2. Методика написания и оформления аттестационной работы

2.1. Структура и содержание аттестационной работы

В целом структура и содержание аттестационной работы определяются его темой. Изложение материала аттестационной работы должно иметь строгий порядок и последовательность (таблица 2).

Таблица 2 – Структура и объем аттестационной работы

Наименование структурных элементов и разделов	Объем в страницах
Титульный лист	1
Реферат	1
Содержание	1
Введение	2-3
Глава 1	20-25
Глава 2	15-20
Выводы	2-3
Заключение	1-2
Список используемых источников (не менее 30 наименований)	2
Приложения (обязательны)	не более 10
Итого	50-60 (без приложения)

Аттестационная работа должна быть сброшюрована в твердую обложку или переплетена.

К аттестационной работе дополнительно прилагаются (не вшиваются) следующие документы:

• отзыв руководителя на аттестационную работу;

• рецензия на аттестационную работу;

• диск с аттестационной работой в электронном виде (вшивается).

Титульный лист является первой страницей работы и заполняется по строго определенным правилам. Общие требования к титульному листу определены ГОСТ 7.32-2001. Образец оформления титульного листа аттестационной работы приведен в приложении В.

Наименование Министерства образования и науки Российской Федерации пишется строчными буквами с первой прописной, наименование вуза – прописными буквами.

Название подразделения пишется строчными буквами, с первой прописной, слова «АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА» и наименование темы – прописными буквами. Справа от каждой подписи проставляют инициалы  и фамилию подписавшегося лица. Внизу указывается город и год выпуска аттестационной работы без знаков препинания.

Реферат включает характеристику темы аттестационной работы, проблемы объекта, цели работы, метод проведения работы, ее результаты, значимость работы.

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме аттестационной работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста аттестационной работы, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• предмет исследования;

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы;

• степень внедрения;

• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

• область применения;

• значимость работы;

• прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если аттестационная работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата приведен в приложении Д.

Затем помещается содержание.

В содержании приводят название разделов, глав и параграфов в полном соответствии с их названиями, приве­денными в работе, указывают стра­ницы, на которых эти названия размещены.

Названия разделов (глав) печатают без отступа от левого края листа. Название параграфов – с отступом (1,0 см).

Промежутки от последней буквы названия раздела до номера страницы заполняют многоточием.

Над колонкой цифр (колонцифр) в содержании сокращение «стр.» не пишут и после колонцифр точек не ставят.

«Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» также включаются в содержание, но не нумеруются. Образец оформления содержания представлен в приложении Е.

Введение. Это вступительная часть аттестационной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируются цели и задачи работы. Объем введения – не более 10 % общего объема аттестационной работы (рекомендуется 2 – 3 страницы машинописного текста).

Материал введения излагается в следующей последовательности:

• актуальность проблемы исследования;

• цель аттестационной работы;

• объект исследования;

• предмет исследования;

• гипотеза;

• задачи исследования;

• теоретическая и методологическая база исследования;

• практическая значимость полученных результатов.

Исследование проводится в той сфере, в которой накопились важные, требующие разрешения проблемы.

В основе любой проблемы лежит противоречие, рассогласование, которое требует поиска решения. Сущность проблемы – противоречие между установленными фактами и их теоретическим осмыслением, между разными объяснениями, интерпретациями фактов.

На основе анализа литературы выделяются наиболее важные противоречия исследуемой проблемы, на решение которых следует обратить особое внимание.

В главах основной части аттестационной работы подробно рассматриваются конкретные исследования и обобщаются результаты. В работе должно быть две главы. Все материалы, не являющиеся важными для понимания решения поставленной задачи, выносятся в приложения. Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме аттестационной работы и полностью ее раскрывать. Главы основной части аттестационной работы должны четко подразделяться на отдельные соподчиненные части (пункты), которых в каждой главе должно быть 2 – 3.

Первая глава аттестационной работы представляет собой теоретические и методические основы изучения проблемы, выдвигаемой в теме аттестационной работы. Она может быть в соответствии с этим разделена на три параграфа. В первом из них, как правило, освещаются научно-теоретические основы проблемы, а во втором – методические вопросы. Если есть необходимость, в третьем пункте рассматривают показатели учета, оценки, имеющих в аналитической части исследований существенное значение. Разработка методической части аттестационной работы предполагает также подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализ.

Рекомендуемый объем данного раздела в аттестационной работе составляет 15 – 20 страниц.

Вторая глава аттестационной работы включает, прежде всего:

материалы анализа, которые оформляются в виде таблиц с указанием используемых методов анализа, с приведением исходных данных, аналитических таблиц, схем, графиков, диаграмм и других форм наглядного представления исследуемого явления.

Большое внимание следует уделить выявлению и описанию передового опыта по изучаемым вопросам, условиям его реализации и распространения.

Выводы по материалам анализа должны быть обоснованы и конкретны.

В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы по теме аттестационной работы.

Объем второй главы должен составлять 15 – 20 страниц.

Выводы.

В этот раздел выносятся выводы, которые уже сделаны в ходе описания экспериментальных данных. Они могут быть повторены дословно или в более общем виде. Раздел пишется в тезисной форме, то есть без словесных связок. Каждый вывод является отдельным абзацем, возможно, пронумерованным. Таких абзацев не должно быть много, обычно достаточно трех-четырех. Один из выводов должен обязательно относиться к гипотезе, практически повторять ее дословно, или быть несколько более подробным.

В заключении дается краткая формулировка основных положений, вытекающих из теоретического обобщения вопроса, анализа практических материалов и предложений, суммируются, обобщаются теоретические и практические выводы и предложения по итогам исследования, характеризующие степень решении тех задач, которые ставились при разработке аттестационной работы. Они должны отличаться краткостью и четкостью, показывая содержание, значимость, обоснованность и эффективность выполненного исследования.

Объем заключения обычно составляет 2 – 3 страницы.

Список используемых источников должен содержать перечень литературных источников, правовых актов, источников статистических данных и иных опубликованных документов и материалов, интернет-ресурсов, использованных при написании аттестационной работы. В список использованных источников включаются только те, на которые в аттестационной работе имеются ссылки. Каждому источнику присваивается порядковый номер, и приводятся его выходные данные. Список должен содержать 25 – 30 наименований источников. Подбирая литературу (монографии, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время их издания: как правило, не позднее 2008 года.

В приложении приводится вспомогательный материал, на который в текстовой части имеются ссылки, например: расчетные, графические материалы; формы документов, отражающих анализ управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте аттестационной работы перегружают ее и нарушает логическую стройность изложения.

Отзыв руководителя на аттестационную работу. Оформленная аттестационная работа передается руководителю для подготовки отзыва. Для составления отзыва руководителю предоставляется не менее 5 рабочих дней.

В отзыве должны быть сведения об актуальности и полноте раскрытия темы, о научной новизне работы, положительных сторонах работы, наиболее существенных результатах исследования, замечаниях по аттестационной работе, а также рекомендации по внедрению результатов работы.

Заканчивается отзыв рекомендуемой оценкой аттестационной работы.

Подпись руководителя должна быть заверена подписью начальника отдела кадров организации, где он работает, и печатью.

Пример оформления отзыва руководителя приведен в приложении Ж.