4. Примечание:

• вставьте новую надпись в примечание отчета (используйте свою фамилию как автора отчета),

После внесения изменений поле Конструктора отчетов будет выглядеть примерно так:

• вставьте в раздел примечания отчета новое поле, определив в нем одну из групповых функций (Sum, Count или др.) Например, подсчитайте среднюю мощность или максимальный рабочий объем автомобилей.

Напоминаем назначение основных групповых функций:

Функция	Описание
SUM	Суммирование значений группы
AVG	Вычисление среднего арифметического значений группы
MIN	Поиск минимального значения в группе
MAX	Поиск максимального значения в группе
COUNT	Подсчет количества элементов группы
FIRST	Первое значение в группе
LAST	Последнее значение в группе

Для примера рассчитаем среднюю цену автомобиля:

Для вставки поля:

 Нажмите кнопку из группы «Элементы управления» - Поле и мышью растяните прямоугольник в области Примечание отчета.

 После добавления поля активизируйте появившийся вместе с ним элемент «Свободный» и правой кнопкой мыши вызовите его «Свойства».

 В открывшемся диалоговом окне переключитесь во вкладку «Все».

 В поле «Данные» вызовите Построитель выражений (кнопка справа от поля)

 Групповые функции вызываются по команде «Функции – Встроенные функции – Статистические».

 Открыв список функций, выберите в нём функцию Avg(«expr») – среднее значение.

 В качестве аргумента функции (т.е. в скобках, вместо «expr», а не за скобками) укажите усредняемую величину.

 В нашем случае это поле «Цена» из текущего отчета «Автомобили». Нажмите ОК.

 Вернувшись в диалоговое окно свойств, определите следующие свойства:

 Имя – «Средняя цена».

 Формат поля – «Евро».

 Размер шрифта – 12.

 Закройте окно свойств поля.

 Дайте элементу (надписи) с подписью «Поле 30:» подпись «Средняя цена:». Оформите его.

 Перейдите в режим – Представление отчета.

Созданное поле должно появиться в самом конце отчета и иметь приблизительно следующий вид:

Экспорт таблицы из Access

9. Выполните Экспорт таблицы «Автомобили» из MS-Access в MS-Excel:

   1. Активизируйте нажатием левой кнопки мыши таблицу «Автомобили»

   2. Затем, правой кнопкой мыши вызовите всплывающее меню и выберите в нём пункт – «Экспорт – Excel».

   3. В окне Экспорт объекта сохраните таблицу на собственном диске с Форматом файла: «Книга Excel (*.xlsx)».

10. Откройте созданный файл MS Excel.

    1. Под первой колонкой таблицы вычислите количество записей в таблице (Статистическая функция – СЧЁТЗ).

    2. Оформите границы таблицы, выравнивание, перенос по словам.

Результаты работы предъявите преподавателю.

9