1) Як відбувається перевірка орфографії при введенні?

Microsoft Word може допомогти користувачеві виконати перевірку орфографії тексту документа, який написаний будь-якою мовою. У словнику MS Word міститься понад 200 мов і діалектів народів світу, серед яких є українська, російська, англійська та багато інших.

Переглядаючи документ у вікні Microsoft Word, нерідко можна помітити, що деякі слова мають червоне підкреслення. Так в середовищі текстового процесора позначаються орфографічні помилки. Невдало побудовані речення і речення з пропущеними знаками пунктуації підкреслюються хвилястою лінією зеленого кольору. Виправляти знайдені помилки можна вручну або автоматизовано — за допомогою спеціальних інструментів текстового процесора.

Перш ніж здійснити перевірку правопису в документі, рекомендується спочатку виділити весь текст документа і вказати мову, якою він написаний. Призначити мову можна, виконавши команду Рецензування ^ Вибрати мову.

Перевірку орфографії можна виконати, скориставшись діалоговим вікном Правопис — назва мови. (Команда Рецензування ^ Правопис або клавіша F7). Це діалогове вікно містить два робочих поля. У верхньому демонструється текст, в якому знайдено помилку, в нижньому — варіанти правильного написання слова і короткий опис граматичної помилки.

Для кожної ситуації, в якій MS Word підозрює помилку, користувач має можливість прийняти одне з трьох основних рішень:

замінити помилково написане слово на один із запропонованих варіантів (кнопка Замінити);

підтвердити правильність написання слова (кнопка Пропустити); 9 підтвердити правильність написання слова і занести його в словник (кнопка Додати), після чого такий варіант написання слова буде вважатися правильним і у всіх інших документах, створених на цьому комп'ютері.

Текстовий процесор MS Word може автоматично здійснювати перевірку правопису під час введення тексту. Слова з орфографічними помилками підкреслюються червоною хвилястою лінією (якщо роздрукувати документ на папері, ця лінія не виводиться).

2) Як перевірити весь документ?

Локалізована російська версія Microsoft Office 2003 забезпечує перевірку орфографії і граматики змішаних англо-російських текстів, що вельми згодиться тим, хто вставляє англійські терміни в російський текст, як зроблено в цій книзі.

Автоматична перевірка орфографії

Почати перевірку правопису можна одним з наступних способів:

Натискувати кнопку Правопис (Spelling and Grammar) на панелі інструментів Стандартна (Standard).

Вибрати в меню Сервіс (Tools) команду Правопис (Spelling).

Натискувати клавішу F7.

Якщо в тексті немає помилок, то в рядку полягання в індикаторі перевірки правопису видно галочка . Microsoft Office перевіряє правопис спочатку у виділеному фрагмент, що дозволяє скоротити час перевірки, якщо немає необхідності шукати помилки у всьму документи.

Після клацання правою кнопкою підкресленого слова на екрані відображуватиметься список можливих варіантів заміни цього слова і команди контекстного меню: Пропустити всі (Ignore All), Додати в словник (Add to Dictionary), Автозаміна (AutoCorrect), Мова (Language), Орфографія (Spelling), Пошук, Вирізувати (Cut), Копіювати (Сміттю), Вставити (Paste).

3) Де відбувається налаштування параметрів перевірки правопису при

введення?

Вбудована в Office система перевірки правопису дозволяє перевіряти синтаксис і пунктуацію в текстах російською та іншими мовами, для яких встановлено словники, і отримувати підказки в місцях можливих помилок.

Інший спосіб відкриття цієї вкладки - натиснути кнопку Параметри (Options) у діалоговому вікні Граматика або Орфографія . Ці діалогові вікна відображаються на екрані після клацання правою кнопкою миші зеленою або червоною хвилястою лінії, що вказують на помилки, і вибрати в контекстному меню команди Граматика (Grammar) або Орфографія (Spelling).

4) Як можна розставити переноси?

Якщо слово не вміщується в поточному рядку, Microsoft Office Word 2007 переміщує його в початок наступного рядка, не розбиваючи на частини знаком переносу. Однак можна скористатися функцією переносу, щоб автоматично або вручну розставити звичайні або м'які переноси або нерозривні дефіси, а також встановити максимально допустимий інтервал між словом і правим полем, коли слово не переноситься.

При використанні автоматичного переносу слів Office Word 2007 автоматично вставляє переноси там, де необхідно. Якщо розставляти переноси вручну, Microsoft Word текст, у якому потрібно розставити переноси, і запитує підтвердження вставки перенесення в текст.