2.3 Кадровая программа «Мини - кадры»

Мини-Кадры - простая бесплатная программа для учета персонала. Позволяет учитывать сотрудников на вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработаннойе время и т.д.

Возможности программы:

• Полный учет информации о сотрудиниках:

  • Основные данные (ФИО, паспорт, ИНН, адрес, телефон и т.п.)

  • Фотография

  • Образование (полный список всех учебных учреждений)

  • Владение иностранными языками

  • Полный список профессий

  • Данные о воинском учете

  • Полный состав семьи

• Уникальный режим "Календарь кадровика":

  • Отображение кадрового состава в виде "шахматки"

  • Раскраска клеток различными цветами в зависимости от "состояния" сотрудника в конкретный день: был на работе, отсутствовал, болел, в отпуске и т.п.

  • Отображение и ввод отработанного времени

  • Отображение дней рождений сотрудников с указанием возраста

  • Специальное выделение юбилеев

  • Отображение "круглых" дат (5, 10,.. лет на фирме)

• Учет приказов:

  • О приеме на работу

  • Об увольнении

  • Об отпуске

  • О командировке

  • Фиксирование всех основных атрибутов приказов

  • Возможность настройки печатной формы приказа

  • Печать приказов

Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.

2.4 Критерии выбора по и их сравнение

Сравнение этих трех программ производится по главным критериям и наглядно изображено в таблице 1.

Критерии выбора кадрового ПО:

1. Операционная система/среда.

В основном это программы, разработанные под Windows 98/2000/XP. В системах автоматизации кадрового делопроизводства часто встречаются версии программ, разработанные под MS DOS и предназначенные для автоматизации отдельных функций учета. Ведущие фирмы-производители практически все свои программные продукты ориентируют на функционирование в среде Windows.

2. Самостоятельность программы.

По этому критерию все программное обеспечение, имеющее кадровую и делопроизводственную части, можно условно разделить на три основные группы:

1) кадровые модули бухгалтерских программ. Как видно из названия, основной целью программ данной группы является обеспечение бухгалтерского учета, где наличие некоторых функций кадрового модуля необходимо для их полноценной работы. Кадровые модули могут отличаться между собой полнотой реализации стандартных функций, наличием тех или иных выборок;

2) кадровые модули систем управления предприятием. Это весьма дорогостоящие интегрированные пакеты прикладных программ. Автоматизируют практически все кадровое делопроизводство и функции управления персоналом организации;

3) автономные программы. Эта группа включает в себя полностью самостоятельные программы, созданные исключительно для целей кадрового учета либо автоматизации процедур управления персоналом. Эти модули и программы могут эксплуатироваться самостоятельно или совместно друг с другом, что определяется информационными потребностями и целями создания автоматизированных систем. Причем необходимо отметить, что большинство программных продуктов имеют совместимость с документами, разработанными в среде MS Office, что позволяет максимально эффективно использовать уже имеющиеся наработки.

3. Наличие выбора дополнений.

Желательно иметь в составе программы некоторые дополнения. Причем дополнения должны быть готовыми, а не предлагаться к написанию самим пользователем. Разрабатывать дополнения и расширения к программе - задача не сотрудников подразделений, эксплуатирующих данную программу, не программистов и системных администраторов, а самих разработчиков.

4. Наличие защиты от несанкционированного доступа.

Доступ к информационным и прочим ресурсам программы должен быть строго регламентирован системным администратором в зависимости от приоритета. В случае ошибочных действий персонала программа должна их блокировать.

5. Стабильная работа программы.

Программа может быть хорошо продуманной и прекрасно подходящей для работы, но если она функционирует с перебоями - стоит ли ее приобретать? По целому ряду программных продуктов существуют крайне противоречивые сведения, не подкрепленные какими-либо статистическими данными. Поэтому желательно проконсультироваться с ее пользователями, уже имеющими опыт работы.

6. Дружественный и интуитивно понятный интерфейс.

Внешний вид экранных окон должен быть интуитивно понятен, а работа с программой доступна любому пользователю. Хорошо, если интерфейс программы характеризуется максимально упрощенным доступом к различным пунктам меню внутри разделов, осуществляемым с помощью "мыши" или клавиш клавиатуры.

7. Возможности стыковки.

Необходима стыковка с другими программами и системами, в том числе созданными ранее. Очень важно, чтобы выбираемая программа или система поддерживала все структуры форм первичных документов и позволяла учитывать требования внешних организаций по предоставлению информации.

Таблица 1. Сравнение программ «Сотрудники предприятия», «Кадры», «Мини-кадры»

Программа Критерии	«Сотрудники предприятия»	«Кадры»	«Мини-кадры»
Операционная система/среда	Windows 98/2000/XP/7/8	Windows 98/2000/XP	Windows 98/2000/XP/7
Самостоятельность программы	Автономная программа	Автономная программа	Автономная программа
Наличие дополнений	Есть	Есть	Отсутствуют
Наличие защиты доступа	Есть	Есть	Отсутствует, но в платной версии есть
Стабильная работа программы	Высокая	Средняя	Высокая
Дружественный и интуитивно понятный интерфейс	Средней сложности интерфейс	Простой интерфейс	Простой интерфейс
Возможности стыковки.	Да	Нет	Да
Стоимость	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно

В целом при выборе программного продукта необходимо ориентироваться не только на текущие потребности, но и учитывать перспективу дальнейшего роста предприятия, фирмы, организации, а также комплексной автоматизации объекта в целом и службы управления персоналом в частности в ближайшие 1 - 2 года.