7. Механизм утилизации содержания

Механизм утилизации неактуального содержания учебного процесса требует специальной работы, которая будет выполнена в рамках данного проекта. Планируемые направления разработок:

• механизм прекращения подготовки по актуальным образовательным программам;

• механизм реорганизации и ликвидации избыточных структурных подразделений;

• механизм кадровой стратификации и ротации: сокращения, переподготовки, перемещения;

• механизм архивации устаревших образовательных технологий;

• механизм выявления и упразднения недействующих и противоречивых норм;

• механизм замещения в образовательной программе неактуального содержания актуальным.

8. Информационно-ресурсное обеспечение модели управления учебным процессом инновационного вуза

   1. Аису «Учебный процесс»

Для обеспечения управления учебным процессом в инновационном вузе создается АИСУ «Учебный процесс». Объектами автоматизации являются подразделения вуза, непосредственно участвующие в организации учебного процесса:

• руководство вуза (ректорат, директора института, деканы факультетов и т.п.);

• учебно-методическое управление;

• отдел кадров;

• деканаты;

• кафедры;

• приемная комиссия;

• библиотека.

Целями создания АИСУ «Учебный процесс» являются:

• стандартизация функций и документооборота подразделений вуза, непосредственно участвующих в учебном процессе;

• унификация нормативно-справочной информации по учебному процессу;

• организация единой базы данных вуза, объединяющей существующие на настоящий момент информационные ресурсы;

• повышение эффективности управления учебным процессом благодаря:

1. автоматизированной поддержке основных трудоемких функций, таких как формирование учебных планов, распределение учебной нагрузки, составление расписание занятий;

2. отражению актуальных отчетных данных об учебном процессе на всех уровнях управления в согласованных стандартных формах;

3. использованию разнообразных форм аналитической отчетности, основанной на актуальных и достоверных отчетных данных, для принятия управленческих решений.

АИСУ «Учебный процесс» должна обеспечивать выполнение требований стандартов, положений, законодательных актов и других нормативных документов вуза, Министерства образования и науки, Правительства РФ, регламентирующих организацию учебного процесса.

Система должна следовать принципу документированного ввода первичных данных. Формы и структура электронных первичных документов должны соответствовать нормативным положениям и стандартам вуза. АИСУ должна содержать модуль управления документооборотом, который позволит вводить новые виды документов и определять взаимосвязи между ними.

Система должна быть построена по функциональному принципу, структура ее задается структурой функциональной модели.

АИСУ должна гарантировать защиту информации от несанкционированного доступа. Система должна обеспечивать работу следующих категорий пользователей: «Администратор», «Оператор», «Аналитик», «наблюдатель», «Внешний наблюдатель».

«Администратор» имеет полный доступ к данным и функциям системы, может изменять системные данные и параметры конфигурации, регистрировать новых пользователей и предоставлять им необходимые права доступа, контролировать работу других пользователей, состояние данных в системе в целом.

«Оператор» имеет возможность вводить, просматривать и печатать первичные документы и отчеты, выполнять необходимые операции и функции в пределах определенной предметной области соответственно своим функциональным обязанностям.

«Аналитик» имеет возможность просматривать и печатать первичные документы и разнообразную аналитическую отчетность.

Пользователи категорий «Наблюдатель» и «Внешний наблюдатель» не регистрируются в системе в качестве пользователей, допускаются к работе без авторизации.

«Наблюдатель» работает в корпоративной сети вуза и имеет возможность просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.

«Внешний наблюдатель» получает доступ к системе через Интернет и может просматривать и печатать ограниченный набор отчетов общего характера.