§ 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»

§ 362 «Розрахунки з іноземними покупцями».

При реалізації продукції бухгалтерією підприємства-постачальника

виписується відповідний первинний документ. До цих первинних документів

належать: накладні; рахунки-фактури, акти прийому виконаних робіт (

послуг), податкові накладні, товарно-транспортні накладні, товарні

накладні. Один примірник залишається в бухгалтерії підприємства і є

підставою для здійснення запису в облікові реєстри про виникнення

дебіторської заборгованості. П(С)БО 10 "Дебіторська заборгованість"

визначає методологічні основи формування в бухгалтерському

обліку і розкриття у фінансовій звітності інформації про дебіторську

заборгованість з обліком особливостей оцінки, встановленої іншими

Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Дебіторською вважається заборгованість підприємству різних інших підприємств та осіб, що виникла на певну дату, а дебітори — це юридичні та фізичні особи, які внаслідок минулих подій заборгували підприємству певні суми грошових коштів, їхніх еквівалентів або інших активів.

За строками погашення дебіторська заборгованість може бути короткострокова і довгострокова.

Короткострокова заборгованість погашається в період до одного року: заборгованість покупців і замовників за відвантажену продукцію або виконані роботи, заборгованість підзвітних осіб.

Довгострокова дебіторська заборгованість не виникає в ході нормального операційного циклу і буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу. До такої дебіторської заборгованості відноситься заборгованість орендаря за фінансовою орендою, за довгостроковими позиками, наданими юридичним та фізичним особам.

Наприкінці звітного періоду дебіторська заборгованість аналізується і групується за даними аналітичного обліку на звичайну, сумнівну і безнадійну.

Нормальна дебіторська заборгованість повинна бути сплачена в строк, передбачений договором.

На підприємстві ТОВ «Здорова вода» розмір нормальної дебіторської заборгованості не перевищує 10 тисяч гривень.

Сумнівна — це прострочена дебіторська заборгованість, щодо якої існує ймовірність непогашення боржником. На фактичну суму цієї заборгованості пропонується в бухгалтерському обліку створювати резерв сумнівних боргів. Створення та використання цього резерву ведеться на рахунку 38 «Резерв сумнівних боргів». Цей рахунок використовується для корегування оцінки дебіторської заборгованості покупців і замовників за товарних операціями та інших дебіторів за нетоварними операціями.

За кредитом рахунка 38 «Резерв сумнівних боргів» обліковується створення резерву:

Д-т 944 «Сумнівні та безнадійні борги»

К-т 38 «Резерв сумнівних боргів».

Сума резерву, що створюється визначається одним з двох методів: прямим або за коефіцієнтом сумнівності.

На підприємстві ТОВ «Здорова вода» сума резерву, яка була визначена керівником та головним бухгалтером не повинна перевищувати 3 тисяч гривень.

Господарські зв'язки, що охоплюють організації з покупцями і замовниками, є необхідною умовою її діяльністі, оскільки вони забезпечують безперебійну роботу підприємства. Від стану розрахунків із покупцями, великою мірою залежить платоспроможність підприємства, його фінансове становище. Платежі, здійснювані невчасно, в повному обсязі, призводять до виникнення штрафів, пенею за невчасне перерахування коштів у сплату своєї заборгованості. Це погіршує фінансове становище підприємства, а також погіршуються стосунки з іншими підприємствами.

Розрахункові відносини виникають між юридичними особами внаслідок господарських операцій з передачею різних товарно-матеріальних цінностей, наданням послуг без негайної її оплати.

Нині підприємства самі вибирають форму розрахунків на за поставлені товари (роботи, послуги).

При розрахунках може застосовуватися готівкова і безготівкова форма розрахунків.

Застосовуються такі форми безготівкових розрахунків:

- платіжними дорученнями;

- акредитивами;

- чеками;

- по інкасо.

Відповідно до умов укладених угод, оплата може здійснюватися кількома способами:

- аванси, які передбачають оплату під поставку товарів, робіт, послуг;

- попередня оплата, передбачає повністю стовідсоткову оплату товарів, робіт, послуг до їх постачання покупцю, відповідно до укладеної договору;

- відстрочка платежу, оплату виконують за товари, роботи, послуги через певний строк, вказаний у договорі;

- фактично поставки товарів, робіт, послуг, оплату виконують в останній момент їх отримання;

- під реалізацію, оплата товарів, робіт, послуг роблять лише по тому, як їх буде реалізовано покупцям.

Згідно з ПБО 10 дебіторська заборгованість поділяється на довгострокову та поточну. При цьому враховуються два критерії: строк погашення та зв’язок з нормальним операційним циклом.

Операційний цикл – проміжок часу між придбанням запасів для здійснення діяльності та отриманням коштів від реалізації виробленої з них продукції або товарів і послуг.

Довгострокова дебіторська заборгованість – сума дебіторської заборгованості фізичних та юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу.

Для віднесення дебіторської заборгованості до довгострокової необхідно, щоб виконувалися обидва критерії:

· не виникає в ході нормального операційного циклу

· строк її погашення більше 12 місяців;

У разі, якщо строк погашення дебіторської заборгованості, що не виникає в ході нормального операційного циклу, менше року, вона відноситься до поточної.

 Поточна дебіторська заборгованість – сума дебіторської заборгованості, яка виникає в ході нормального операційного циклу, або буде погашена протягом 12 місяців з дати балансу.

Дебіторська заборгованість, яка виникає в ході нормального операційного циклу визнається поточною незалежно від строку погашення. Якщо до поточної дебіторської заборгованості підприємства відноситься дебіторська заборгованість зі строком погашення менше 12 місяців та дебіторська заборгованість зі строком погашення більше 12 місяців з дати балансу, то така інформація повинна бути розкрита у примітках до фінансової звітності.

Для віднесення дебіторської заборгованості до довгострокової або поточної необхідно брати до уваги строк, який залишився до погашення заборгованості від дати балансу.

Оцінка поточної дебіторської заборгованості ґрунтується на первісній вартості, яка залежить від виду дебіторської заборгованості та особливостей її визнання.

Дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги, не забезпечена векселем.

Поточна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги виникає, коли підприємство реалізує продукцію (товари, роботи, послуги) в кредит (з відстрочкою платежу). Така дебіторська заборгованість визнається активом одночасно з визнанням доходу від реалізації товарів, робіт і послуг та оцінюється за первісною вартістю.

Сума доходу від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг визначається угодою між продавцем та покупцем як справедлива вартість компенсації, яку отримали, чи яка підлягає отриманню.

Облік поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги ведеться на субрахунках: 361 “Розрахунки з вітчизняними покупцями” та

362 “Розрахунки з іноземними покупцями”

За дебетом рахунку 36 “Розрахунки з покупцями і замовниками” відображається вартість реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов’язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів і включені до вартості реалізації.

У навчальної та методичній літературі доволі висвітлюються питання, присвячені обліку розрахунків із покупцями і замовниками.

Чимало авторів, визначають покупців і замовників організації, фізичних осіб, що купують сировину, продукцію та інші товарно–материальні цінності, які споживають різні види послуг (електроенергію, газ, воду та ін.). У зв'язку з цим будь-яке, з перечислювиних вище, може бути одночасно у ролі, як покупця, і замовника. Тож для будь-якого підприємства однією з найважливіших моментів у діяльності є оплата сум, за поставлену їм продукцію та надання послуг. У разі розвитку ринкових відносин існує ризик несплати за продукцію, що зумовлює виникненню дебіторську заборгованість. Частина цієї заборгованісті у процесі фінансово – господарської діяльності неминуча і має перебувати у рамках допустимих значень. Інша частина може перейти до розряду сумнівної.

Сумнівна дебіторська заборгованість свідчать про порушення покупцями фінансової та платіжної дисципліни, що потребує негайного прийняття відповідних заходів усунення негативним наслідкам. Своєчасне ухвалення цих заходів, можливо, лише за здійсненні із боку підприємства систематичного контролю.

РОЗДІЛ ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ РЕАЛІЗАЦІЇ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ (ТОВАРІВ, РОБІТ, ПОСЛУГ) ТА ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ ТА ЗАМОВНИКАМИ