2. Понятие аутстаффинга в современных логистических системах

Аутстаффинг (от англ. "outstaffing"; вне штата) представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Для него характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции.  При аутстаффинге персонал заключает трудовые договоры с организацией-посредником(аутстаффером), а не с фирмой, являющейся фактическим работодателем. Аутстаффер берет на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, увольнение и т. д.). Договорные отношения между аутстаффером и компанией оформляются через договор о предоставлении персонала. Временным персоналом являются лица, трудоустроенные в организацию на краткосрочную перспективу. С ними могут заключаться договора подряда и временные трудовые договора. В зависимости от оформления работника, его правовое регулирование осуществляется гражданским либо трудовым правом.Существуют два типа аутстаффинга: первый предусматривает использование персонала, уже имеющегося в штате предприятия, а второй – вновь привлекаемого.

К услугам внештатных сотрудников прибегают, когда:

• Есть намерение сократить количество штатных единиц без потери квалифицированных кадров;

• Компания хочет вывести за штат новых сотрудников на время их испытательного срока для оценки их профессиональной пригодности.

• Есть желание сэкономить средства при расчете единого социального налога, снизить административные расходы на ведение кадрового учета и расчет заработной платы;

• Компания планирует нанять работников в регионах, но не хочет там открывать при этом представительства и филиалы;

Передовые технологии в сфере логистики не стоят на месте, и если раньше за рамки основного штата выводили обслуживающий персонал, то сегодня временный наемный персонал может исполнять обязательства куда более широкого спектра для снижения издержек по оплате труда постоянным работникам.

Услуги аутстаффинга актуальны для следующих направлений логистической деятельности:

• грузчики

• менеджеры-комплектовщики

• штабелеровщики

• водители-экспедиторы

• водители авто/фур и элеткропогрузчиков

• страховщик автопарка

• кладовщики

• специалисты линии раздачи

• уборщики складских помещений

• стикеровщик

Американские и европейские компании на сегодняшний день более общирно пользуется услугами аутстаффинга в логистике, нежели отечественные. Консервативность Российского рынка обусловлена его неразвитостью с точки зрения использования временного персонала для исполнения отдельных операций.

3. Преимущества и недостатки применения аутсорсинга и аутстаффинга

Инновационные решения в области логистики, касаемо возможностей снижения затрат, а именно использование таких инструментов как делегирование обязанностей и найм временного персонала нельзя оставлять без внимания, т.к. их преимущества неоспоримы. Рассмотрим все плюсы аутсорсинга. Передача внешним партнерам функций одного или нескольких звеньев логистической цепочки имеет ряд стратегических преимуществ:

• позволяет получить услуги выше качеством и/или дешевле

• увеличивает возможности компании за счет взаимодействия и партнерства с подрядчиками мирового уровня, имеющими большой потенциал и богатый инновационный опыт

• обеспечивает большую гибкость компании в случае внезапного изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: проще и дешевле найти новых поставщиков с необходимыми возможностями и ресурсами, чем перестраивать внутреннюю деятельность компании, ликвидируя одни мощности и ресурсы и создавая новые

• ускоряет приобретение навыков для дальнейшего развития компании

• позволяет сосредоточиться на тех операциях, которые эффективно выполняются силами компании, и тех, которые стратегически целесообразно сохранить под ее контролем.

• поскольку организация-заказчик передает подрядчикам часть функций, то она имеет возможность сконцентрироваться на основной деятельности. Кроме того, ранее задействованные ресурсы организации можно перераспределить и инвестировать в оптимизацию основного бизнеса.

• Увеличение качества выполнения отдельных операций специализированными фирмами

• надежность предоставления услуг аутсорсером за счет сочетания специализации и опыта, что существенно уменьшает риски компании

• Простота смены аутсорсера по сравнению с возможной необходимостью смены персонала.

Возможность сэкономить круглую сумму за счет аутстаффинга так же очень впечатляет. Аутстаффинг малоразвит в России, но несмотря на это, компании, которые его используют, увеличивают прибыль за счет оптимизации рабочей силы, а следовательно, повышают выживаемость своего предприятия на отечественном рынке.

Преимущества использования внештатного персонала:

• Повышение гибкости в управлении персоналом.

• Уменьшение документооборота.

• Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.

• Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.

• Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.

• Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.

• Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.

• Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.

• Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).

Как и у любого инструмента снижения затрат, у аутсорсинга и аутстаффинга есть свои недостатки:

• передача компанией на на аутсорсинг, каких- либо функций может привести к утрате некоторых видов деятельности, которые обеспечивали организации успех на потребительском рынке.

• чрезмерное злоупотребление аутсорсингом и аутстаффингом может полностью привести фирму - заказчика в полную зависимость от внешних исполнителей.

• велик риск убытков из-за низкого качества услуг, т.к. в Российской Федерации аутсорсинг/аутстаффинг только развивается.

• отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов, которые предоставляют услуги.

• Отсутствие четкого обоснования договоров аутстаффинга с точки зрения законодательства

• Потенциально повышенный интерес со стороны соответствующих проверяющих служб