В.2. Методика проверки

Необходимо изучить следующие вопросы:

Структура персонала организации по категориям работников. Достоверность данных о численности работников организации.

соблюдение нормативов численности руководящих работников, специалистов и служащих, действующих тарифных разрядов, коэффициентов рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих;

соответствие наименований должностей руководящих работников, специалистов и служащих и профессий рабочих действующим квалифицированным справочникам.

правильно ли исчисляется среднесписочная численность работников, нет ли искусственного уменьшения или сокрытия в отчетности фактической численности;

факты завышения производительности труда за счет искажения данных по численности рабочих основного производства;

Соблюдение трудовой дисциплины.

Для этого необходимо установить, как осуществляется контроль в цехах, бригадах, на участках и в других производственных подразделениях за своевременным началом и окончанием работы и учетом рабочего времени.

Наличие непроизводительных потерь рабочего времени (простои, прогулы, неявки на работу с разрешения администрации), удельный вес этих потерь в общем балансе рабочего времени, их влияние на снижение объема выпуска продукции;

Формы и системы оплаты труда.

соблюдение условий оплаты труда и показателей премирования, предусмотренных в коллективных договорах;

систему оплаты труда руководителей структурных подразделений и специалистов за конечную продукцию;

применение Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций;

состояние нормирования труда, планирование и организация этой работы в ревизуемой организации;

Состав и структуру ФЗП, классификацию выплат персоналу (на заработную плату, в т.ч. основную и дополнительную, выплаты социального характера, расходы, не относящиеся к ФЗП)

При этом особое внимание следует обратить на те выплаты, которые в соответствии с законодательством РБ не включаются в состав себестоимости продукции и подлежат выплате за счёт средств специального назначения ( материальная помощь, оплата дополнительных отпусков, надбавки к пенсиям, доходы по акциям и вкладам в простое товарищество, ценовые разницы по реализации продукции работникам, оплата путёвок, возмещение командировочных расходов сверх норм и др.)

Состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава.

правильность и своевременность ведения табелей учета и использования рабочего времени и соответствия данных расчетно-платежных ведомостей данным табелей, приказам и другим документам по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах);

правильность оформления нарядов, путевых, учетных листков и другой документации. Провести сверку записей в этих документах по оприходованию продукции, выполненным работам и так далее. Нет ли фактов приписок объема выполненных работ, завышения расценок и занижения норм выработки.

правильность составления расчетно-платежных ведомостей и ведение аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», соответствие оборотов и сальдо указанного счета по балансу предприятия оборотам и сальдо его по аналитическому счету (т. е. данным расчетно-платежных ведомостей). При выяснении расхождений устанавливаются их причины, из каких сумм слагаются, выясняют, не вызвано ли это злоупотреблением должностных лиц;

Правильность начисления заработной платы и прочих выплат.

Проверке подлежат следующие вопросы:

начисление оплаты за сверхурочные работы, за работы в праздничные и выходные дни;

начисление оплаты труда при совмещении должностей (профессий);

начисление надбавок за стаж, профессиональное мастерство в соответствии с Положением об оплате труда работников;

законность начисления премий по результатам работы;

исчисление среднего заработка для начисления сумм за время очередного отпуска, выполнение государственных обязанностей;

исчисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

Правильность расчёта удержаний из заработной платы.

Проверяют следующие виды удержаний:

подоходного налога;

алиментов и прочих удержаний по исполнительным листам;

отчислений в пенсионный фонд;

сумм материального ущерба, причитающихся с работника;

квартплаты и оплаты за содержание детей в ДДУ

прочих удержаний в соответствии с действующим законодательством РБ.

Правильность расчётов по оплате труда.

своевременность выплаты заработной платы рабочим и служащим, выдерживаются ли сроки выплаты, предусмотренные в коллективных договорах;

правильность отражения в учете сумм депонированной заработной платы;

достоверность расчета с органами социального страхования, правильность исчисления и взимания налогов и других обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих;