Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных

На основе таблицы с итоговыми данными можно выполнять дополнительные вычисления.

1. Скопируйте рабочий лист Итоги на лист Вычисления.

2. Определите эффективность работы каждого продавца, его вклад в общий объем продаж. Для этого в итоговую таблицу на листе Вычисления добавьте заголовок нового столбца Н — Доля, % и введите формулу для расчета процентной доли каждого продавца в общем объеме продаж.

3. Отформатируйте таблицу с итогами 1-го и 2-го уровней рамками и заливкой.

4. Откройте все уровни структуры щелчком по номеру 3-го уровня и скопируйте формулу во все ячейки столбца Доля, %, используя маркер автозаполнения.

5. Сохраните работу.

6. Проверьте правильность расчетов, используя функцию Автовычисления.

7. Для этого выполните следующие действия:

• выделите необходимый диапазон ячеек таблицы;

• щелкните правой кнопкой мыши по полю для автовычислений в строке состояния Excel;

• выберите из меню функцию Сумма;

• просмотрите результат в строке состояния в поле для автовычислений и сравните их с данными в таблице.

На основе таблицы с итоговыми данными можно построить диаграмму, использующую только видимые элементы структуры.

8. Скройте в таблице все детальные данные, щелкнув по номеру 2-го уровня, и постройте объемную столбчатую диаграмму на основе данных столбцов В и Н.

Диаграмма может обновляться, скрывать или показывать данные в соответствии с тем, скрываются или показываются с помощью символов структуры отдельные детали таблицы.

9. Откройте в таблице одну из групп детальных данных и обратите внимание на изменение диаграммы.

10. Сохраните работу.

Задание № 7. Консолидация данных

1. Создайте в рабочей книге Итоги.xls три новых рабочих листа и присвойте им имена Юпитер, Сатурн и Консолидация.

2. Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Юпитер, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.

3. На листе Юпитер удалите столбцы А, С и D.

4. Скопируйте данные рабочего листа Юпитер на лист Сатурн.

5. Откорректируйте данные на рабочем листе Сатурн:

   • измените название фирмы;

   • так как на фирме «Сатурн» реализацией программных продуктов занимается только один человек, удалите в таблице строки, относящиеся к одному из продавцов, измените фамилию продавца и некоторые данные в столбце Количество.

Требуется вычислить суммарный объем продаж и количество программ от различных фирм-производителей, реализованных всеми продавцами обеих фирм («Юпитер» и «Сатурн»).

Для решения этой задачи используйте консолидацию данных по категориям.

Таблицу с итоговыми (консолидированными) данными разместите на рабочем листе Консолидация.

Для консолидации данных, находящихся на рабочих листах Юпитер и Сатурн, выполните следующую последовательность действий:

1. Сделайте активным рабочий лист Консолидация и укажите ячейку А1 — левый верхний угол области вставки консолидированных данных.

2. Введите команду меню Данные - Консолидация.

3. В диалоговом окне Консолидация из раскрывающегося списка Функция выберите функцию Сумма.

4. Щелкните мышью в поле Ссылка. Перейдите на рабочий лист Юпитер и укажите диапазон ячеек A4:D22 — первый диапазон, данные из которого должны быть консолидированы.

При выделении диапазонов заголовки столбцов и строк (метки) должны быть включены в области-источники.

5. Щелкните по кнопке Добавить для включения выбранного диапазона в поле Список диапазонов.

6. Перейдите на рабочий лист Сатурн и в диалоговом окне Консолидация укажите второй диапазон данных, включающий метки столбцов и фамилию продавца фирмы, — A4:D13.

7. Щелкните по кнопке Добавить.

8. Установите флажки Использовать в качестве имен:

• подписи верхней строки;

• значения левого столбца;

• создавать связи с исходными данными.

Установка флажка Использовать в качестве имен значения левого столбца позволяет просуммировать значения в строках с одинаковыми метками — названиями фирм — производителей программных продуктов, даже если эти метки расположены в несмежных областях.

9. Щелкните по кнопке OK для выполнения консолидации данных из областей, указанных в поле Список диапазонов.

10. Откорректируйте в таблице с консолидированными данными ширину столбцов так, чтобы был виден текст всех заголовков столбцов.

11. Удалите столбец с меткой Цена, $.

Обратите внимание на структуру таблицы, появившуюся на листе Консолидация.

Откройте все уровни структуры. Сверните структуру документа щелчком по номеру уровня 1.

12. В ячейку А32 введите текст Итого и вычислите общий объем продаж и количество программ, реализованных на обеих фирмах — «Юпитер» и «Сатурн», используя (Автосумма).

13. Проанализируйте полученные результаты.

14. Сохраните работу.

15. Измените какие-либо исходные данные на листе Юпитер и убедитесь в том, что эти изменения нашли отражение в итоговой таблице на листе Консолидация.

16. Постройте диаграмму на основе таблицы с консолидированными данными по значениям столбцов А и D.

17. Откройте в таблице группу детальных данных, относящихся к продавцу Зайцеву И. П.

18. Сохраните работу.

Форма отчёта

Отчетом о выполнении работы является файл «Фамилия» студента, созданный в результате выполнения задания лабораторной работы. При оценке выполнения задания учитываются его полнота и качество.

Отчет должен содержать:

• приложением к отчету является файл MS Excel.;

• выводы по упражнениям;

• адреса размещения папок и файла архива на сервере.

Порядок защиты

1. Дать эскиз окна табличного процессора MS Excel с указание строк заголовка, главного меню и состояния.

2. Описать значение данных, отображаемых в строке состояния.

3. Дать краткую характеристику по созданию файла полученного в результате выполнения лабораторной работы.