9. Печать формы

Форму можно распечатать двумя способами:

• печать структуры формы и данных полей формы;

• печать только данных полей формы.

В первом случае документ на бумаге будет полностью таким, как он выглядит в электронном виде. Во втором случае, будет распечатка только данных, введенных в поля формы.

Для печати формы целиком используются обычные команды печати, рассмотренные в пункте 3.1.5.

Чтобы напечатать только данные полей нужно:

1. выполнить команду СервисПараметры;

2. в появившемся диалоговом окне Параметры, представленном на рисунке 3.103, раскрыть вкладку Печать;

3. установить флажок Печатать только данные форм;

4. щелкнуть по кнопке Ok.

5. выполнить стандартные команды печати документа.

Рисунок 3.103  Диалоговое окно Параметры

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение понятию форма.

2. В каких случаях используется форма?

3. Что такое поле формы?

4. Перечислите виды полей.

5. Каким образом можно полю формы назначить определенные свойства?

6. Параметр снят/установлен присущ какому полю?

7. Какие действия нужно выполнить, чтобы текстовое поле имело тип «число» и максимальную длину 7 символов?

8. Чем отличается форматирование структуры формы от форматирования полей формы?

9. Каким образом можно сохранить созданную форму?

10. Как сделать формы шаблоном?

11. Для чего нужна защита формы?

12. Как защитить неизменяемые элементы формы?

13. В каком режиме можно заполнять форму данными?

14. Какие режимы существуют для печати формы?

15. Каким образом вывести на печать только данные полей?

2. Задание для самостоятельной работы

Создайте шаблон формы, представленной на рисунке 3.104, на получение дополнительной квалификации по образцу. Для выбора специальности и курса при заполнении шаблона используйте поля со списками так, как показано на рисунке 3.105, поля флажки и подписи этих полей поместите в таблицу, отключив ненужные границы ячеек. Используйте два стиля оформления.

Рисунок 3.104  Вид созданной формы