9 Оформление пояснительной записки

9.1 Общие требования к оформлению

Пояснительная записка (ПЗ) к ВКР является текстовым документом, и ее оформление должно соответствовать требованиям ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.106 [8-9].

ПЗ выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210х297). Текст размещается с одной стороны листа. При этом настраиваемыми полями для текста являются: слева (поле подшивки) – 30 мм; сверху и снизу – по 20 мм; справа – 10 мм.

Включаемые в ПЗ в качестве иллюстраций чертежи, схемы и таблицы допускается выполнять на листах формата А3, складываемых до размера формата А4 и помещаемых в приложении.

По решению кафедры разрешается оформлять ПЗ в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. В этом случае текст ПЗ выполняется на листах без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней [19].

Текст пояснительной записки должен быть выполнен через 1,5 интервала, цвет – черный. Рекомендуется тип шрифта Times New Roman, кегль шрифта 14 pt. При печати текстового материала следует использовать выравнивание по ширине.

Абзацный отступ (красная строка) равен пяти знакам (1,25 см) и устанавливается одинаковым по всему тексту документа.

Текст документа должен быть кратким и четким. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. При формулировке предложений желательно употреблять глаголы либо в безличной форме, либо в третьем лице, избегая выражений типа "мы рассчитываем...", "мы подставляем..." и пр. Терминология, символы, условные обозначения, определения должны быть едиными на протяжении всей пояснительной записки и соответствовать действующим стандартам, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической литературе. Если в ВКР принята специфическая терминология, то она должны разъясняться по тексту работы в месте первого введения термина. Допускается в конце работы (перед списком использованных источников) привести перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

Допущенные описки и неточности должны быть устранены аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждение листов пояснительной записки и помарки не допускаются.

Фамилии, названия организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Полное наименование изделия (организации и т.п.) на титульном листе и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с их наименованием в задании на выполнение работы и на штампах.

В тексте ПЗ исключается:

• использование оборотов разговорной речи, техницизмов;

– применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, близких по смыслу (синонимов), а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применение произвольных словообразований;

• применение сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами, а также авторских сокращений, используемых в данном документе;

• сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– применение индексов стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других нормативных документов без регистрационного номера;

– применение без числовых значений математических знаков, например >, <, =, , , , а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений. Например, следует писать: «температура минус 20 °С», а не «температура -20 °С»; «номер опыта», но не «№ опыта»; «процент выхода», но не «% выхода».

В тексте ПЗ рекомендуется избегать включения примечаний. Их приводят лишь в том случае, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят тире и печатается текст примечания с прописной буквы, например: