Расчет стипендии
Создайте в этой книге новый лист – Стипендия, в который из столбцов А и В листа Экзамен 1 скопируйте фамилии и порядковые номера студентов;
Оформите название и шапку ведомости назначения на стипендию согласно образцу;
Укажите размер минимальной стипендии в ячейке D3;
Вставьте два дополнительных столбца перед столбцом Стипендия и введите их названия – Средний балл и Кол-во сданных экзаменов;
Введите формулы вычисления среднего балла каждого студента, используя статистическую функцию СРЗНАЧ и подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок, используя статистическую функцию СЧЕТ;
В столбец Е введите формулы для вычисления размера стипендии каждого студента, начав формулу с функции ЕСЛИ(И(C6<3;D6=3);0;ЕСЛИ(И(C6>=3;C6<4;D6=3);$D$3;ЕСЛИ(И(C6>=4;C6<5;D6=3);$D$3*1,25;ЕСЛИ(И(C6>=5;D6=3);$D$3*1,5))));
Подсчитайте стипендиальный фонд по группе;
Проверьте работоспособность таблицы, вводя другие оценки в экзаменационные ведомости, изменяя минимальный размер стипендии;
Выберите для заголовков и данных различные начертания и размеры шрифтов;
Раскрасьте получившуюся таблицу в разные цвета, добавьте границы ячеек.
Графическое представление данных в Excel
Ниже таблицы на листе Стипендия заполните столбец В по образцу и рассчитайте справа от полей в ячейках столбца С соответствующее количество студентов используя уже знакомую статистическую функцию СЧЕТЕСЛИ.
В ячейках столбца D – рассчитайте долю соответствующего количества студентов, если доля не получающих стипендию = количество не получающих / общее количество студентов
Для значений последнего столбца выберите процентный формат;
Раскрасьте добавленные строки в разные цвета, добавьте границы ячеек;
Постройте диаграммы (пример см. рис.) для отражения доли количества студентов по видам стипендии, снабдите диаграмму соответствующим названием, легендой, научитесь перемещать и менять размеры диаграммы, шрифты заголовков и подписей, внешний вид секторов, тип диаграммы и т.д.:
Постройте сравнительную диаграмму размеров стипендий (тип диаграммы = график с маркерами, пример см. рис.), также снабдите диаграмму соответствующим названием, легендой, научитесь менять стиль графика - толщину, вид, цвет маркеров, линий и т.д.
Выполненное заданиеотправить в системе moodle.ysaa.ru
№2-3. Система управления базами данных MSAccess
I. Запросы к базе данных.
Задание:
Откройте базу данных, созданную в результате выполнения предыдущего задания.
Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения в алфавитном порядке названий фирм, поставляющих телевизоры стоимостью до определенной суммы, названия и марки этого товара, а также его цены. Выполните его для нескольких значений параметра.
Создайте и сохраните запрос для отображения цен с дилерской скидкой в 3% на каждый товар, с указанием названия фирмы и ее адреса.
Создайте и сохраните запрос для отображения средних цен на все товары.
Создайте и сохраните перекрестный запрос, отображающий минимальные цены на все товары от разных поставщиков, с указанием названий товаров в заголовках строк и указанием названий фирм поставщиков в заголовках столбцов.
Технология работы:
Параметрический запрос.
Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля и задав условие выбора.
В качестве условия введите параметр, заключенный в [ ] (например, [Введите название] или >[Выше какого роста?]).
Выполните команду Запрос – Параметры.
В появившемся окне введите параметр без [ ] и укажите соответствующий ему тип данных. Нажмите ОК.
Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.
В появившемся окне укажите значение параметра.
При закрытии, сохраните запрос.
Вычисляемые поля в запросах.
Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется Вычисляемым полем. Оно существует только в результирующей таблице.
Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля.
В строку Поле пустого столбца бланка запроса введите выражение, начинающееся со знака = и состоящее из имен полей, заключенных в квадратные скобки, и какой либо арифметической операции.
Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.
В результирующей таблице появится новое поле с названием Выражение 1.
Вернувшись в режим Конструктора, измените имя Выражение 1на более значимое.
При закрытии, сохраните запрос.
Итоговые запросы.
Запросы позволяют производить итоговые вычисления. Для этого предусмотрены следующие статистические функции:
Sum – суммирование значений определенного поля.
Avg – вычисление среднего значения данных определенного поля.
Min – вычисление минимального значения поля.
Max – вычисление максимального значения поля.
Count – вычисление количества записей, отобранных запросом.
First – определяется первое значение в указанном поле записей, отобранных запросом.
Last – определяется последнее значение в указанном поле записей, отобранных запросом.
StDev – вычисляется стандартное отклонение значений данного поля, для всех записей, отобранных запросом.
Var - вычисляется вариация значений данного поля, для всех записей, отобранных запросом.
Создать запрос выбора, выбрав необходимые поля.
Выполните команду Вид – Групповая операция. В результате чего в бланке запроса появится строка Групповая операция.
Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка Группировка.
Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.
При закрытии, сохраните запрос.
Перекрестный запрос.
Создать запрос выбора, выбрав поля, значения которых в новой таблице должны появиться в виде строк, столбцов и в качестве значения.
Выполните команду Запрос – Перекрестный. Строка запроса Вывод на экран изменится на строку Перекрестная таблица и перед ней появится строка Групповая операция.
Щелкните мышью в строке Перекрестная таблица и выберите соответствующие значениям данных полей опции из раскрывающегося списка.
Для поля, содержимое которого индицируется в качестве значений, в строке Групповая операция введите необходимую функцию.
Запустите запрос, нажав кнопку с изображением!.
При закрытии, сохраните запрос.
Выполненное задание отправить в системе moodle.ysaa.ru