Методика проверки основных средств
При проверке использования и сохранности основных фондов следует установить:
использование действующих производственных мощностей; уровень фондоотдачи за ряд лет; разработан и осуществлен ли в организации комплекс мер, направленных на повышение фондоотдачи: увеличение коэффициента сменности, сокращение простоев и др.;
соблюдение нормативных сроков освоения вновь вводимых мощностей, потери продукции и прибыли вследствие нарушения нормативных сроков;
выполнение плана внедрения новой техники, механизации трудоемких процессов;
наличие неустановленного и неиспользуемого отечественного и импортного оборудования, его качественное состояние, условия хранения;
соответствие фактического наличия основных средств данным бухгалтерского учета.
Следует проверить реальность числящихся на балансе основных средств путем сопоставления учетных данных с данными последней инвентаризации, проведенной в организации. При необходимости провести контрольную инвентаризацию основных средств на отдельных производственных участках.
При инвентаризации техники в сельскохозяйственных организациях необходимо проверить техническое состояние каждого инвентарного объекта, условия хранения, готовность к сельскохозяйственным работам, сохранность при каждой машине положенного по техническому паспорту комплекта инструментов: выявить факты разукомплектования техники и причиненный этим материальный ущерб, наличие излишних машин и оборудования, а также неучтенные основные средства, источники их получения и причины, по которым они не взяты своевременно на учет;
Проверка поступления основных средств
не передаются ли отдельные предметы основных средств в личное пользование (оборудование, инвентарь культурно-бытового назначения и другое);
Проверяется, соблюдается ли порядок перемещения основных средств:
Далее изучается, в полном ли объеме и правильно ли произведена переоценка основных средств:
Важным вопросом является проверка ремонтов основных средств, своевременность и правильность оформления документации по ремонтам основных фондов:
Порядок организации ревизии операций по ремонту ОС зависит от того:
• каким способом выполняются ремонтные работы;
• насколько велик их объем;
• от равномерности возникновения расходов на ремонт в течение года.
Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта ОС. При этом выясняют:
• выполнялись ли под видом ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц;
• было ли завышение расценок и приписка объемов выполненных работ;
• происходило ли завышение норм расхода материалов и запасных частей.
Ревизию по данному направлению обычно начинают с проверки правильности составления:
• плана капитального ремонта;
• сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
Каждая фактическая единица ремонта сверяется:
• с годовым и квартальным планом ремонта;
• планом-графиком ремонтных работ.
По каждому объекту капитального ремонта ревизор:
• проверяет наличие плановых калькуляций или смет;
• сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации;
• определяет перерасход или экономию на затратах.
При ремонтах, выполненных хозяйственным способом проверяют:
При ремонтах, выполненных подрядным способом проверяют:
При установлении фактов нарушения договорных условий подрядчиком ревизор выясняет:
• причины;
• последствия;
• виновников;
• были ли привлечены к ответственности должностные лица, не обеспечившие своевременное выполнение договора подряда.
Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подрядчиком сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
При подрядном способе проведения ремонтных работ проверяется (на основании журнала-ордера № 6 по счету 60 и договоров),
своевременность расчета с подрядчиками и предъявления
НДС бюджету.
Проверка выбытия основных средств
Проверяется обоснованность и правильность оформления ликвидации основных фондов, приходуются ли материалы, полученные в результате разборки зданий и сооружений, узлы и детали от списания машин, оборудования, пригодные для дальнейшего использования, а также ценности, полученные от ликвидации хозяйственного инвентаря и прочего имущества;
Устанавливается наличие бездействующих и находящихся в запасе основных средств, их физическое и моральное состояние, какая проводится работа по передаче, реализации и ликвидации ненужных и износившихся основных средств, переданных в аренду другим организациям, состояние и порядок расчетов за аренду, ремонт и возврат основных средств; порядок выкупа и права списания их; соблюдение сдачи в аренду основных средств и расчет за аренду;
Проверяется соблюдение действующего порядка реализации основных средств:
По итогам ревизии проводится анализ выбытия ОС и оформляются выводы ревизора:
• об экономической целесообразности выбытия ОС;
• правильности отражения операций по выбытию ОС.