Проверка распределения прибыли коммерческой организации
Порядок распределения прибыли коммерческой организации, в т.ч. компетенция органов управления по данному вопросу, зависит от организационно-правовой формы этой организации:
в унитарном предприятии распределение прибыли находится в компетенции собственника этого предприятия;
в хозяйственных обществах вопросы распределения прибыли должны быть определены уставом хозяйственного общества (ст.14 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон № 2020-XII)).
Распределение прибыли в акционерного общества осуществляется после утверждения годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках общества (данных книги учета доходов и расходов организации и индивидуального предпринимателя, применяющих упрощенную систему налогообложения).
Утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках общества и распределение его прибыли и убытков находится в исключительной компетенции общего собрания его акционеров (ст.34 Закона № 2020-XII).
Для организаций иных организационно-правовых форм таких ограничений законодательно не предусмотрено. Поэтому иные организации могут предусмотреть своими уставами выплату дивидендов по итогам квартала, полугодия и других периодов.
Датой начисления дивидендов признается дата принятия решения о распределении прибыли путем объявления и выплаты дивидендов.
По дивидендам, начисленным унитарными предприятиями, и доходам, приравненным к дивидендам, датой начисления дивидендов будет дата отражения в бухгалтерском учете обязательств по выплате (передаче) соответственно дивидендов и доходов, приравненных к дивидендам.
|
|
В.3. Типичные ошибки и нарушения
несоответствие данных учёта и отчётности о размере уставного фонда заявленной сумме уставного капитала в учредительных документах,
осуществление деятельности без специального разрешения (лицензии),
необоснованное завышение суммы уставного капитала за счёт неверной оценки стоимости материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счёт вкладов в уставный капитал,
невнесение, неполное внесение учредителями долей в уставный капитал предприятия,
несвоевременное оформление выбытия и приёма новых учредителей,
неправильное оформление выплаты доходов учредителям и удержаний налога на доходы у источника их выплаты,
неправильное отражение в учёте возврата учредителям их долей в уставном капитале
Тема 7. Аудит и ревизия кассы и кассовых операций
ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:
Задачи и источники контроля кассовых операций и операций с денежными документами.
Методика проверки.
Типичные ошибки и нарушения.
Материальное обеспечение занятия (наглядные, методические пособия и др.) |
Литературные источники |
Методические пособия [18],
|
[2-4, 8, 10, 13-15, 21] |
В.1. Задачи и источники контроля кассовых операций и операций с денежными документами
Проверка кассы может осуществляться в рамках мероприятий финансового контроля (например, комплексной проверки) либо как отдельная проверка.
Цель контроля операций с денежными средствами – проверка законности и правильности осуществления хозяйственных операций с наличными денежными средствами и другими ценностями, хранящимися в кассе хозяйствующего субъекта, их документального оформления и принятия к учёту.
Кассовые операции проверяют сплошным методом, так как именно в этом участке учета возможны нарушения и злоупотребления.
Основными направлениями проверки кассовых операций проводится:
формальная проверка кассовой книги (опечатана ли, соответствует ли фактическое количество листов указанному при опечатывании, есть ли неоговорённые исправления и т. д.);
арифметическая проверка итогов кассовых отчётов;
проверка совпадения входящих остатков по кассе на утро каждого дня с конечным остатком за предыдущий день;
проверка наличия на кассовых ордерах необходимых подписей должностных лиц, расписок получателей денег (если выявлен расходный кассовый ордер без расписки получателя — организуется устный опрос получателя);
проверка соответствия кассовой книги:журналу регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, первичным учётным документам;
проверка чековой книжки на полноту и сравнение приходных кассовых ордеров на получение денег с расчётного счёта с выписками из банковского счёта;
проверка расчётов с подотчётными лицами по средствам, полученным на командировки, хозяйственные расходы;
проверка полноты приложений к расходным кассовым ордерам, правильности и своевременности погашения их штампом «ОПЛАЧЕНО» (во избежание повторного использования);
проверка доброкачественности оправдательных документов, приложенных к расходным кассовым ордерам;
проверка обоснованности включения лиц в платёжные ведомости, сверка данных синтетического и аналитического учёта по расчётам с персоналом (во избежание двойных выплат);
проверка соответствия платёжных ведомостей реестрам депонированных сумм;
проверка своевременности и полноты сдачи в банк депонированных сумм и полноты их оприходования по выписке из банковского счёта;
проверка соответствия выданных депонированных сумм книге учёта депонентов;
проверка непревышения предельной суммы осуществления расчётов наличными с юридическими лицами (как по поступлению, так и по расходованию средств), соблюдения лимита остатка кассы, установленного банком;
проверка отражения кассовых операций в регистрах учёта (соответствия контировки первичных документов счетам учёта).
Для проверки используются следующие источники информации:
1) Первичные документы: кассовая книга) отчеты кассира с приложенными к ним приходными) и расходными кассовыми ордерами и платежными ведомостями на выплату заработной платы
2) Регистры бухгалтерского учета: Журнал ордер №1, Главная книга по счету 50 «Касса»
3) Бухгалтерская отчетность – бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств;
4)Организационные документы: учетная политика организации, материалы инвентаризации, график инвентаризаций денежных средств и денежных документов
Схема проверки бухгалтерской информации по счету 50 "Касса"
┌─────────────────────┐
│ Первичные документы │
└───────────┬─────────┘
┌────────────────┬───────────┴────┬───────────────────┐
\│/ \│/ \│/ \│/
┌────────┴───────┐┌───────┴───────┐┌───────┴──────┐┌───────────┴──────────┐
│ Приходный ││ Расходный ││ Платежная ││ Акт инвентаризации │
│ кассовый ордер ││ кассовый ордер││ ведомость ││ наличных денежных │
│ (ф. N КО-1) ││ (ф. N КО-2) ││ (ф. N Т-53) ││ средств (ф. N ИНВ-15)│
└┬───────┬───────┘└───────┬──────┬┘└───────┬──────┘└───────────┬──────────┘
│ \│/ \│/ │ │ │
│┌──────┴────────────────┴────┐ │ │ │
││Журнал регистрации приходных│ │ │ │
││ и расходных кассовых │ │ │ │
││ документов (ф. N КО-3) │ │ │ │
│└────────────────────────────┘ │ │ │
└──────────────┬────────────────┴─────────┴────────────┬──────┘
\│/ \│/
┌───────────────┴──────────────┐ ┌─────────────────┴─────────────────┐
│ Регистр аналитического учета:│ │ Регистры синтетического учета: │
│ кассовая книга (ф. N КО-4) ├ ─ ─ ─┤- журнал-ордер N 1 "Касса" │
└──────────────────────────────┘ │(кредитовые обороты); │
│- ведомость N 1 (дебетовые обороты)│
└─────────────────┬─────────────────┘
\│/
┌─────────────────┴─────────────────┐
│ Главная книга (ф. N Ж-18) │
└─────────────────┬─────────────────┘
\│/
┌─────────────────┴─────────────────┐
│ Бухгалтерская отчетность: │
│- бухгалтерский баланс; │
│- отчет о движении денежных средств│
└───────────────────────────────────┘