2.7. Добавление крайнего срока задачи

Если для задачи назначен крайний срок и завершение задачи запланировано позже этого срока, в таблице Microsoft Project отображается индикатор. Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. Это только способ оповещения о том, что задача будет завершена позже крайнего срока.

Установим крайний срок завершения всего проекта.

1. Щелкните левой клавишей мыши на названии задачи СТРОИТЕЛЬСТВО ОФИСНОГО ЗДАНИЯ. В поле Окончание указана рассчитанная дата окончания проекта (например, Вт 19.01.16 (в рамках Вашего проекта даты могут отличаться – это не является ошибкой), у Вас может получиться другая дата, т. к. она зависит от даты начала проекта). Предположим, согласно договору с заказчиком, проект должен быть завершен раньше, чем получилось в результате планирования (например, 15.01.16). В этом случае в качестве крайнего срока завершения проекта установим 01.05.06 (Вы можете установить другую дату, но такую, чтобы она опережала рассчитанную дату окончания проекта).

2. Нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку «Дополнительно».

3. В группе Ограничение задачи введите в поле со списком «Крайний срок» дату окончания проекта, установленную договором с заказчиком (см. пункт 1) и нажмите кнопку OK.

4. Обратите внимание на то, что в поле Индикаторы (в заголовке этого поля имеется значок ) слева от названия задачи СТРОИТЕЛЬСТВО ОФИСНОГО ЗДАНИЯ появился значок . Он показывает, что данная задача оканчивается позже крайнего срока. Обратите также внимание на то, что на диаграмме Ганта (в правой части окна) напротив задачи СТРОИТЕЛЬСТВО ОФИСНОГО ЗДАНИЯ дата крайнего срока помечается символом .

2.8. Настройка нисходящего календарного плана

Когда суммарные задачи и их подзадачи созданы, их неизбежно придется настраивать. К счастью, настройка календарного плана или этапа с помощью нисходящего метода достаточно проста, так как сводится к перетаскиванию задач до тех пор, пока они не будут соответствовать исходному плану или бюджету этапа.

Некоторые возможные действия по корректировке календарного плана приведены в Таблице 2.

Таблица 2: Советы по корректировке нисходящего календарного плана

Действие	Выполнение действий
Планирование по дате окончания	Укажите только дату окончания для суммарной задачи. Project попытается подобрать задачи с пониженным уровнем или связанные задачи в соответствии с датой окончания суммарной задачи.
Планирование по дате начала	Укажите только дату начала для суммарной задачи. Project попытается подобрать задачи с пониженным уровнем или связанные задачи в соответствии с датой начала суммарной задачи.
Перемещение задачи, запланированной за пределами суммарной задачи	Если какие-либо задачи запланированы за пределами суммарной задачи, под отрезком суммарной задачи появится красный отрезок, указывающий на то, что этап превышает бюджет. Для разрешения проблемы задачу, превышающую бюджет, можно перетащить в точку, предшествующую началу суммарной задачи.
Настройка суммарной задачи	Если задачи выходят за рамки исходного бюджета суммарной задачи, перетащите правый край суммарной задачи.
Увеличение бюджета	Если суммарная задача используется для задания простого бюджета этапа, можно мышью переместить дату начала или длительность.
Другие проблемы планирования	Project подчеркивает красной линией все проблемы планирования. Чтобы узнать дополнительные сведения о проблеме планирования, наведите указатель на любую подчеркнутую задачу.
Настройка цвета отрезков	На вкладке Формат в группе Стиль диаграммы Ганта выберите стиль.