1.3.1 Створення таблиць в Конструкторі
Перейти у режим конструктора можна на вкладці Головна (Рис. 3).
Рис. 3 Перехід у режим конструктора таблиць
Далі потрібно задати ім’я таблиці.
Воно має бути не довгим і зрозумілим.(Рис. 4)
Рис. 4 Поле набору імені нової таблиці
Для кожної таблиці потрібно заповнити три колонки: ім’я поля, тип даних та опис.(Рис. 5)
Рис. 5 Поля для заповнення у таблиці в режимі конструктор
Імена полів бажано задавати літерами англійського алфавіту. В одній базі даних імена полів не повинні повторюватися, тобто бути унікальними.
Поле – окремий елемент таблиці.
Поля є основними елементами структури бази даних. Вони мають свої властивості.
Від властивостей залежить, які типи даних можна вносити у поле, а які ні, а також те, що можна виконувати з даними, що містяться у полях.
У базі даних Access властивості таблиці – це атрибути, які впливають на оформлення або поведінку таблиці в цілому.
Властивості таблиці встановлюються в режимі конструктора у вікні властивостей таблиці.
Наприклад, щоб визначити спосіб відображення таблиці за промовчанням, слід установити властивість таблиці.
Властивість поля застосовується до певного поля таблиці та визначає одну з його характеристик або аспект його поведінки.
Деякі властивості полів установлюються у вікні табличного подання даних.
Будь-яку властивість поля можна також установити в режимі конструктора за допомогою панелі.
1.3.2. Типи даних.
При роботі з Microsoft Access 2010 використовуються такі типи даних:
Текстовий - тип даних, який використовується для зберігання простого не форматованого тексту, кількість символів в якому не повинно перевищувати 255;
Полі MEMO - спеціальний тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів);
Числовий - тип даних для зберігання чисел;
дата / час - тип даних для зберігання значень дати і часу;
грошовий - тип даних для зберігання грошових значень (довжина поля 8 байт);
лічильник - спеціальний тип даних, який використовується для автоматичної нумерації записів;
логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні;
поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо);
гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів;
майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з розкривного списку, а не вводити їх у поле вручну.
Числові поля можуть мати такі розміри:
байт (Byte) - цілі числа від 0 до 255 (1 байт);
ціле (Integer) - цілі числа від мінус 32768 до +32767 (2 байти);
довге ціле (Long Integer) - цілі числа від мінус 2147483648 до +2147483647 (4 байти);
одинарне з плаваючою точкою (Single) - числа від мінус 3,4 '10 38 до +3,4' 10 38 з точністю до 7 знаків (4 байти);
подвійне з плаваючою точкою (Double) - числа від мінус 1,797 '10 308 до +1,797' 10 308 з точністю до 15 знаків (8 байт).