1. Создание пользовательской группы объектов в области переходов

Пользовательские группы являются эквивалентом и заменой кнопочных форм и окна базы данных в Office Access 2007. Процесс создания пользовательской группы состоит из следующих основных этапов:

• Прежде всего создается пользовательская категория.

• После создания новой категории следует создать одну или несколько групп для этой категории.

• Следует закрыть диалоговое окно Параметры

Создание пользовательской категории

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области переходов и выберите команду Параметры переходов.

2. На панели Категории диалогового окна Параметры переходов нажмите кнопку Добавить элемент. В этом разделе появится новая категория. На приведенной иллюстрации изображена панель Категории с созданной категорией.

3. Введите имя для новой категории «Приложение – Продажи» и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание, что раздел Группы для включает группу Неназначенные объекты. Microsoft Access создает эту группу по умолчанию. В нее входят все объекты базы данных. Объекты этой группы используются для заполнения пользовательской группы.

Создание пользовательской группы объектов

1. После создания пользовательской категории следует создать одну или несколько групп для этой категории. Можно создать любое необходимое количество групп. Откройте диалоговое окно Параметры переходов и выполните следующие действия:

2. В разделе Группы для нажмите кнопку Добавить группу, введите имя группы и нажмите клавишу ВВОД. Этот процесс можно повторять любое необходимое число раз.

   • Создайте группы: Ввод-просмотр справочников

Ввод-просмотр счет-фактуры

Просмотр отчетов

3. Установите флажок рядом с группой Неназначенные объекты и нажмите кнопку ОК. Microsoft Access закроет диалоговое окно Параметры переходов и добавит новую пользовательскую группу в область переходов, однако пока она отображаться не будет.

4. Выполните следующую последовательность действий, чтобы отобразить новую группу и добавить в нее объекты.

Добавление объектов в пользовательскую группу

1. Откройте меню в верхней части области переходов и щелкните новую категорию. В меню появится группа или группы, созданные для этой категории, вместе с группой Неназначенные объекты.

2. В группе Неназначенные объекты выберите объекты, которые требуется использовать в пользовательской группе, и переместите их в эту группу. В приложении Microsoft Access предусмотрено несколько вариантов перемещения выбранных объектов. Можно выполнить следующие действия:

   • Перетащить каждый из объектов по отдельности.

   • Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть каждый из объектов, а затем перетащить их в пользовательскую группу.

   • Щелкнуть правой кнопкой мыши один из выбранных объектов, выбрать команду Добавить в группу, а затем щелкнуть имя пользовательской группы.

3. Добавьте следующие объекты:

Группа	Объекты группы «Неназнченные»
Ввод-Просмотр Справочников	Форма Товары Форма Покупатели
Ввод-просмотр Счет-фактуры	Форма Счет-Фактура
Просмотр Отчетов	Отчет по странам Отчет по покупателям

4. По завершении можно оставить группу Неназначенные объекты видимой в области переходов или скрыть ее.