Тема № 2. Основные понятия, используемые в финансовом учете. Предмет, метод формы и процедуры финансового учета

Основной ЦЕЛЬЮ бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

В процессе бухгалтерского учета бухгалтер решает следующие задачи.

• Получить максимально полную и достоверную информацию о хозяйственной деятельности организации, ее имущественном положении.

• Обеспечить контроль за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью этих операций, сохранностью имущества, рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности.

• Выявить финансовый результат деятельности и неиспользованные резервы организации.

ПРЕДМЕТОМ бухгалтерского учета являются все факты хозяйственной деятельности, средства организации, совершающие кругооборот по трем основным этапам: снабжение, производство, реализация. Результат хозяйственной деятельности выражается в финансовой отчетности, которая должна предоставить пользователям информацию о пяти основных категориях бухгалтерского учета:

• Активах (имуществе) организации,

• Обязательствах организации,

• Капитале организации и его изменениях,

• Доходах организации,

• Расходах организации.

МЕТОДОМ бухгалтерского учета является моделирование – создание модели действующей организации.

Для метода бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и способов обработки информации:

• Документирование,

• Инвентаризация,

• Оценка,

• Калькулирование,

• Счета,

• Двойная запись,

• Баланс,

• Отчетность.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы),

• код формы,

• дату составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции,

• измерители хозяйственной операции (в натуральном или трудовом и денежном выражении);

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи, их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерского учета с целью установления достоверности учетных показателей и устранения возможных расхождений.

Правила проведения инвентаризаций, случаи обязательных инвентаризаций отражены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в каждой из них и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации и ликвидации предприятия;

ОЦЕНКА – это способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников.

• Оценка операций, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату совершения операции.

• Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку. В состав этих затрат включаются затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при его приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

• Оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату его принятия к учету. При этом данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

• Имущество, полученное в качестве вклада в уставный капитал, оценивается по стоимости, согласованной учредителями. При этом следует помнить, что оценка любого имущества, внесенного в уставный капитал акционерного общества, или имущества стоимостью более 200 МРОТ, внесенного в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, должна быть подтверждена независимыми оценщиками.

• Если имущество поступает в организацию по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами (например, по договору мены), то оно оценивается по рыночной стоимости выбывающего имущества. Если рыночную стоимость выбывающего имущества определить невозможно, то имущество оценивается по рыночной стоимости поступивших активов.

• Оценка имущества, произведенного самой организацией, осуществляется по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества, то есть затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества).

КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ – это способ группировки затрат и расчета себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Калькулирование используется более всего для расчета себестоимости выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. От того, как рассчитывается себестоимость продукта, зависит информация о формировании финансового результата организации, поскольку такая себестоимость вбирает в себя все затраты, которые необходимо произвести организации, чтобы создать и реализовать продукт своей деятельности, получив от этой реализации запланированные доходы.

БАЛАНС – это способ группировки объектов учета, информационная система, которая в обобщенном денежном выражении дает представление о финансовом состоянии организации на определенную (отчетную) дату.