Лабораторная работа № 4, 5, 6

Тема. Ввод, редактирование и форматирование текста. Построение электрических схем в ТП. Работа с таблицами, формулами и диаграммами в ТП.

Цель работы. Научиться создавать документы в текстовом процессоре, редактировать и форматировать текст; создавать и форматировать таблицы; работать с графическими объектами; вставлять формулы и диаграммы.

Оборудование. ПК, текстовый процессор.

Ход работы

1. Ознакомиться с теоретической частью.

2. Выполнить практическое задание.

3. Ответить на контрольные вопросы.

4. Оформить отчет.

Теоретическая часть

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы

• текстовые процессоры.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеютразные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Назначение текстового процессора: создание документов, редактирование документов, сохранение документов, форматирование документов, печать документов, автоматическое составление оглавлений и указателей, создание и форматирование таблиц, внедрение в документ рисунков, формул и др., проверка пунктуации и орфографии.

Возможности текстового процессора:

• поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;

• использование разнообразных шрифтов и изменение их размера, цвета, начертания;

• работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

• большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;

• автоматическое разбиение документа на страницы;

• добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;

• расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Запустить текстовый процессор OOO Writer можно следующим способом: Пуск → Программы → OpenOffice.org → OpenOffice.org Writer. В окне программы расположены следующие основные элементы: область документа, строка меню, панели инструментов (рисунок 1). В области документа отображается содержимое открытого в данный момент содержимого OOO Writer. Здесь выполняется основная работа – просмотр и внесение изменений. Меню и панели инструментов используются для обработки данных. Строка меню содержит команды работы с файлами, просмотра и печати документа, работы с буфером обмена, задания режима отображения документа, вставки различных объектов и изменения их параметров, работы с таблицами, настройки OOO Writer. При выборе пункта меню отображается список соответствующих команд.

Рисунок 1 – Окно текстового процессора OpenOffece.org Writer

Чтобы сохранить документ в первый раз необходимо выбрать команду "Сохранить как…" в меню "Файл". Затем в диалоговом окне указать диск и папку, в котором будет храниться файл документа, в поле "Имя файла" ввести имя документа и щелкнуть на кнопке диалогового окна "Сохранить". Документ сохраниться в файле с указанным именем и с расширением *.odt. Если нужно сохранить документ в другом формате, в поле «Тип файла» нужно выбрать другой тип.

При работе с документом удобней пользоваться не пунктами главного меню, а кнопками панели инструментов. Можно выбрать какие панели будут представлены в окне: Вид → Панели инструментов. Чаще оставляют Стандартную и панель Форматирования, при необходимости можно добавить другие панели или перенастроить имеющиеся: Сервис → Настройка, выбрать имя настраиваемой панели из раскрывающегося списка, перейти в поле Команды, отметить «галочками» нужные команды.

Форматирование абзацев

Чтобы форматировать текст необходимо вначале выделить нужный фрагмент. Для отмены всех выделений достаточно щелкнуть мышью в свободной части окна документа или нажать одну из клавиш управления курсором.

Абзац – это фрагмент текста, обрывающийся в том месте, где нажата клавиша <Enter>: здесь находится маркер конца абзаца. Маркеры абзаца ограничивают ту часть текста, на которую распространяется вся информация о форматировании абзаца.

По умолчанию при открытии нового документа включается режим "Выравнивание влево". Этот режим можно изменить. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из диалогового окна "Абзац", которое выводится командой "Абзац" из меню "Формат" или соответствующими кнопками на панели форматирования. Чтобы выровнять абзац достаточно поместить курсор ввода внутрь абзаца и воспользоваться нужной командой или кнопкой. Можно воспользоваться и клавишами клавиатуры.

Существует несколько способов установления абзацных отступов – так называемой красной строки. Рассмотрим некоторые из них:

1. с помощью Масштабной линейки. Надо установить курсор ввода в любую точку внутри абзаца и перетащить маркеры линейки на новое место. Можно создать следующие виды отступов: обычный абзац, абзац с отступом, абзац с выступом, абзац с отрицательным отступом;

2. с помощью панели форматирования. Для установки отступов слева можно воспользоваться кнопками "Увеличить отступ" или "Уменьшить отступ". При щелчке на этих кнопках процессор сдвигает маркер отступа первой строки и левый маркер вправо или влево на 1,27 см или на следующую позицию табуляции;

3. с помощью команд меню. Если необходимо точно установить величину отступа, можно воспользоваться диалоговым окном "Абзац", открывающимся в меню "Формат" командой "Абзац". Это окно можно также вывести на экран с помощью контекстного меню.

По умолчанию внутри абзаца устанавливается одинарный межстрочный интервал. Можно выбрать полуторный, двойной или какой-либо другой интервал. Для этого надо выбрать необходимый интервал в списке "Межстрочный" диалогового окна "Абзац" меню "Формат" или контекстного меню.

Можно оформить заголовок или абзац в созданном документе: рамки, тени, штриховка, заливка и т.п. Для этого необходимо выделить нужный заголовок или абзац и воспользоваться диалоговым окном "Абзац", вкладка "Обрамление", открывающимся командой меню "Формат".

Списки

OOO Writer позволяет создавать в документе два вида списков – нумерованные и маркированные. Для этого надо ввести текст, разбив его на абзацы, а потом оформить его в список: выделить нужный текст и воспользоваться кнопками панели форматирования – "Нумерованный список" или "Маркированный список" или вызвать контекстное меню ПКМ. Если надо ввести не стандартные маркеры, необходимо воспользоваться диалоговым окном "Маркеры и нумерация" в меню "Формат"

Вставка формулы

В программе OOO Writer редактором формул является Math. Он позволяет создавать вводить в документ и редактировать математические символы и операторы, такие как дроби, интегралы, матрицы и т.д. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Для запуска редактора формул служат команды: Вставка → Объект → Формула Math.

После загрузки редактора появиться панель инструментов Формула и пустой слот для ввода формулы. На панели находятся кнопки, с помощью которых можно выбирать математические символы и шаблоны формул. Шаблон формулы – это готовая структура, состоящая из символов и слотов. Слот – это поле, в котором находится часть формулы. Количество слотов в формуле зависит от ее структуры. Например, дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя. С помощью мыши, клавиш управления курсором или клавиш TAB можно перемещать курсор из слота в слот.

Рисунок 2 – Окно Элементы формул

Окно «Элементы формул» разделено на 2 части (рисунок 1). При щелчке на символе в верхней части (категории) в нижней отображаются подчиненные символы.

Для вставки математических символов или шаблонов формулы необходимо:

1. На панели инструментов нажать кнопку для выбора требуемого набора символов или шаблона. Появиться палитра, содержащая необходимые символы или шаблоны.

2. Выбрать в ней необходимый элемент.

Пример. Необходимо ввести формулу :

1) В окне «Элементы формул» выбираем категорию «Функции»;

2) В нижней части окна выбираем соответствующую функцию. Редактор отобразит разметку формулы: nroot{<?>}{<?>}. Символы «<?>» нужно заменить соответствующим текстом.

Для создания формулы необходимо последовательно выбирать шаблоны и символы из соответствующих палитр и вставлять их в слоты.

Символы, которые имеются на клавиатуре, необходимо вводить с помощью клавиатуры. Символы, которых нет на клавиатуре, вставляются из каталога: Сервис → Каталог.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Шрифты, открываемом командой Формат → Шрифты. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. Для выхода из редактора необходимо щелкнуть ЛКМ вне границ формулы или нажать клавишу ESC.

Колонтитулы

Колонтитулом называется текстовый или графический элемент (например, номер страницы или название документа), печатаемый на каждой странице документа. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы. Для вставки колонтитула в пункте Главного меню Вставить → выбрать нужный колонтитул. Содержание колонтитул выбираются в меню Вставка → Поля

В верхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в формате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменен.

Таблицы

Создание. Существует несколько способов создания таблиц:

1. С помощью кнопки на панели инструментов Добавить таблицу, и с помощью мыши выделить количество строк и столбцов. (4*5)

2. С помощью команды Таблицы → Добавить(Вставить) → Таблица

3. Можно преобразовать таблицу в текст, при помощи команды Таблица → Преобразовать → Текст в таблицу. Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать количество строк, колонок и ширину колонки .

Удобнее создавать таблицы с помощью мастера таблиц: Таблица → Добавить → Таблица, в появившемся окне указать число строк и столбцов таблицы, при необходимости можно поменять вид таблицы, нажав на кнопку Автоформат и выбрав из списка нужный. По таблице можно перемещаться мышью или клавишами управления курсором. Для изменения направления текста в ячейке необходимо выполнить следующие команды Таблица → Свойства таблицы → На странице → Направление текста.

Ширину столбцов и строк можно изменять двумя способами:

1. переместить курсор мыши до пересечения с линией пока он не поменяет форму, зацепить линию и передвинуть ее в нужное место;

2. выделить нужную строку или столбец Таблица → Свойства таблицы →Строка (столбец) в появившемся окне указать размеры в см.

3. вызвать контекстное меню и выбрать пункт Свойства таблицы.

Ячейки можно разбивать для этого следует поставить курсор в ячейке, выполнить одно из действий:

1. Таблица → Разбить ячейки, в появившемся окне указать на сколько строк и столбцов;

2. контекстное меню → Разбить ячейки

3. кнопка на Панели инструментов

Ячейки можно объединять для этого следует выделить ячейки, и выполнить одно из действий:

1. Таблица → Объединить ячейки.

2. контекстное меню → Объединить ячейки

3. кнопка на Панели инструментов Таблица

Столбцы и строки можно перемещать выделив их и зацепив курсором мыши, перетащить в нужное место. Столбцы и строки можно добавлять в таблицу для этого нужно установить курсор в строке или столбце перед/после которого будет вставка, и выполнить действие: Таблица → Добавить строки выше (ниже) или столбцы справа (слева). Столбцы и строки можно удалять для этого установить курсор в строку или столбец, и выполнить одно из действий:

1. Таблица → Удалить → Столбцы (строки)

2. контекстное меню, выбрать пункт Удалить ячейки → Удалить всю строку (весь столбец)

Автоформат. Автоматически применяет к текущей таблице форматирование (готовые стили внешнего вида таблиц), в том числе шрифты, затенение и границы.

Для применения автоформата к таблице нужно установить курсор внутри таблицы, выполнить последовательность команд Формат → Автоформат и в диалоговом окне выбрать нужный формат.

Вычисления. Для расчета в таблице необходимо установить курсор в ячейку, где будет выводиться результат, и выполнить команду Таблица → Формула (под панелью инструментов будет выведена строка формул) или набрать с клавиатуры символ «=».Ячейки шифруются следующим образом: все столбцы нумеруются английским алфавитом с буквы А, строки по порядку с 1.

Диаграмма

Диаграмма - это способ наглядного представления данных. Для запуска мастера диаграмм служит команда Вставка→Объект→Диаграмма. Чтобы выполнить редактирование данных диаграммы необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на диаграмме и выбрать пункт Таблица данных. Существует множество различных типов диаграмм и графиков, отличающихся способом визуального представления связанных с ними данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип диаграммы. Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в окне Свойства объекта.

Рисование

Проще всего заниматься рисованием, если включить панель рисования Вид → Панели инструментов. Принцип работы с этой панелью заключается в следующем. Выбираем вид изображения, нажав соответствующую кнопку панели. Перемещаем курсор на рабочее поле, он меняет форму. Нажав левую клавишу мыши, рисуем фигуру. Над существующей фигурой можно выполнять различные действия: развернуть, закрасить, сделать тень и т.д. перед тем как изменить фигуру, ее выделяют, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

Вставить в текст рисунок, символ или объект Текстовый эффект можно из пункта меню Вставка или панели Рисования. Для этого, открыв пункт меню, выбрать графический объект (картинки, объект Текстовый эффект, автофигуры или символ), в открывшемся диалоговом окне выбрать объект, при необходимости установить режимы вставки) и нажать Вставить (Ок или двойной щелчок мыши). Для вставленного объекта выбирают положение по отношение к тексту - обтекание: выделить объект → Формат → Обтекание.

Печать документа

Быстрая печать. Чтобы послать весь документ на принтер, заданный по умолчанию, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная.

Окно Печать. Для получения возможности более полного управления процессом печати нужно выбрать Файл → Печать для отображения диалогового окна Печать.

В окне Печать можно выбрать:

• какой принтер использовать и свойства принтера;

• какие страницы печатать, сколько копий и в каком порядке печатать. Если необходимо распечатать не весь документ, а только часть, необходимо использовать дефис, чтобы определить диапазоны страниц и запятую или точку с запятой для разделения диапазонов; например: 1, 5, 11-14, 34-40. Можно также распечатать только выделение.

Выбор параметров печати для документа. Окно параметров печати можно вызвать последовательностью команд Файл → Настройки принтера → Параметры. Опции, заданные в окне Параметры печати, применяются только для текущего процесса печати.