4.4. Облік в управлінні витратами бюджетної установи

Усі показники, що характеризують видатки бюджетної уста­нови, згруповано в кошторисі за принципом побудови економічної класифікації видатків бюджету, яка є складовою бюджетної класифікації.

У разі порушення бюджетною установою порядку використання небюджетних коштів (нецільове і неефективне використання) органи державного казначейства України відмовляють в оплаті.

Оцінку співвідношення між касовими та фактичними видатками необхідно здійснювати як в цілому по кошторису доходів і видатків, так і за окремими кодами економічної класифікації видатків. Це дозволяє виявити невиконання кошторисних призначень або надкошторисні витрати, що надає можливість оцінити фінансову дисципліну.

Основним джерелом для такої оцінки є форма звітності № 2 “Звіт про надходження та використання коштів загального фонду” (таблиця 4.12, 4.13).

Таблиця 4.12

Оцінка фінансування в 201_ році

Показник	Затверджено кошторисом на рік	Надійшло коштів за звітний період	Абсолютне відхилення, +,-	Відносне %
Видатки-усього
Видатки загального фону, в т.ч:
оплата праці працівників
нарахування на заробітну плату
придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки
видатки на відрядження
оплата комунальних послуг та енергоносіїв
субсидії та поточні трансферти
придбання основного капіталу
придбання землі і нематеріальних активів
Видатки спеціального фонду, в т.ч.
придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки
придбання основного капіталу

Таблиця 4.13

Співставлення планових і фактичних видатків загального фонду бюджетних установ за ... місяців 201_ р

Стаття видатків	Надійшло коштів за звітний період	Касові видатки (виділено коштів)	Фактичні видатки (проведено видатків)	Відхилення
				Касових видатків від кошторис них призначень (3-2)	Фактичних видатків від кошторис них призначень (4-2)	Фактичних видатків від касових видатків (4-3)
Видатки усього :
Оплата праці працівників бюджетних установ
Нарахування на заробітну плату
Придбання предметів постачання і матеріалів: предмети, матеріали та інвентар; оплата транспортних послуг; послуги зв’язку; оплата інших послуг та інші видатки
Видатки на відрядження
Оплата комунальних послуг: оплата водопостачання і водовідведення; оплата електроенергії; оплата інших комунальних послуг

Оцінка видатків бюджетної установи протягом року дозволяє оперативно управляти ними в процесі фінансування та відносити на витрати бюджетної установи. Крім того є можливість порівнювати видатки які передбачені як у цілому на рік, так і на відповідний період, порівнюючи касові і фактичні видатки та впливати на несвоєчасне недофінансування бюджетної установи чи контролювати витрати бюджетної установи якщо витрати значно вищі ніж передбачено кошторисом