1.6 Требования к процессу прохождения преддипломной практики

Преддипломная практика представляет собой ознаком­ление с организацией и структурой управления, общей организацией экономиче­ской работы, контроля и анализа хозяйственной деятельности, а также сбор и изучение статистических данных в соответствии с заявленной темой выпускной квалификационной работы (ВКР).

В процессе прохождения практики студент должен ознакомиться со структурой соответствующего учреждения, изучить нормативно-правовые, методические и инструктивные материалы, регулирующие основные направления деятельности организации (особенно в части, соответствующей теме ВКР), а также его финансовую отчетность; провести анализ финансового состояния организации.

В процессе прохождения практики студент должен:

• ознакомиться с организационной структурой и учредительными документами организации;

• изучить нормативно-правовое регулирование деятельности учреждений;

• со­ставить краткую экономическую характеристику организации;

• проанализировать финансовое состояние учреждения и сделать выводы об эффективности его функционирования;

• изучить статистические данные, соответствующие заявленной теме дипломной работы;

• участвовать в изучении различных сторон деятельности организации, а также в работе структурных подразделе­ний при этом эффективно использовать автоматизированное рабочее место и новые информационные технологии.

В процессе практики студент находится на рабочем месте и выполняет работу в соответствии с программой практики.

II. Программа преддипломной практики

Преддипломная практика начинается с озна­комления с организационной структурой учреждения, видами деятельности и оказываемыми услугами.

Для ознакомления с организа­цией руководитель практики от организации или представитель отдела подготовки кадров проводит экскурсию по отделам с подробным объяснением характера работы каж­дого подразделения. При этом студент-практикант должен обра­тить внимание на взаимосвязь работы подразделений кредитной организации.

Затем необходимо ознакомиться с основными показате­лями, характеризующими деятельность организации в предыду­щем и отчетном периодах.

Содержание практики определяется тем, что студенты обладают теоретическими знаниями, полученными при изучении общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин, общих математических, естественно-научных, общепрофессиональных, специальных дисциплин, а также практическими навыками, полученными в ходе предыдущих практик и выполнения курсовых проектов.

Преддипломная практика нацелена на изучение, сбор, обработку и систематизацию материалов для написания ВКР. В связи с этим конкретная рабочая программа похождения практики должна быть составлена индивидуально каждым студентом совместно с руководителем ВКР, базы практики и данной типовой программы.

Содержанием практики является выполнение трех заданий.

Первое задание направлено на изучение, сбор и обработку информации для написания аналитической части ВКР и связно с составлением общей характеристики организации – базы практики, анализом показателей ее производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности, выявлением проблем, которые прямо или косвенно являются причинами неудовлетворительных показателей в работе организации. С этой целью студент должен:

♦ Изучить общие сведения об организации, ее организационно-правовую форму и форму собственности (государственное, частное, муниципальное предприятие, акционерное общество, малое предприятие и т.п.), в том числе:

- специфику организации, назначение выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

- производственную структуру (состав подразделений, цехов, участков, производственных звеньев и т.п.);

- организационную структуру управления организацией;

- уровень специализации организации;

- общие сведения об объеме производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, объеме продаж, численности работающих.

♦ Изучить перспективы развития организации с учетом возможностей рынка.

♦ Проанализировать результаты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и дать оценку по некоторым показателям эффективности:

- объемы производства и реализации (продаж) продукции, работ, услуг;

- финансовые результаты (собственные и заемные средства, основные и оборотные средства и т.п.).

- затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

- прибыль (доход), рентабельность;

- организационно-технический уровень производства, состав и возраст оборудования, технических средств управления;

- численность работающих, качественный состав персонала, текучесть кадров, производительность труда, состав фонда оплаты труда.

В соответствии с темой ВКР студент совместно с руководителем конкретизирует правления анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Необходимую информацию можно получить путем изучения следующих документов: устава организации; финансового отчета; отчета о финансовых результатах; бухгалтерского баланса; штатного расписания; правил внутреннего распорядка; положений о подразделениях; должностных инструкций, положений по оплате труда, премированию, о вознаграждении по итогам работы за год и др.

На основе проведенного анализа необходимо обосновать, что причинами и факторами, оказывающими негативное влияние на показатели эффективности производства, являются именно те аспекты управления персоналом, которые подлежат разработке в дипломном проекте, и определить степень и направления этого влияния.

Второе задание так же направлено на изучение, сбор и обработку информации для написания аналитической части ВКР, но оно носит индивидуальный характер для каждого студента, так как зависит непосредственно от темы ВКР. Второе задание связано с изучением и оценкой предмета исследования и его влияния на результаты деятельности организации.

В зависимости от направления исследования ВКР студент должен проанализировать:

- процесс формирования и реализации кадровой политики и стратегии организации;

- состав подразделений по управлению персоналом, их функции, права, ответственность, разделение полномочий, взаимосвязь с другими подразделениями организации;

- основные методы управления персоналом, используемые на разных уровнях управления персоналом (руководителями и службой управления персоналом);

- существующую систему найма, отбора и приема на работу сотрудников, использование различных источников привлечения персонала, взаимосвязь с внешними организациями (службами занятости, кадровыми, рекрутинговыми агентствами и др.);

- организацию адаптации кадров;

- методы и программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, используемые в организации;

- программы подготовки кадрового резерва и работы с ним;

- процесс управления деловой карьерой сотрудников;

- методы и процедуры деловой оценки персонала;

- управление мотивацией и поведением работников в процессе трудовой деятельности;

- управление социально-психологическим климатом и неформальными отношениями в коллективе;

- способы профилактики и устранения конфликтов в коллективе организации.

При выполнении второго задания студентам рекомендуется:

♦ Для анализа системы управления персоналом по рассматриваемой проблеме изучить:

- общие функции управления персоналом (планирование, организацию, учет, контроль, регулирование);

- службу управления персоналом и ее подразделения (отдел найма персонала, отдел обучения, отдел социального развития, отдел кадров и др.), их конкретные функции в соответствии с темой дипломного проекта, используя для этого положения об отделах и службах, должностные инструкции; при этом необходимо составить таблицы функционального разделения труда и функциональных взаимосвязей исследуемых отделов, рассчитать трудоемкость основных функций управления персоналом;

- технологию управления персоналом с учетом состава и последовательности принятия решений, состав и последовательность выполнения важнейших функций по рассматриваемой проблеме путем построения схем и программ их выполнения;

- количественный и качественный состав работников кадровых служб с помощью построения схемы организационной структуры управления организацией и изучения штатного расписания;

- состав и формы документов, используемых службой управления персоналом для выполнения своих функций (планы и отчеты по труду и заработной плате, по численности работающих; баланс рабочего времени; планы переобучения и повышения квалификации; планы социального развития коллектива; коллективный договор, трудовой договор (контракт); положение об аттестации работников; схемы документооборота и др.);

- состав технических средств, средств связи, периферийных устройств, компьютерной техники; уровень механизации и автоматизации труда работников служб управления персоналом; организацию их рабочих мест, планировку помещений, условий труда, организацию его охраны и техники безопасности.

♦ Вскрыть причины негативной ситуации по рассматриваемой проблеме, определить их место в производственной или управляющей системе.

♦ Сделать выводы, отразив позитивные и негативные моменты в работе организации по исследуемой проблеме.

Третье задание направлено обработку полученных результатов для написания проектной части исследования. Оно связано с разработкой конкретных предложений и рекомендаций по дальнейшему улучшению практики работы организации в исследуемой области, оценкой экономической и социальной эффективности проектных предложений и составлением плана по их внедрению. Следует отметить, что социально-экономическое обоснование разработанных мероприятий является обязательной составляющей проектной части исследования.

При выполнении третьего задания студентам рекомендуется:

- сформулировать перечень проектных предложений по рассматриваемой проблеме с их краткой характеристикой;

- посчитать предполагаемые затраты, необходимые для внедрения этих предложений;

- указать факторы и источники экономической и социальной эффективности проектных предложений;