об ошибке #ДЕЛ/0! – т.к. исходных данных пока нет)
Заработок в день: Оклад / Количество рабочих дней
Начислено: Заработок в день * Отработано дней;
Начислено по больничному листу: Оплата по больн. листу * кол-во больничных дней * заработок в день
Итого: Начислено + Начислено по больн. листу
Подоходный налог: Итого * 13%
Пенсионный взнос: Итого * 1%
Удержание по алиментам: Итого * % по алиментам
Всего удержано: Подоходный налог + Пенсионный взнос + Удержания по алиментам
К выдаче: Итого – Удержано всего
Далее введем табельные номера, фамилии, инициалы и оклады 10 сотрудников. Теперь можно снять режим группового ввода, вызвать контекстное меню рабочего листа и выполнить команду Разгруппировать листы.
На первый лист введем название месяца – ОКТЯБРЬ, на 2-й – НОЯБРЬ, на 3-й – ДЕКАБРЬ. В столбце «Месяц» введем на 1-й лист слово «Октябрь». Выделим ячейки А5:А14. Перейдем в строку формул, установим курсор в конце этой строки и нажмем одновременно Ctrl+Shift+Enter. Значение «октябрь» появится в выделенном массиве.
Вводим данные в столбцы «Количество рабочих дней», «Отработано дней», «Количество больничных дней» (см. образец). В столбец «Оплата по больн. листу» введем показатель 50%. Заполним столбцы «% по алиментам» и «Удержания по алиментам». Столбец «К выдаче» заполним с помощью функции автозаполнения.
Отформатируем столбцы, где были произведены расчеты, как числа с двумя знаками после запятой. Для этого выберем команду из контекстного меню Формат – Ячейки – Числовой – 2 знака после запятой. Числа в последнем столбце отформатируем денежным форматом в рублях с двумя знаками после запятой.
С
помощью функции автосуммирования на
командной вкладке «Главная»
вычислим суммы по каждому столбцу
«Начислено», «Начислено по больн. листу»,
«Итого», «Подоходный налог», «пенсион.
взнос», «удержано по алиментам», «удержано
всего».
Определим сумму по столбцу «К выдаче» и проверим результат.
Таблица должна выглядеть следующим образом:
Продолжение таблицы:
Удерживая клавишу Ctrl выделить столбцы «ФИО» и «К выдаче» и построить гистограмму.