2. Обзор готового программного обеспечения для ведения кадрового учета

2.1 Кадровая программа «Сотрудники предприятия 2.7.6»

Программа «Сотрудники предприятия 2.7.6» предназначена для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Возможности программы «Сотрудники предприятия 2.7.6»:

• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике. 

 • Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях.

 • Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника.

 • Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры.

 • Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать.

 • Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer).

 • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама.

 • Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о  переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения.

 • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

 • Сотрудники будут вовремя уведомлены о важных событиях Вашей организации - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним. 

 • Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты.

 • Можно выводить результаты поиска по отдельным полям карточек сотрудников в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид.

 • Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа.

• Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer.

 • Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

Достоинство программы «Сотрудники предприятия 2.7.6» заключается в том, что имеет низкие системные требования и запустятся на любом компьютере.

2.2 Кадровая программа «Кадры» от БухСофт

Программа Кадры от Бухсофт - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями.

Как и многие другие кадровые программы, программа "Кадры" от Бухсофт позволяет вести учет таких данных как:   

• Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника; 

• Налогообложение  – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы; 

• Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года; 

• Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты; 

• Прочее – сведения о семейном положении работника, воинский учет; 

• Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР; 

• Перемещения  – программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы; 

• Больничные  – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты; 

• Отпуск  – возможность составления графика отпусков; 

• Командировки  – программа обеспечивает учет сведений о командировках работника; 

• Образование – сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д. 

• Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений. 

Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов:

• Штатное расписание;

• Трудовой договор;

• Личная карточка;

• Личный листок;

• График отпусков;

• Кадровый состав;

• Командировочное удостоверение; 

• Приказ о командировке работников; 

• Приказ о переводе работников;

• Приказ о поощрении работников; 

• Приказ о приеме работников;

• Приказ об изменении оклада;

• Приказ об отпуске работников;

• Приказ об увольнении работников; 

• Статистическая отчетность;

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.