автор: Е.Е.Позднышева

Практическая работа № 8

MS Office ACCESS 2007

Бд «Продажи».

Тема: Работа с многотабличной базой данных:

• Построение запросов на выборку и перекрестных из одной или нескольких таблиц БД в режиме Конструктора,

• Конструирование подчиненных форм,

• Получение итоговых значений средствами Построителя выражений.

Постановка задачи «Учет продажи продукции»

Для решения задач по учету данных о продажах товаров база данных должна содержать следующую информацию:

- список товаров,

- перечень покупателей,

- сведения об отпуске и оплате (счет-фактура).

В результате анализа предметной области выявляются документы – «источники данных» для создания таблиц справочной и учетной информации.

Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах: «Список товаров» и «Список покупателей». Ниже приведены формы справочных документов.

СПИСОК ТОВАРОВ

Наименование товара	Ед. измер.	Цена	Ставка НДС	Страна	Номер таможенной декларации

Форма документа с перечнем товаров

СПИСОК ПОКУПАТЕЛЕЙ

Наименование покупателя	Адрес	Р/счет	Идентификационный номер налогоплательщика

Форма документа с реквизитами покупателей

Документы учетной информации. Учетная информация по продажам представлена в счете - фактуре, содержащем перечень проданных товаров, а также сведения об оплате.

СЧЕТ-ФАКТУРА № от 20___ г. Поставщик ___________________ ИНН _____________ Адрес______________________________ Покупатель:_____________________________Р/счет________________ Адрес: ______________________________________________________ ИНН: __________________
Наимено-вание товара	Ед. из-мер		Ко-ли-чест-во		Це-на		Стои-мость товара		Налоговая ставка		Сумма налога		Стоимость товара с НДС		Страна		№ГТД
1	2	3		4		5		6		7		8		9		10

Форма бланка Счета-фактуры

Выделение информационных объектов (ИО)

Документ «Список товаров» содержит сведения о продаваемых товарах. Из анализа документа очевидно, что реквизиты Ед. измер., Цена, Ставка налога, Страна, Номер таможенной декларации являются описательными, и каждый из них зависит только от ключевого реквизита – Наименование товара. Назовем его – ТОВАРЫ.

Аналогично анализ документа «Список покупателей» показывает, что он содержит один информационный объект – ПОКУПАТЕЛИ, характеризующийся реквизитами: Адрес, Р/счет и ИНН. Для однозначной идентификации используется Наименование покупателя.

На основе анализа документа Счет-Фактура может быть выделено два информационных объекта: РЕЕСТР, НАКЛАДНАЯ.

Информационный объект НАКЛАДНАЯ содержит сведения об отпущенных товарах. Идентификаторами являются Наименование товара и Номер документа. Описательными реквизитами, зависимыми от идентификаторов являются Количество, Стоимость товара, Сумма налога и Стоимость товара с учетом НДС.

Информационный объект РЕЕСТР содержит сведения о покупателе: Номер документа, Дата выписки, Наименование покупателя. Идентификатором является Номер документа.

Порядок выполнения задания:

1. Создайте новую БД «Продажи» на собственном диске.