48. Ms Access. Простые запросы. Ввод условий отбора. Запросы с вычисляемыми полями

Простые запросы - запросы Access позволяют задавать вопросы о базе данных и, что еще более интересно, получать на них ответы. Другими словами, запросы можно представить, как способ получения определенной информации из базы данных.

Выражения можно использовать для определения условий в запросе. Access возвращает только те строки, которые соответствуют критериям. Например, предположим, что вы хотите увидеть все заказы, в которых дата отгрузки произошла в первые три месяца 2010 года. Чтобы ввести критерии, введите следующее выражение в ячейку условие отбора в столбце даты и времени в запросе. В этом примере используется столбец даты и времени с именем «Дата Исполнения». Чтобы задать диапазон дат, введите условия таким образом:

Between #01.01.2010# And #31.03.2010#

В этой статье речь поговорим про вычисляемые поля в запросах Access. В запросе, как и в таблице, для каждой записи могут производиться вычисления с числовыми, строковыми значениями или значениями дат с использованием данных из одного или нескольких полей. Результат вычисления образует в таблице запроса новое вычисляемое поле. В отличие от вычисляемых полей таблицы, вычисляемые поля запроса в исходных таблицах базы данных новых полей не создают. При каждом выполнении запроса производятся вычисления на основе текущих значений полей.

В выражениях вычисляемых полей помимо имен полей могут использоваться константы и функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.

49. Ms Access. Простые запросы. Ввод условий отбора. Запросы с вычисляемыми полями

Формы в Microsoft Access создают для того, чтобы облегчить ввод и редактирование данных, обеспечить их вывод в удобном для пользователя представлении. С помощью подобных объектов можно делать доступной только часть данных, автоматически выбирать информацию из связанных таблиц, вычислять значения выражений и т. д.

Формы — это объекты, предназначенные, в основном, для ввода и отображения данных на экране, хотя они могут быть распечатаны и содержать так называемые элементы управления, такие как поля, списки, флажки, переключатели и др.

В формы можно помещать командные кнопки для открытия других форм, выполнения запросов или команд меню, фильтрации выводимых на экран данных, организации вывода сообщений или печати информации (в частности, можно установить разные наборы опций для вывода формы на экран и на печать). Таким образом, формы позволяют управлять ходом выполнения приложения и являются основным средством организации интерфейса пользователя в Microsoft Access.

50. Ms Access. Отчеты, их назначение и способы создания.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Создавать отчеты можно разными способами:

1. Конструктор.

2. Мастер отчетов.

3. Автоотчет: в столбец.

4. Автоотчет: ленточный

5. Мастер диаграмм.

6. Почтовые наклейки

49,2. Создание форм

1. Конструктор форм

2. Мастер форм

3. Автоформа: в столбец

4. Автоформа: ленточная

5. Автоформа: табличная

6. Автоформа: сводная таблица.

7. Автоформа: сводная диаграмма.

8. Диаграмма

9. Сводная таблица