4 Изучение работы отдельных подразделений

4.1 Ознакомление с функциями отдела главного механика

Отдел главного механика является самостоятельным структурным подразделением завода массовых шин, выполняющий следующие функции:

- разработка, согласование и утверждение годового плана-графика планово-предупредительного ремонта (далее по тексту – графика ППР) оборудования завода, осуществление контроля за выполнением графика ППР, качеством ремонта и состоянием оборудования;

- составление проектов приказов и оформление в установленном порядке приказов по заводу и предприятию на проведение средних и капитальных ремонтов оборудования завода;

- проведение выборочного контроля выполнения графика ППР цехами завода, наличия и правильности ведения технической документации.

- ежемесячная подготовка и предоставление в ОГМ предприятия отчетов о выполнении графика ППР;

- контроль за своевременным составлением ведущими механиками цехов актов на перенос сроков ремонта, актов на сдачу оборудования в ремонт и из ремонта;

- проверка правильности составления ведущими механиками цехов дефектных ведомостей, выдача их исполнителям за 30 дней до ремонта под роспись;

- прием и учет документов по ремонту оборудования от подрядных организаций и цеха комплексных ремонтов ремонтного производства механического завода;

- составление сводной ведомости численности ремонтного персонала механической службы завода согласно графика ППР;

- обеспечение выполнения мероприятий по модернизации оборудования и техническому перевооружению завода;

- составление плана работ для подрядных организаций;

- запрещение эксплуатации оборудования при обнаружении его технически неисправного состояния, нарушении правил эксплуатации, неподготовленности обслуживающего персонала к работе и прямой угрозе аварии или несчастного случая;

- участие в техническом расследовании инцидентов и аварий, инцидентов на опасных производственных объектах и несчастных случаев, в разработке мероприятий по исключению их повторения, контроль за своевременным выполнением разработанных комиссиями приказов и мероприятий в части, касающейся механической службы завода;

- учет актов технических расследований инцидентов и аварий;

- контроль наличия и ведения технической документации в подразделениях завода;

- контроль за своевременным предъявлением цехами органам государственного технического надзора (Госпромнадзора) грузоподъемного оборудования для освидетельствования;

- согласование инструкций по охране труда, рабочих и должностных инструкций, касающихся механической службы, в соответствии с утвержденными перечнями;

- получение от ведущих механиков цехов копий цеховых заявок на необходимые для ремонта оборудования запасные части, материалы и покупные изделия, предварительно согласованных с подразделениями предприятия (УМТС, отделом комплектации оборудования, ОМТСм механического завода) по принадлежности;

- контроль за выполнением подразделениями предприятия (УМТС, отделом комплектации оборудования, ОМТСм механического завода) по принадлежности оформленных цехами завода заявок на запасные части, материалы и покупные изделия;

- визирование заказов цехов на изготовление запасных частей, их учёт и контроль за изготовлением механическим заводом запасных частей согласно оформленных в установленном порядке заказов;

- участие в выполнении организационных и технических мероприятий по рациональному использованию энергоресурсов;

- контроль за правильной организацией и ведением цехами завода смазочного хозяйства, сдачей отработанных горюче-смазочных материалов на утилизацию;

- составление и постоянная корректировка при необходимости номенклатуры оборудования завода, на которое распространяется метод планово-предупредительного ремонта и номенклатуры оборудования завода, на которое распространяется метод послеосмотрового ремонта;

- учёт образования и движения лома и отходов чёрных и цветных металлов на заводе, своевременное предоставление отчётов в ОГМ и управление безопасности и режима предприятия;

- предоставление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям и обеспечение внедрения принятых предложений;

- контроль за своевременным выполнением разработанных комиссиями приказов и мероприятий по предотвращению вредного воздействия производственной деятельности завода на окружающую среду в части;

- контроль за выполнением мероприятий по подготовке подразделений завода к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды в части, касающейся механической службы завода.

4.2 Ознакомление с функциями отдела главного энергетика

Отдел главного энергетика является структурным подразделением завода массовых шин, выполняющим следующие функции:

-разработка планов потребления заводом, цехами электрической и тепловой энергии, сжатого воздуха, химочищенной, технической и хозбытовой воды, канализационных стоков, составление заявок на потребление энергоресурсов;

- организация учета расхода и проведение анализа использования энергетических ресурсов. Составление графиков пуска и останова завода;

- разработка совместно с цехами и отделами завода организационных и технических мероприятий по экономии энергоресурсов. Осуществление контроля за их выполнением;

- осуществление контроля за рациональным использованием энергоресурсов.

- организация разработки подразделениями графиков планово-предупредительных ремонтов, контроль за их выполнением;

- составление заявок на приобретение материалов, запасных частей для ремонта энергетического оборудования и коммуникаций;

- разработка удельных норм расхода энергоресурсов, составление годовых и квартальных заявок потребности в энергоресурсах по заводу;

- определение технической и экономической целесообразности производства работ по модернизации и автоматизации энергетического оборудования;

- рассмотрение проектов новых объектов, проектов реконструкции энергохозяйства завода и выдача по ним заключений;

- контроль за проведением курсового обучения по повышению квалификации;

- организация изучения ТКП ПТЖ и МПОТ при работе в электроустановках, ПУЭ, инструкций и других Правил, относящихся к работе энергетических установок, контроль за проведением противоаварийных тренировок и инструктажей с персоналом энергослужб завода.

- участие в приемке в эксплуатацию энергетического оборудования. Проверка качества технического состояния и полноты техдокументации. Подготовка к промышленной эксплуатации энергооборудования и коммуникаций; - организация периодической проверки знаний правил технической эксплуатации и безопасности обслуживания и ремонта энергооборудования и контроля за их соблюдением;

- осуществление контроля за техническим состоянием устройств молниезащиты и устройств защиты от статического электричества на объектах завода.

- контроль за соответствием эксплуатируемого энергетического оборудования требованиям ПУЭ;

- осуществление контроля за выполнением требований ТКП ПТЭ и МПОТ при работе в электроустановок потребителей, ПТЭ и ПТБ теплоиспользующих установок и тепловых сетей потребителей, Правил по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационных сетей специалистами и работниками энергослужбы;

- организация расследований аварий энергетического оборудования и коммуникаций завода. Разработка и осуществление мероприятий, предупреждающих аварии. Ведение учета аварий в энергохозяйстве;

- выдача согласований на проведение земляных работ и обеспечение контроля при их выполнении;

- составление заявок на проведение капитального ремонта энергетического оборудования подрядными организациями, контроль за ходом выполнения, качеством ремонта и объемом выполненных работ;

- обеспечение выполнения распоряжений в части соблюдения графика нагрузки, режима тепло- и энергопотребления;

- своевременное составление актов на некачественное энергоснабжение цехами предприятия;

- согласование технических условий на энергоснабжение объектов предприятия и субабонентов, подключаемых к сетям завода;

- проверка расчетов рацпредложений, связанных с экономией энергоресурсов;

- составление графиков очередности отключения энергооборудования цехов при введении графиков ограничения и отключения потребителей электрической и тепловой энергии;

- расчет потребности в спирте для электрооборудования и контроль норм расхода;

- контроль за выполнением мероприятий по подготовке подразделений завода к работе в весенне-летний и осенне-зимний период;

- участие в реализации Экологической политики ОАО «Белшина», целевых и плановых экологических показателей;

- выполнение требований документов системы управления окружающей средой;

- участие в планировании и выполнении работ по предотвращению вредного воздействия производственной деятельности завода на окружающую среду;

- реализация политики и целей в области охраны труда.

4.3 Ознакомление с функциями планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору.

Планово-экономический отдел выполняет следующие функции:

- организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию (работы, услуги);

- подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

- распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

- рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

- составление проектов планов предприятия в целом;

- доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

- рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов;

- внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

- подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия;

- организация хозрасчета на предприятии;

- разработка системы хозрасчетных показателей цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

- контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях предприятия;

- участие в разработке положений по материальному стимулированию.

- организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии;

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

- разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение; разработка и представление на утверждение внутризаводских цен; подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию;

- разработка ценников, применяемых при планировании и учете; осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов;

- организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства;

- организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий;

- контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий;

- организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия;

- представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда;

- участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из представителей различных подразделений предприятия;

- организация статистической отчетности предприятия.

4.4 Ознакомление с функциями отдела труда и заработной платы

Отдел труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия, выполняющим следующие функции:

- выполняет комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих в целях повышения эффективности производства;

- изучает использование рабочего времени всеми категориями работающих, путем применения фотографий рабочего дня, хронометража, рейдов, разрабатывает, рекомендации по улучшению его использования;

- разрабатывает и внедряет положения об оплате и премирования труда работников, нормы выработки, нормы обслуживания, расценки на продукцию;

- использует в работе единую тарифную сетку рабочих и служащих предприятия;

- производит плановые расчеты численности, фонда заработной платы, трудоемкости изделий;

- анализирует выполнение действующих норм выработки по цеху, по бригадам и профессиям рабочих, сменам, выявляет причины невыполнения или перевыполнения норм выработки отдельными бригадами, рабочими, подает предложения по созданию необходимых условий для освоения всеми работниками утвержденных норм труда;

- ведет учет количества и состава норм труда;

- анализирует среднюю заработную плату рабочих цеха по профессиям, категориям и участкам;

- учувствует в разработке и составлении штатных расписаний рабочих в соответствии с типом оборудования, технологией и планом производства;

- контролирует правильность оформления нарядов, справок о выполнении показателей и условий премирования;

- производит расценку нарядов и табелей учета рабочего времени рабочих цеха;

- ежемесячно предоставляет в УИКО предприятия ведомости выработки по начислению заработной платы в срок, определенный графиком документооборота по составлению бухгалтерской отчетности в УИКО;

- контролирует соблюдение штатно-финансовой дисциплины, выявляет отклонения фактической численности от нормативной, причины таких отклонений, разрабатывает предложения по устранению сверхнормативной численности;

- устанавливает нормы времени на разовые и дополнительные работы, операции, связанные с отклонением от технологических процессов;

- анализирует качество действующих норм труда с целью выявления устаревших, и проводит работы по их своевременной замене новыми, составляет проекты календарных планов пересмотра норм труда на основе намеченных к внедрению организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение установленных заданий по росту производительности труда;

- определяет экономическую эффективность от внедрения технически обоснованных норм труда;

- учувствует в работе по выявлению резервов роста производительности труда за счет улучшения его организации и нормирования;

- осуществляет внедрение прогрессивных форм организации труда, изыскивает и реализовывает внутренние резервы роста производительности труда и снижение себестоимости выпускаемой продукции;

- своевременно доводит до рабочих и руководства новые и расценки;

- учувствует в подготовке предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования работников;

- изучает передовой опыт в области организации и нормированию труда и содействует его внедрению;

- учувствует в подготовке и проведении аттестации рабочих мест по условиям руда;

- обеспечивает составление и сдачу в срок отчётности о состоянии нормирования труда;

- учувствует в проверке, в производственных условиях, проектов межотраслевых и отраслевых нормативных материалов для нормирования труда и их внедрении после утверждения.