5) Як призначити команді або макросу комбінацію клавіш для

швидкого виклику?

Макроси, крім зручності, мають і інші переваги. Оскільки комп'ютери більше пристосовані для виконання повторюваних завдань, ніж люди, запис макрорекордером неодноразово виконуваних команд підвищує точність і швидкість роботи. Іншою перевагою використання макросів є те, що при їх виконанні зазвичай немає необхідності в присутності людини-оператора. У разі, якщо макрос дуже довгий або виконує операції, що вимагають значного часу, можна залишити працюючий комп'ютер і робити що-небудь інше, або переключитися на інший додаток. Макрорекордер (або просто «рекордер») записує всі дії користувача, включаючи помилки і неправильні запуски. Коли програма відтворює макрос, вона виконує кожну записану рекордером команду точно в такій послідовності, в якій вона виконувалася під час запису. Перші макрорекордери мали серйозний недолік. Якщо під час запису довгої послідовності дій була допущена помилка, то єдиною можливістю видалити цю помилку було повторний запис макросу. Крім того, якщо треба було внести невелику зміну в довгий макрос, також доводилося перезаписувати весь макрос. Перезапис довгого макросу часто призводило до додаткових помилок у новому запису. З цих причин розробники програмного забезпечення додали макрорекордерам можливість редагування макросів, щоб можна було легко виправляти невеликі помилки або вносити інші зміни в макрос без його повної перезапису.

6) Як видалити створену панель?

Якщо вам необхідна панель інструментів відсутня в списку, що з'являється після вибору команди Панелі інструментів (Toolbars) у меню Вигляд (View) виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Customize) перейдіть на вкладку Панелі інструментів (Toolbars) і встановіть прапорець для необхідної панелі інструментів (рис. 2.8). Призначення кнопок в правій частині діалогового вікна:

Створити (New) — дозволяє створити нову, незаповнену панель інструментів і помістити її кнопки.

Перейменувати (Rename) — дає можливість дати нове ім'я панелі інструментів, створеної користувачем Видалити (Delete) — видаляє панель інструментів, створену користувачем.

Скидання (Reset) — відміняє всі зроблені зміни і відновлює початкові параметри панелі інструментів.

7) Як відновити змінені панелі інструментів?

Системні панелі інструментів, змінені в результаті

редагування, можна відновити в первісному вигляді.

Для цього необхідно вибрати ім'я системній панелі в списку і натиснути кнопку «Скидання»

8) Як додати кнопку на панель інструментів?

В Microsoft Word та інших продуктах компанії Microsoft Office є можливість налаштувати користувальницький інтерфейс для організації часто використовуваних інструментів в найбільш зручному оформленні для користувачів. Текстовий редактор Microsoft Word 2003 (остання версія Word) для відображення користувальницького меню і панелі інструментів дозволяє налаштовувати свої панелі інструментів і створювати нові для задоволення потреб користувачів. Тоді як версії Word 2007 і 2010 дозволяють налаштовувати свою Панель швидкого доступу (Quick Access toolbar), яка доповнює їх інтерфейси стрічки меню. Наступні кроки розкажуть, як додати на панелі інструментів в Microsoft Word 2003 і як налаштувати панелі інструментів і кнопки панелі інструментів в цій версії Word, а також познайомлять з процедурою налаштування Панелі швидкого доступу в текстових редакторах Word 2007 і 2010.