Структура аппарата мирового судьи

Аппарат сформирован в целях осуществления организационно-правового, информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности мирового судьи, ведения архива судебного участка мирового судьи и действует в рамках судебного участка как обособленное подразделение Министерства юстиции Мурманской области.

Правовую основу деятельности Аппарата составляют: Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Мурманской области, законы и иные нормативные правовые акты Мурманской области, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказы и распоряжения Министерства юстиции Мурманской области, Положение об аппарате мирового судьи Мурманской области.

Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

Аппарат мирового судьи обеспечивает деятельность судьи по отправлению правосудия. Работники аппарата мирового судьи являются государственными гражданскими служащими Мурманской области.

Аппарат мирового судьи судебного участка № 4 состоит из четырех должностей государственных служащих Мурманской области: помощника судьи, секретаря судебного заседания и двух ответственных секретарей.

Аппарат мирового судьи выполняет следующие функции:

1. принимает и выдает документы;

2. удостоверяет копии судебных документов;

3. производит вручение документов, уведомлений и вызовов;

4. контролирует уплату пошлин и сборов;

5. осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию;

6. обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний;

7. ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде;

8. обеспечивает обращение к исполнению судебных решений;

9. осуществляет хранение дел и документов;

10. участвует в обобщении данных судебной практики, ведет судебную статистику, информационно-справочную работу по законодательству Российской Федерации и иную работу;

11. осуществляет прием граждан.

Руководство деятельностью аппарата мирового судьи осуществляется мировым судьей соответствующего судебного участка.

Должностные обязанности работников аппарата мирового судьи

Нормативная база деятельности гражданского служащего включает: Конституцию Российской Федерации, Устав Мурманской области, федеральные законы «О мировых судьях Российской Федерации», «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Трудовой кодекс Российской Федерации, иные федеральные законы, Закон Мурманской области «О государственной гражданской службе Мурманской области», Закон Мурманской области «О мировых судьях в Мурманской области», приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, изданными по вопросам ведения судебной статистики, организации судебного делопроизводства и архивной работы, внедрения в работу компьютерных технологий, рассмотрению исковых заявлений и обращений граждан, инструкцией по судебному делопроизводству, Положение о Министерстве юстиции, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техника безопасности и пожарной защиты, приказы, указания и инструкции Министерства юстиции, должностной регламент.

Квалификационные требования:

1. к образованию: высшее профессиональное образование по специальности: юриспруденция, государственное и муниципальное управление;

2. к стажу: без предъявлений требований к стажу государственной гражданской службы Мурманской области, относящихся группе старших должностей категории «специалисты», замещаемых без ограничения срока полномочий;

3. к уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации; Устав Мурманской области; законы Российской Федерации и Мурманской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по основным направлениям деятельности, федеральных законов и законов Мурманской области в части касающейся деятельности мировых судей, а также правила техники безопасности и противопожарной защиты, инструкцию по судебному делопроизводству;

4. к уровню и характеру навыков: обладать коммуникабельностью; уметь работать с людьми; владеть навыками делового письма; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с мировым судьей и другими гражданскими служащими; быть требовательным, энергичным, настойчивым в решении поставленных вопросов; способным признавать свою неправоту и принимать советы коллег по работе; уметь оперативно принимать и реализовывать решения; обладать навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой; систематически повышать свою квалификацию.

Основные обязанности и требования к служебному поведению гражданского служащего установлены статьями 15 и 18 Закона Мурманской области «О государственной гражданской службе Мурманской области».

Должностные обязанности работников аппарата мирового судьи устанавливаются соответствующим мировым судьей.

На секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи судебного участка № 4 возлагается:

- обязанность присутствовать на приеме мировым судьей граждан и выполнять всю работу, связанную с приемом;

- выполнение указаний мирового судьи по назначенным к слушанию делам и материалам (изготовление запросов, вызов участников процесса, изготовление копий документов и т.д.);

- изготовление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению;

- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и отметка в повестках времени нахождения их у мирового судьи;

- обеспечение явки участников процесса в судебные заседания (вызовы по телефонам, установление места работы и места жительства, направление письменных сообщений, запросов и т.д.;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

- оформление гражданских, уголовных, административных дел после рассмотрения их мировым судьей;

- изготовление копий процессуальных и других документов, находящихся в материалах дела в период рассмотрения дел мировым судьей;

- производство отметок в журнале учета и списках дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка результатов рассмотрения;

- выписка исполнительных листов по гражданским делам, требующих немедленного исполнения;

- учет и контроль за исполнением судебных поручений, направляемых в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- ведение журналов учета копировально-множительной техники на судебном участке;

- выполнение иной работы по указанию мирового судьи, ответственного секретаря аппарата мирового судьи и руководства Министерства юстиции.

На первого ответственного секретаря аппарата мирового судьи судебного участка № 4 возлагается:

- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

- сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными, в связи с исполнением должностных обязанностей, сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

- проводить прием граждан в соответствии с графиком, утвержденным мировым судьей;

- вести прием и регистрацию поступившей корреспонденции;

- вести регистрацию гражданских дел, переданных по подсудности и исковых заявлений, принятых к производству мировым судьей; вести учет их движения, осуществлять заполнение, ведение и хранение форм первичного статистического учета;

- осуществлять контроль за соблюдением секретарем судебного заседания сроков сдачи рассмотренных гражданских дел для обращения к исполнению;

- направлять лицам, участвовавшим в деле копии решений и определений, постановленных мировым судьей;

- вести прием и учет жалоб, апелляционных жалоб по гражданским делам с отметкой их поступления в судебный участок;

- знакомить с апелляционными жалобами заинтересованных лиц, готовить и направлять дела в апелляционную инстанцию; вести учет таких дел;

- обращать к исполнению решения и определения, постановленные мировым судьей после их вступления в законную силу в порядке и в сроки, предусмотренные Временной инструкцией по ведению делопроизводства на судебном участке мирового судьи; четко, грамотно, без помарок и исправлений заполнять исполнительные листы; контролировать получение сообщений об их исполнении;

- готовить и сдавать в архив в соответствии с резолюцией мирового судьи оконченные производством гражданские дела и иные материалы;

- готовить и сдавать в архив журналы регистрации и учета, учетно-статистические карточки и наряды;

- вести учет и хранение сданных в архив гражданских дел и иных материалов, журналов, нарядов и картотек;

- готовить и сдавать в государственный архив законченные дела, журналы, картотеки; готовить сводные описи гражданских дел постоянного хранения;

- выдавать справки и копии документов по гражданским делам;

- своевременно готовить и представлять отчеты по судебной статистике в Управление Судебного департамента в Мурманской области;

- вести наряды, предусмотренные номенклатурой дел судебного участка;

- осуществлять учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- составлять номенклатуру дел судебного участка и обеспечивать единый порядок организации судопроизводства и делопроизводства на судебном участке;

- вести табель учета рабочего времени и предоставлять его в Министерство юстиции согласно графику документооборота;

- несет полную материальную ответственность за сохранность и учет имущества и товарно-материальных ценностей;

- ведение книги складского учета и материальных ценностей;

- ведение инвентарных списков объектов основных средств;

- документальное оформление списания, внутреннего перемещения и поступления товарно-материальных ценностей и объектов основных средств (составление ведомостей выдачи материалов, требований-накладных и т.д.);

- своевременное предоставление в бухгалтерию Управления первичных учетных документов по движению товарно-материальных ценностей и объектов основных средств;

- ведение учета хозяйственного инвентаря, материальных ценностей и канцелярских принадлежностей, переданных на судебный участок;

- осуществлять учет юридической литературы, поступающей мировому судье;

- выполнение по поручению мирового судьи и руководства Министерства юстиции иной работы.

На второго ответственного секретаря аппарата мирового судьи судебного участка № 4 возлагается:

- ведение, подготовка и сдача отчета по гражданским делам мирового судьи в Управление Судебного департамента в Мурманской области;

- получение и регистрация входящей корреспонденции, регистрация, конвертование и отправка исходящей корреспонденции;

- регистрация исполнительных листов, выдаваемых во исполнение решений мирового судьи и направление их в службу судебных приставов;

- оформление статистических карточек по гражданским делам;

- исполнение вступивших в законную силу решений, определений по гражданским делам, оформление судебных приказов после их рассмотрения;

- выписка исполнительных листов по гражданским делам;

- исполнение запросов в порядке выдачи копий решений по гражданским делам, вступивших в законную силу;

- оформление гражданских дел, передача их после регистрации мировому судье;

- обеспечение контроля за соблюдением на судебном участке правил обращения с конфиденциальной информацией;

- контроль за уплатой судебных пошлин по гражданским делам и делам приказного производства;

- ведение нарядов по делопроизводству мирового судьи;

- ведение архива мирового судьи;

- подготовка и сдача в государственный архив законченных дел, журналов, нарядов, статкарточек;

- подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- учет юридической литературы, поступающей мировому судье;

- соблюдение графика документооборота;

- выполнение по поручению мирового судьи и руководства Министерства юстиции иной работы.