Лабораторная работа № 7, 8, 9
Тема. Создание и редактирование книг в электронных таблицах. Работа с формулами и функциями в электронных таблицах. Построение диаграмм в электронных таблицах.
Цель работы. Научиться ввод и редактировать данные в ячейках, форматировать ячейки; ознакомиться с Мастером функций и научиться использовать его для расчетов; ознакомиться с Мастером диаграмм, научится выполнять построение и форматирование диаграммы.
Оборудование. ПК, табличный процессор.
Ход работы
Ознакомиться с теоретической частью.
Выполнить практическое задание.
Ответить на контрольные вопросы.
Оформить отчет.
Теоретическая часть
Для запуска MS Excel можно выполнить команду: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel. На экране расположены следующие объекты: строка основного меню; панель вкладок, содержащая основные пункты по вкладкам; строка формул; поле имени; строка состояния.
При запуске MS Excel на экране появляется документ "Книга 1", содержащая 3 рабочих листа (по умолчанию). Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Столбцы имеют буквенную нумерацию латинского алфавита от А, а строки - цифровую от 1. Ячейка (пересечение строки и столбца) является минимальным элементом таблицы. Активной всегда считается только одна ячейка. Активная ячейка выделяется на экране рамкой. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки.
Под форматированием таблицы обычно понимают форматирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения числовых данных, выравниванием данных, наличием или отсутствием рамок вокруг ячеек и т.п.
Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь вкладкой Главная или контекстным меню.
Ввод формул и функций
Существует несколько способов ввода функций: вручную; путем указания; смешанным способом.
Ссылки на ячейки и диапазоны, находящиеся за пределами текущего рабочего листа:
Ячейки из других рабочих листов: Имя листа!Адрес ячейки или 'Имя листа' !Адрес_ячейки (в имени есть пробелы).
Ячейки с одним адресом из нескольких рабочих листов: Имя_первого_листа: Имя_последнего_листа!Адрес_ячейки или 'Имя_первого листа: Имя последнего листа'!Адрес_ячейки (в имени есть пробелы).
Ячейки из других рабочих книг: [Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки или '[Имя.книги]Имя листа'!Адрес_ячейки (в имени есть пробелы).
Формула – это выражение, начинающееся со знака = (равно) и состоящее из аргументов и операторов. В качестве аргументов формулы могут выступать: данные других типов, ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны), функции. В качестве операторов могут выступать: +, -, *, /, >, < и т.д. Формулу можно вводить в ячейке или в строке формул.
Функция – это запрограммированная последовательность операций для нахождения результата по определенному алгоритму. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса: написание функции начинается с знак равенства «=», указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся «;», а затем – закрывающая скобка. Если вы нарушите правила синтаксиса, то табличный процессор выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
В табличном процессоре предусмотрено два способа для ввода функции в формулу: вручную или с использованием средства Мастер функций (вкладка Формулы → Вставить функцию или кнопка на панели инструментов).
Диаграммы
Диаграмма - способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Для создания диаграмм можно использовать специальное средство Мастер диаграмм. Мастер диаграмм можно запустить: вкладка Вставка → Диаграмма. Полное построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм осуществляется за 4-е шага, однако, построение диаграммы можно закончить на любом шаге, нажав на кнопку Готово, или отменить построение диаграммы нажатием кнопки Отменить.
Для форматирования каждого элемента диаграммы можно воспользоваться дополнительными вкладками Работа с диаграммами или вызвать свое меню форматирования. Для этого необходимо выделить с помощью мыши требуемый элемент диаграммы, после чего нажатием правой кнопки мыши отобразить контекстное меню со списком команд форматирования. Для редактирования диаграммы необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на объекте.