6. Создание расчетной таблицы документа при импортировании текстовых данных.

а) импортировать текстовые данные из файла Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel\tr13.txt, имеющие вид Таблицы 1:

Таблица 1

Порядковый номер периода суток	Время суток, ч		Минимальное число рабочих и ИТР в течение периода
	Начало	Конец
1	0	4	10
2	4	8	10
3	8	12	30
4	12	16	30
5	16	20	20
6	20	24	10

Файл - это способ организации представления информации (данных) по определенным правилам: например, тексты имеют начало и конец строки и абзаца, разделение слов, тот или иной шрифт и т.д., а табличная форма представления данных предполагает их разделение по столбцам и строкам, ячейкам и т.д. Для обозначения параметров формата, например, разделения строк и столбцов, в файле используются служебные символы, которые в обычном режиме представления информации на экране монитора скрыты, не показываются. Правила организации и представления информации, а особенно использования служебных символов и таблицы кодов различных шрифтов, устанавливаются той инструментальной программой, с помощью которой создается или читается документ. В современных инструментальных программах предусматривают возможность импортирования чужих документов посредством программ преобразования их форматов.

Для того чтобы различать по внешним признакам файлы, в которых хранятся документы, имеющие различные форматы, расширениям имен таких файлов дают соответствующие названия (txt, doc, csv, xls, wqr и т.д.), определяющие тип таких файлов.

При импортировании документа следует указывать тип файла, который его содержит, чтобы правильно использовать встроенную в данный инструмент программу преобразования формата импортируемого документа.

Для импортирования данных, представляющих собой таблицу, созданную текстовым редактором Лексикон (программы, работающей в операционной системе MS DOS), необходимо:

- выбрать операцию ОТКРЫТЬ в пункте меню действий ФАЙЛ,

- выбрать имя файла, в котором находятся исходные данные: 1/ выбрать тип открываемого файла (по расширению txt), 2/ выбрать диск, на котором расположен файл (c:), 3/ выбрать каталог, в котором находится файл (Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel), 4/ выбрать имя файла tr13.txt, 5/ указать - OK.

в) Преобразовать импортируемые данные в текстовом формате в данные, имеющие формат табличного процессора, заданный программой Excel, с помощью диалогового окна МАСТЕР ТЕКСТА, которое появляется после ввода запроса открытия файла:

1/ выбрать вид формата импортируемого текста (DOS) и способ разделения данных (фиксированной ширины), перейти к следующему шагу выбора данных (ШАГ>>),

2/ выбрать те данные, которые должны располагаться в отдельных столбцах, посредством ввода с помощью щелчка мыши вертикальных разделителей между этими данными и завершить выбор данных (ШАГ >>),

- выбрать параметры операции преобразования (операцию) для данных, разделенных по столбцам,

1/ тип данных после преобразования (основной) или 2/ не импортировать,

- ввести команду преобразования (ЗАКОНЧИТЬ).

г) Провести редактирование импортированных данных для получения требуемого формата в соответствии с таблицей 1 (оформить таблицу, заголовки, границы, шрифт, цвета). Сохранить таблицу в файле excel-2.xls.

7. Создать диаграмму по данным расчетной таблицы. Для создания диаграммы необходимо:

1/ выделить таблицу, по данным которой строится диаграмма (1 и 4 колонки таблицы) - мышью выделить 1 колонку, нажать CTRL и мышью выделить 4 колонку; 2/ нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ; 3/ выбрать мышью ячейку табличного поля, где будет помещено начало диаграммы и, не отпуская кнопку мыши, выделить область для размещения диаграммы; 4/ провести преобразование данных таблицы в диаграмму с помощью 5 диалоговых окон МАСТЕРА ДИАГРАММ, каждое из которых предназначено для выполнения одного шага преобразования: - выбора интервала ячеек таблицы, по которым строится диаграмма (уже введены нами); - выбора типа диаграммы (гистограммы, ШАГ >>), - формата данного типа (ШАГ >>), - рядов данных таблицы, которые должны использоваться для построения диаграммы по ее различным осям (в столбцах) с выбором - числа строк или столбцов, отведенных для меток осей (1 столбец для меток оси X -), - числа строк или столбцов, отведенных для текста легенды (1 строка - Минимальное число телефонистов в течение периода (ШАГ >> ), - оформления диаграммы (создание названия диаграммы и наименования осей); 5/ ввести сформированный запрос (Завершить).

8. Оформление диаграммы. Двойной щелчок мыши на построенной диаграмме (или любом другом встроенном объекте) вызывает на экран меню программы, создавшей этот объект. С помощью команд меню или двойного щелчка на отдельных элементах диаграммы (поле диаграммы, поле графика, оси, линии графика, заголовки графика и легенда) можно войти в режим редактирования этих фрагментов графика, где можно изменить фон, шрифты, толщину линий, ориентацию текста, цвет, ввести сетку и другие параметры элементов графика. Внесите изменения в оформление графика и затем, щелчком мыши вне графика, выйдите из режима редактирования построенного графика.

9. Сохранить полученные результаты на гибком диске в каталоге Excel под именем excel-3.xls.

10. Выполнение тренировочного задания: создать диаграмму (гистограмму) с использованием расчетной таблицы файла Excel-1.xls