Авторы: Позднышева Е.Е.

Чекрышев А.С.

Практическая работа № 3

MS Office ACCESS 2007

Бд «Авто».

Тема: Импорт и экспорт таблиц баз данных:

Освоение технологии импорта информации в БД,

Повторение построения запросов с использованием групповых операций,

Приемы работы с Конструктором отчетов,

Экспорт данных.

Пояснения к заданию

Создавая собственную БД, необязательно проектировать таблицу самостоятельно и вводить в нее исходные данные. MS Access имеет возможность использовать информации из созданных ранее внешних файлов данных: импорт данных.

При импорте данных Вы копируете (импортируете) имеющуюся в другом файле информацию. И поэтому имеете право редактировать, добавлять, изменять данные.

В данной лабораторной работе при разработке БД для создания её таблицы будет использоваться информация, подготовленной средствами простейшего текстового редактора Блокнот. Имеющийся текстовый файл содержит данные о фирме, марке и некоторых технических характеристиках автомобилей.

Импорт данных из внешнего файла

1. Создайте новую БД «Авто» на собственном диске.

2. Импортируйте внешней текстовый файл CAR (Машины) к созданной вами БД. Для этого:

   1. Переключитесь на вкладку «Внешние данные», и нажмите на кнопку из находящейся в левом верхнем углу группы «Импорт» - «Импорт текстового файла» .

   2. В диалоговом окне «Внешние данные – Текстовый файл» проследите за тем, чтобы был выбран первый способ присоединение к данным – «Импорт данных источника…». Затем по заданию преподавателя укажите, при помощи кнопки «Обзор…» путь к источнику данных – имя существующего тестового файла CAR.TXT (Машины) и щёлкните по кнопке «Ok».

   3. В окне мастера «Импорт текста» выполните следующее действия:

      1. Шаг 1. Установите переключатель в поле «Фиксированная ширина полей…». Нажмите кнопку «Далее».

      2. Шаг 2. При необходимости установите с помощью мыши места разделения полей. Кнопка «Далее».

      3. Шаг 3. Выполните в поле «Описание полей» ввод имен, типов данных в соответствии с нижеследующей таблицей. Ввод информации производите после нажатия кнопки «Дополнительно».

Наименования и типы полей в импортируемой таблице

№поля	Имя поля	Тип данных
Поле1	Марка авто	Текстовый
Поле2	Цена	Одинарное с плавающей точкой
Поле3	Фирма-изготовитель	Текстовый
Поле4	Страна	Текстовый
Поле5	Год выпуска	Целое
Поле6	Мощность	Одинарное с плавающей точкой
Поле7	Расход топлива	Одинарное с плавающей точкой
Поле8	Ускорение	Одинарное с плавающей точкой
Поле9	Масса	Одинарное с плавающей точкой
Поле10	Цилиндры	Одинарное с плавающей точкой
Поле11	Рабочий объем	Одинарное с плавающей точкой

В результате окно должно выглядеть примерно так:

Нажмите кнопку «Далее»

1. Шаг 4. Выберите переключатель «Не создавать ключ» («Далее»)

2. Шаг 5. Дайте таблице имя «Автомобили» («Готово»)

3. Шаг 6. Пропустите предложение мастера – «Сохранить эти шаги импорта?», не ставя в соответствующем месте галочку и нажав кнопку «Закрыть».

3. Закройте созданную по умолчанию в Вашей БД пустую таблицу – «Таблица1», для чего нажмите левой клавишей мыши на закладке и выберите в появившемся меню пункт – «Закрыть».

4. Просмотрите содержание полученной после импортирования таблицы.