Рішення економічних задач за допомогою сучасних табличних процесорів Методичні вказівки до виконання лабораторної роботи № 1

Тема: Вивчення форматів, списків, чисельних рядів та принципу графічного аналізу даних в табличному процесорі MS Excel

Ціль: освоїти принцип заповнення електронної таблиці, графічний аналіз даних та прогнозування на його основі

Задачі:

1) навчитися створювати та зберігати електронну таблицю, вивчити принцип заповнення списків та чисельних рядів;

2) навчитися будувати діаграму типу „графік”;

3) навчитися робити прогноз за допомогою трендових моделей.

Хід роботи

1. Створіть нову електронну таблицю.

1.1. Запустіть табличний процесор MS Excel. Для цього виберіть послідовно підпункти головного меню Windows: Пуск®®Программы®®Microsoft Office®®Microsoft Excel. За замовченням відкриється порожня електронна таблиця, як правило, з 3-ьох листів, на основі шаблону Personal, під тимчасовою назвою Книга 1. Шаблони в MS Excel мають розширення xlt, а таблиці, що створюються на їхній основі, xls. Будь-яка електронна таблиця, в свою чергу, при необхідності може бути збережена як шаблон і бути основою для майбутніх таблиць.

1.2. У вікні, що з'явилося:

• в чарунку з адресою A1 введіть текст „Виробництво вугілля готового, тис. т., по місяцях 2008, 2009 і 2010 років”;

• в чарунку з адресою A3 введіть текст „Рік”;

• в чарунку з адресою B3 введіть текст „Січень”;

• д ля того, щоб скористуватися вбудованим списком місяців і ввести решту місяців автоматично, шляхом автозаповнення, наведіть курсор миші на правий нижній кут чарунки с адресою B3 (див. рис. 1.1) та, коли вигляд курсору зміниться, протягніть його вправо по рядку до появи тексту „Грудень” у чарунці з адресою M3; майте на увазі, якщо список місяців на українській мові не вбудований, можна або скористатися його російською версією, або набрати список на листі MS Excel та зробити імпорт списку у вікні „Параметри” відповідного підпункту меню „Сервіс”;

Рисунок 1.1 – Автозаповнення списків на основі текстових послідовностей, вбудованих або імпортованих в MS Excel

• в чарунку з адресою A4 введіть число (рік) „2008”;

• для того, щоб скористуватися заповненням ряду чисел згідно арифметичній прогресії з шагом (за замовченням) „1” і ввести решту років автоматично, шляхом автозаповнення, наведіть курсор миші на правий нижній кут чарунки с адресою A4. Коли вигляд курсору зміниться, натисніть праву кнопку миші та протягніть його вниз по стовпцю до чарунки з адресою A6. У контекстному меню, що з’явиться, оберіть підпункт „Заполнить” (див. рис. 1.2).

Р исунок 1.2 – Фрагмент контекстного меню для автозаповнення ряду чисел згідно арифметичній прогресії з шагом (за замовченням) „1”

1.3. В отриману на листі таблицю введіть числові статистичні дані¹ (див. таблицю 1.1).

Таблиця 1.1 – Статистичні дані з виробництва вугілля готового

Рік	Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень	Липень	Серпень	Вересень	Жовтень	Листопад	Грудень
2008	5218	4885	5269	4972	5048	4581	4934	5051	4792	5036	4491	5098
2009	4652	4833	5104	4542	4555	4468	4510	4171	4179	4600	4602	4604
2010	4415	4257	4793	4588	4600	4855	4800	4750	4775	4810

1.4. Оберіть для введеної таблиці один з визначених форматів MS Excel. Для цього виділіть діапазон чарунок A3:M6, викличте пункт основного меню „Формат”, підпункт „Автоформат …” та оберіть формат, що здається вам раціональним для оформлення введених даних. Наприклад, автоформат під назвою „Список 1”.

1 .5. Відцентруйте назву таблиці, визначте її формат. Для цього виділіть діапазон чарунок A1:M1, натисніть кнопку панелі інструментів „Объединить и поместить в центре” (див. рис. 1.3).

Р исунок 1.3 – Фрагмент панелі інструментів „Форматирование” з кнопкою „Объединить и поместить в центре”

У результаті повинна вийти таблиця на листі MS Excel (див. рис. 1.4).

Рисунок 1.4 – Електронна таблиця з даними для опрацювання

1.6. Збережіть створену електронну таблицю, при збереженні назвіть її на свій розсуд, наприклад, своїм прізвищем. Розширення xls буде додано автоматично, якщо ви не оберете інший тип. Не слід давати таблиці ім’я Книга 1, бо це стандартне ім’я за шаблоном і кожен наступний користувач може записати свою таблицю під цим самим ім’ям замість вашої. Окрім того, ім’я файлового об’єкту повинно бути інформативним.

При збереженні електронної таблиці в файл як у єдиний об’єкт будуть записані всі її листі, не залежно від їхньої кількості та змісту.

2. Побудуйте діаграми типу „графік”. Тип діаграми повинен бути адекватним меті аналізу даних, в даному прикладі тип „графік” дає можливість, по-перше, зробити порівняльний аналіз, по-друге, зробити графічний прогноз.