Лабораторная работа Тема: «Табличный процессор Excel. Анализ и обобщение данных»
Цель лабораторной работы
Освоение технологии работы с анализом и обобщением данных в MS Excel. Выполнение консолидации данных. Ознакомление с методами сортировки и фильтрации данных. Работа в режиме формы данных. Выполнение консолидации данных.
Используемые программные продукты
Лабораторная работа выполняется на IBM PC — совместимом компьютере с минимальными требованиями к составу и программному обеспечению:
операционная система Windows;
Microsoft Office 2007/10/13 (Excel).
Порядок выполнения работы
Задание № 1 Создание таблицы и выполнение расчетов
В файле Фамилия-Сортировка и выборка.xIs сделайте активным рабочий лист Таблица.
Создайте приведенную ниже таблицу.
А
В
C
D
Е
F
1
Страна
Площадь, тыс. км2
Население, тыс. чел.
Плотность населения чел/км2
В % от всего населения
2
1
Россия
17 075
144 400
3
2
США
9 373
285 900
4
3
Канада
9 976
31 000
5
4
Франция
552
59 500
6
5
Китай
9 572
1 284 000
7
6
Япония
372
127 300
8
7
Индия
3 288
1 025 000
9
8
Израиль
14
6 200
10
9
Бразилия
8 512
172 600
11
10
Египет
1002
69100
12
11
Нигерия
924
106 000
13
12
Сумма
?
?
14
13
Весь мир
6 091 000
15
Вычислите сумму в столбце Площадь и в столбце Население, используя кнопку (Вставка функции) и функцию СУММ.
Для каждой страны вычислите:
плотность населения, чел./км2;
долю (в %) от всего населения Земли.
При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим количество населения Земли, — 6 091 000.
Используя кнопку (Вставка функции) и функцию СРЗНАЧ, вычислите в ячейке Е13 среднюю плотность населения.
Подсчитайте, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.
С помощью кнопки уменьшите разрядность вычисленных значений и установите точность — 1 десятичный знак после запятой.
С помощью команды меню Формат – Строка - Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) две последние строки.
Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.
В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды Формат – Строка - Отобразить.
Отформатируйте исходный экземпляр таблицы.
Отформатируйте второй экземпляр таблицы с помощью команд меню Формат – Автоформат.
Сохраните работу в своей папке.
Задание № 2. Сортировка данных
Создайте новую рабочую книгу, содержащую восемь рабочих листов.
Вставьте из предыдущего задания исходную таблицу, (например, через буфер обмена, на рабочий Лист 1 (с активной ячейкой А1).
Сохраните
рабочую книгу в своей папке в виде файла
с именем
Сортировка
и выборка.хls.В документе Сортировка и выборка.хls скопируйте рабочий Лист 1 на все остальные рабочие листы (со 2-го по 8-й).
С помощью контекстного меню переименуйте Лист 1 в лист Сортировка.
На листе Сортировка скройте две последние строки таблицы с помощью контекстного меню, выделите всю таблицу (строки с 1-й по 15-ю) и скопируйте их ниже на этом же листе еще 4 раза.
На листе Сортировка во втором экземпляре таблицы выполните сортировку по данным столбца Плотность населения (по убыванию).
В третьем экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту.
В четвертом экземпляре таблицы проведите сортировку по данным последнего столбца (%).
В последнем экземпляре таблицы расположите страны по численности населения, а затем в этом же экземпляре отсортируйте данные по первому столбцу (по номерам).
Получился исходный вариант таблицы?
Проанализируйте полученные результаты. Сохраните работу.
Задание № 3. Фильтрация (выборка) данных с помощью автофильтра
Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Произведите фильтрацию записей таблицы на листах 2—5 документа Сортировка и выборка.хls согласно следующим критериям:
на Листе 2 выберите страны с площадью более 5000 тыс. км2;
на Листе 3 — страны с населением меньше 150 млн чел.;
на Листе 4 выберите страны с плотностью населения от 100до300чел./км2;
на Листе 5 — страны, население которых составляет более 2 % от всего населения Земли.
На Листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Сохраните работу.
Задание № 4. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра
Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий.
В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте Лист 6 в лист Расширенный.
Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней три новые строки.
На этом же листе (под таблицей) создайте рамку для текстового поля, используя инструмент панели Рисование - Надпись.
Найдите в справочной системе Excel раздел Расширенный фильтр, Отбор строк с помощью расширенного фильтра и скопируйте содержимое этого раздела в текстовое поле.
Отредактируйте размер текстового поля и текст справки.
Ознакомьтесь с технологией выборки данных с использованием расширенного фильтра.
На листе Расширенный выберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы К и имеющие численность населения более 1 млрд чел (1 000 000).
Сохраните работу.
Задание № 5. Работа в режиме формы данных
Форма данных представляет собой диалоговое окно, в котором отображается одна строка (запись) таблицы.
В окне формы данных можно выполнять следующие операции:
добавлять новые записи (строки) таблицы, вводить новые данные и редактировать имеющиеся записи;
удалять ненужные строки;
просматривать записи;
искать нужные записи по задаваемым в окне формы условиям (критериям).
Добавление записей в таблицу в режиме формы данных
Для отображения таблицы в виде формы данных нужно установить курсор в любой заполненной ячейке таблицы и ввести команду меню Данные - Форма.
С помощью полосы прокрутки, клавиш управления курсором (вверх / вниз) можно вывести любую запись списка.
Редактирование данных в полях формы выполняется так же, как и редактирование обычного текста. После изменения данных для обновления текущей записи и перехода к следующей записи следует нажимать клавишу Enter.
Вся информация, внесенная в форму, автоматически воспроизводится в исходной таблице.
В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте Лист 7 в лист Формы.
На листе Формы выделите строку 13 и вставьте перед ней две новые строки.
Перейдите в режим работы с формой данных и добавьте в таблицу следующие записи:
|
Страна |
Площадь, тыс. км2 |
Население, тыс. чел. |
Плотность населения, чел/км3 |
В % от всего населения Земли |
12 |
Куба |
111 |
|
|
|
13 |
Казахстан |
2717 |
17 000 |
|
|
Перейдите в режим работы с таблицей, закрыв окно формы.
Убедитесь в том, что данные, внесенные в форму, появились в исходной таблице.
Обратите внимание на то, как изменились вычисляемые данные в строках 14 и 15.
Сохраните работу.