1.5 Створення форм.

Форма – електронний бланк, в якому є поля для введення даних, у середовищі Access форма, це форматований об’єкт бази даних, призначений для перегляду записів.

У формах можна робити обчислення, що є дуже зручно.

У програмі Access на вкладці Створити доступні кілька засобів швидкого створення форм, кожен із яких дає змогу створити форму одиночним клацанням миші.(Рис.9)

Проте можна самостійно вибрати поля, які відображатимуться у формі, можна скористатися майстром форм.

Майстер також дає змогу визначати спосіб групування та сортування даних і використовувати поля з кількох таблиць або запитів (за умови, що зв'язки між таблицями та запитами вже визначено).

Рис.9 Доступні засоби для створення форм

Майстер форм.

Для створення форми за допомогою Майстра форм потрібно на вкладці Створити у групі Форм натиснути кнопку Майстер форм.(Рис.10). Дотримуватись вказівок на сторінках майстра форм. На останній сторінці майстра натисніть кнопку Готово.

У майстрі форм можна отримати різноманітні результати, залежно від вибраних параметрів. Тому рекомендовано запускати майстер кілька разів, щоразу експериментуючи з різними параметрами, доки не отримаєте бажані результати.

Рис. 10 Запуск майстра форм

Нам відкривається вікно роботи з майстром форм. Спочатку ми вибираємо поля для форми у звітах або таблицях.

Далі обираємо зовнішній вигляд для форми.

Можливо такий зовнішній вигляд форми, як в один стовпчик, лінійний, табличний, вирівняний.

Далі задаємо ім’я нашої форми і натискаємо Готово.

Нам відкриється вікно Майстра форм де ми можемо побачити дані форми.(Рис.11)

Рис.11 Вікно Майстра форм.

Ми переходимо на режим конструктора для того аби редагувати вміст та зовнішній вигляд форми.(Рис.12)

Рис.12 Перехід на режим конструктору.

Структура форми.

Заголовок форми (друкується один раз на початку форми і може містити назву звіту, титульну сторінку тощо.);

Верхній колонтитул(друкується у верхній частині кожної сторінки форми і може містити, наприклад, заголовки табличного звіту.);

Область даних(є основною частиною форми і містить дані з обраних під час конструювання форми полів.);

Примітка даних;

Нижній колонтитул(друкується в нижній частині кожної сторінки форми.);

Примітка форми.(Рис.13)

Рис.13 Структура форми

1.6.Створення запитів.

Запити бази даних — це умови, за допомогою яких можна скласти набір необхідних полів і задати ті значення полів, за якими вибираються записи для обробки. За допомогою запитів можна переглядати, аналізувати і змінювати дані з кількох таблиць

Для створення запитів заходимо на вкладку Створення Запити Майстер запитів.(Рис.14)

Рис.14 Майстер запитів.

Клацаємо на нього, нам відкривається діалогове вікно майстра де ми можемо обрати тип запиту:

• Звичайний запит ( створення запиту на вибір із деяких полів)

• Перехресний запит ( створення запиту який виводе інформацію у компактному вигляді, схожому на електронну таблицю)

• Повторювані запити (створення запиту на пошук полів які повторюються)

• Запити без підлеглих ( створення запиту на пошук записів які не відповідають ні одному запису у підлеглій таблиці)

Створимо Звичайний запит після натискання на нього нам відкриється діалогове вікно у якому ми обираємо таблиці або запити та необхідні поля, одне чи декілька.

Після того як ми обрали поля натискаємо далі. У наступному вікні ми обираємо ім’я запиту та наступні дії. Натискаємо Готово.