Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы на экзаменационные вопросы.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
451.76 Кб
Скачать

26. Понятие и основные элементы коммуникационного процесса в таможенных органах

Коммуникационный процесс - это процесс обмена информацией между двумя или более людьми. Его цель - обеспечить передачу и понимание информации, являющейся предметом обмена. Если взаимное понимание не достигается, то коммуникация не состоялась, из чего следует, что обе стороны играют в ней активную роль.

Коммуникационный процесс — это взаимодействие совокупности элементов. Существует четыре базовых элемента коммуникационного процесса:

Отправитель — лицо, генерирующее идею или собирающее информацию и передающее ее;

Сообщение - непосредственно информация;

Канал - средство передачи информации (устная передача, совещания, телефонные переговоры, письменная передача, служебные записки, отчеты, электронная почта, компьютерные сети);

Получатель (адресат) - лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует её.

Коммуникационный процесс обмена информацией включает взаимосвязанные этапы:

Зарождение идеи или отбор информации: заключается в обдумывании и формулировании идеи, сообщения, которые будут предметом обмена.

Выбор канала передачи информации; Для отправления сообщения необходимо выбрать канал связи и закодировать информацию.

Передача сообщения; это физическое использование выбранного канала для доставки сообщения.

Интерпретация сообщения.

Например, руководитель ФТС России (Владимир Булавин) решил обсудить с руководителями подразделений ФТС России вопрос о состоянии и улучшении качества работы сотрудников на совещании. В данном случае руководитель ФТС России - отправитель, у которого зародилась идея; информация о состоянии и улучшении качества работы - сообщения; совещание - это канал информации; получатели - руководители подразделений ФТС России, которые интерпретируют сообщение и при помощи этого же совещания дают обратную руководителю ФТС России.

Формирование коммуникационных процессов, а также выбор средств и каналов коммуникаций осуществляются на предприятии после проектирования его организационной структуры в соответствии с выбранной сферой деятельности, принятой производственной программой и структурой менеджмента. Коммуникационные решения, содержащие регламент коммуникационных процедур, должны устанавливаться для каждого иерархического уровня менеджмента и доводиться до конкретного должностного лица.

27. Основные функции коммуникационного процесса в таможенных органах

Коммуникационный процесс — это обмен информацией между людьми, целью которого является обеспечение понимания передаваемой и получаемой информации.

Информативная функция - передача истинных или ложных сведений, играющей определенную роль в процессе принятия решений, так как позволяет предоставлять необходимую информацию для принятия решений, для идентификации и оценки возможных вариантов решений;

Мотивационная функция - побуждение работников к исполнению и улучшению работы путем управления их поведением, убеждения, внушения, просьб, приказов и т. д.;

Контрольная функция - отслеживание поведения работников различными способами на основе иерархии и формальной соподчиненности;

Экспрессивная функция - способствование эмоциональному выражению чувств, переживаний, отношения к происходящему и удовлетворение социальных потребностей.