Алгоритм выполнения задания

1) Открыть документ с базой данных, который находится в файле Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel\tr14.xls. База данных соответствует таблице 1.

2) Провести выборку записей базы данных по заданным признакам (критериям) с помощью операций автофильтра:

- выделить базу данных путем выделения ячейки, соответствующей имени первого поля (# п/п), - выбрать операцию фильтрации (пункт меню действий Данные, операция Фильтр/Автофильтр) и - ввести сформированную команду - область табличного поля документа, занимаемая базой данных, - вводится программой при вводе команды) для последовательной выборки записей по каждой категории признаков (критериев):

а) для выборки по фамилиям: - ввести заданные признаки - критерии; - открыть диалоговое окно автофильтра в поле Фамилия (операция Настройка), - набрать критерии в соответствующих строках ввода (= П* ИЛИ = Л*), при этом отметить, что операции автофильтра позволяют использовать только 2 признака выборки для каждого столбца, и выборка по фамилии, начинающейся на букву З, выполняется отдельно; - ввести команду (клавиша ОК);

б) для выборки по размерам ссуды: - провести действия, аналогичные 1/, но открыть диалоговое окно автофильтра в поле Размер ссуды... и набрать критерии >= 98 И <= 200;

в) для выборки по числу взносов: - провести действия, аналогичные 1/, но открыть диалоговое окно автофильтра в поле Число взносов... и набрать критерии <= 100. Если требуется поместить полученный результат выборки в отдельное место, то после выполнения пунктов а) -в) необходимо провести копирование этого результата в это место. Повторить пункты а) - в) и копирование полученного результата для добавления выборки по фамилии, начинающейся с буквы З; - отменить операцию выборки с помощью автофильтра (Данные, Фильтр/Автофильтр).

3) Провести выборку записей базы данных по заданным критериям с помощью операций усиленного фильтра. Для этого:

- создать таблицу критериев в отдельном от таблицы с исходными данными месте (отдельно от таблицы 1):

Примеры таблицы критериев

1/ Таблица критериев без использования имен ячеек таблицы с исходными данными (создается в указанных ниже ячейках)

C D E F

64 Размер Размер Число

65 ссуды, ссуды, взно-

66 сов за

67 тыс. тыс. весь

68 Фамилия руб руб срок

69 П* >=98 <=200 <=100

70 Л* >=98 <=200 <=100

71 З* >=98 <=200 <=100

Необходимые заголовки могут быть скопированы в эти ячейки.

2/ Таблица критериев с использованием имен ячеек таблицы с исходными данными

H I J

68 Фамилия

69 П* ЛОЖЬ ИСТИНА

70 Л* ЛОЖЬ ИСТИНА

71 З* ЛОЖЬ ИСТИНА

В ячейках H69:J71 представлен результат действия формул, помещенных в них:

Ячейки Формула

I69:I71 =И(E11<=200;E11>=98)

J69:J71 =H11<=100

Отметим, что имена полей в строке (C68:F68), за которой непосредственно следуют значения критериев, не содержащие имен ячеек (C69:F71), должны быть строго идентичны таким же полям исходной базы данных (C10, E10, H10), так как только по ним можно определить, в каких столбцах исходной базы данных следует искать значения, удовлетворяющие критериям. Поэтому такие имена рекомендуется вводить посредством копирования.

Отметить, что при использовании формул адресация ячеек должна быть относительной (без знаков $), а имена полей (в строке выше первой строки со значениями критериев) отсутствуют, так как имена столбцов исходной базы данных, где следует искать значения, удовлетворяющие критериям, содержатся в формулах (E11, H11).

- Определить место, куда будет помещен результат выборки (фильтровать список на месте или копировать на другое место).

Если выбрано другое место, то его необходимо предварительно подготовить его, проведя туда копирование имен тех полей записи, которые подлежат выборке.