3. Какова роль планирования в управлении?

Планирование- умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.

Планирование как функция управления имеет сложную структуру и реализуется через свои подфункции (прогнозирование, моделирование, программирование) и представляет собой процесс определения целей и путей их достижения. Оно охватывает различные уровни той или иной организации и во времени носит долгосрочный (15-20 лет), среднесрочный (5 лет) и краткосрочный (1 год) характер.

Формой текущего планирования также является разработка политики и механиз­мов регулирования в случае возникновения возможных различных ситуаций в будущем.

Финансовое планирование: бюд­жет представляет собой финансовый план, который служит руководством и средством контроля над будущими операциями.

Таким образом, планирование помогает представить какие цели, задачи и функции должна будет выполнить организация в будущем, каким образом они будут выполненными, какими средствами достижения, в какие сроки, как направить финансовые потоки (в нутрии и за пределами) организации.

4. Назовите и охарактеризуйте принципы, которыми руководствуются в процессе выполнения функции организации деятельности.

1) Развитие демократических основ управления. В соответствии с этим принципом проектирование организационной структуры управления необходимо доводить до такой степени, при которой обеспечиваются единоначалие и персональная ответственность за дело.

2) Принцип системного подходапри проектировании структуры управления требует формирования полной совокупности управленческих решений, реализующих все цели функционирования организации.

3) Принцип управляемостипредполагает фиксирование оптимального соотношенияруководитель / число подчиненных ему работников для рациональной степени загрузки руководителя, принимающего решение.

4) Принцип соответствия субъекта и объекта управления— заключается в том, что структура управления формируется, прежде всего, исходя из особенностей объекта управления, особенности, состояние и тенденции развития которого необходимо рассматривать как базу совершенствования организационных структур.

5) Принцип адаптации выдвигает к проектируемой структуре требование гибкости, адаптивности, способности быстро реагировать на изменение внешних и внутренних экономических условий.

6) Принцип специализации предполагает технологическое разделение труда при формировании структурных подразделений.

7) Принцип централизации. При проектировании структуры управления необходимо объединять управленческие работы с повторяющимся характером операций, однородностью приемов и методов их выполнения..

8) Принцип профессиональной регламентации.Предполагает группировку функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы каждое звено работало на достижение конкретной совокупности целей и несло полную ответственность за качество выполнения своих функций.

9) Принцип правовой регламентации при формировании подразделений управления отражает условия и порядок функционирования данного подразделения, а также степень его значимости и самостоятельности, контролирует также баланс целей функционирования всех структурных единиц аппарата управления, исключая наличие собственных, «своих» целей у того или иного подразделения аппарата управления.