Поиск данных в форме

Форма данных позволяет выполнять поиск записей как при простом просмотре («перелистывании») списка, так и с использованием нескольких условий отбора.

Для поиска данных в списке с использованием условий отбора в окне формы данных следует щелкнуть по кнопке Критерий, затем в соответствующих полях формы задать необходимые критерии поиска (Страна на букву К, Население < 1000000, Плотность < 10) и нажать клавишу Enter.

С помощью формы можно задать одновременно несколько критериев поиска, которые следует вводить в соответствующих полях.

В качестве критериев поиска можно вводить текстовые и числовые данные, символы подстановки (* или ?), условные операторы И/ИЛИ, операторы сравнения (равно, больше, меньше и др.).

Поиск записей, соответствующих введенным критериям, осуществляется с помощью кнопок Далее и Назад.

Для того чтобы вернуться из режима ввода критериев поиска в режим редактирования формы, следует щелкнуть по кнопке Правка.

1. На листе Формы перейдите в режим работы с формой данных и выполните поиск согласно критериям.

2. Посмотрите, какие страны отвечают введённым критериям.

Задание № 6. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы

1. Скопируйте ItogLxIs и создайте в нем два новых рабочих листа.

2. Присвойте рабочим листам имена Итоги и Вычисления.

3. Скопируйте рабочий лист Исходный на лист Итоги, введите в ячейку G5 нужную формулу и выполните вычисления в столбце Объем продаж.

На листе Итоги приведены данные по реализации лицензионного программного обеспечения продавцами фирмы «Юпитер». Требуется вычислить суммарное количество программ, реализованных каждым продавцом, объем продаж для каждого продавца и подвести итоги в целом по фирме.

Для решения этой задачи удобно использовать средства Excel для автоматического подведения общих и промежуточных ито­гов — команду Данные - Итого.

1. Выполните следующую последовательность действий:

• отсортируйте данные в таблице по столбцу Продавец;

• выделите всю таблицу — диапазон ячеек A4:G22 — введите команду меню Данные - Итоги;

• в диалоговом окне Промежуточные итоги из списка При каждом изменении в: выберите столбец Продавец;

• из списка Операция выберите функцию Сумма;

• в списке Добавить итоги по: выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, — Количество и Объем продаж;

• щелкните по кнопке OK.

Обратите внимание на появление в таблице новых строк с итоговыми данными.

2. Выделите итоговые данные полужирным курсивом и размером шрифта 12 пт.

3. Сохраните документ под именем Итоги.xls.

Общие и промежуточные итоги динамически связаны с ис­ходными (детальными) данными, и все изменения в исходных данных будут автоматически отражаться в итоговых результатах.

4. Внесите какие-либо изменения в ячейки столбца Количество продаж и проанализируйте результат.

При подведении итогов автоматически создается структура электронной таблицы.

На листе Итоги имеются три уровня структуры — 1, 2 и 3. Символы структуры отображаются слева от номеров строк.

5. Исследуйте возможности работы со структурой таблицы на листе Итоги.

6. Скройте все детальные данные и отобразите только результаты подведения итогов.

7. Сохраните работу