4. Загальна характеристика Фобос

Автоматизована Система Бухгалтерського Обліку структурних підрозділів залізниць "Фінансовий Облік Бухгалтерський Облік Статистика" (у подальшому "АСБО ФОБОС") призначена для автоматизації ведення бухгалтерського та податкового обліку на структурних підрозділах залізниць.

Програмний комплекс "Бухгалтерський облік" має модульну архітектуру. Кожен модуль може експлуатуватися як у складі комплексу, так і автономно (незалежно від того інстальовані інші модулі чи ні). Доступ до кожного модуля надається користувачам з відповідним дозволом.

Система "АСБО ФОБОС" призначена для підвищення ефективності діяльності підприємства за рахунок автоматизації бухгалтерського та фінансового обліку господарської діяльності.

Технологічні процеси, програмні та технічні засоби, що забезпечують функціонування наступних модулів:

• Адміністрування системи;

• Формування та ведення класифікаторів та нормативно-довідкової інформації;

• Господарські операції;

• Необоротні активи;

• Запаси;

• Кошти;

• Заробітна плата;

• Облік власного капіталу;

• Облік фінансових інвестицій;

• Облік розрахунків з дебіторами-кредиторами;

• Облік витрат;

• Реалізація продукції, товарів, робіт, послуг;

• Облік орендних операцій;

• Облік доходів та результатів діяльності;

• Облік на позабалансових рахунках;

• Звітність.

Автоматизована система бухгалтерського обліку структурних підрозділів залізниць призначена для забезпечення ведення бухгалтерського та податкового обліку у відповідності з національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО), Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією про його застосування, та Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій залізничного транспорту України, методичними рекомендаціями по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, обліковою політикою Укрзалізниці та методичними рекомендаціями по застосуванню на залізничному транспорті Положень (стандартів) бухгалтерського обліку та особливостями організації бухгалтерського обліку в окремих структурних підрозділах.

Система призначена для автоматизації процесів обробки первинних документів, фіксації господарських операцій, створення інформаційної бази даних, що базується на даних бухгалтерського обліку та інших інформаційних систем, які експлуатуються на підприємстві, автоматизації процесу ведення регістрів бухгалтерського обліку.

Модуль "Господарські операції" призначений для ведення обробки первинної бухгалтерської документації; формування інформації для головної книги, оборотного балансу; журналів-ордерів дебіторсько-кредиторської заборгованості, покупців-постачальників, підзвітних осіб; аналізу балансових рахунків у різноманітних розрізах (кореспондуючих рахунків, дат, аналітики затрат), ведення обліку матеріальних цінностей, створення звітних форм бухгалтерської та податкової звітності.

5. Загальна характеристика "1с: Бухгалтерия 8"

1С: Бухгалтерія 8 для України - універсальна програма масового призначення, мета створення якої - автоматизація бухгалтерського і податкового обліку на підприємстві, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю, надання послуг, виробництво і т.д.

Організація бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві шляхом впровадження 1С: Бухгалтерія 8 для України забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгових і виробничих операціях, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, які не є бухгалтерами. 1С: Бухгалтерія 8 для України являє собою сукупність платформи 1С: Підприємство 8 і конфігурації Бухгалтерія для України. В 1С: Бухгалтерія 8 закладена можливість сумісного використання з прикладними рішеннями Управління торгівлею для України і Зарплата і Управління Персоналом для України, також створеними на платформі 1С:Підприємство 8. Для програми 1С: Бухгалтерія 8 для України створені засоби перенесення даних з 1С: Бухгалтерія 7.7 для України.

Мультибізнес : автоматизація бухгалтерського та податкового обліку шляхом впровадження на підприємстві рішення 1С: Бухгалтерія 8 дозволяє організувати облік різних видів фінансово-господарської діяльності підприємства в одній програмі. Незалежно від того, яким саме бізнесом займається організація — виробництвом, наданням послуг, будівництвом, будь-яким видом торгівлі - можна організувати та вести облік за допомогою рішення 1С: Бухгалтерія 8 для України на платформі “1С: Підприємство 8.2”.

Програма надає можливість вести бухгалтерський облік декількох організацій, або індивідуальних підприємців в одній інформаційній базі. Ця можливість реалізована наступним чином : при веденні бухгалтерського обліку кількох організацій в рішенні 1С: Бухгалтерія 8 для України використовуються загальні довідники контрагентів, а також номенклатури і співробітників, але звітність для організацій, при цьому, формується роздільно. Також вельми цікавим є той факт, що рішення 1С: Бухгалтерія 8 для України підтримує різні системи оподаткування, а саме : загальний режим оподаткування для організацій та для індивідуальних підприємців, Єдиний податок, ССО а також патентну систему оподаткування.

Інтелект та зручність : організація бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві за допомогою рішення 1С: Бухгалтерія 8 для України надає надзвичайно широкий спектр можливостей, в плані ведення бухгалтерського обліку, для бухгалтера. Зокрема в рішенні зберігається вся необхідна інформація про контрагентів (реєстраційні коди, банківські рахунки та контактна інформація), та про співробітників підприємства (інформація про розмір окладу, посада співробітника, індивідуальні коди та паспортні дані). Програма 1С: Бухгалтерія 8 здатна автоматично формувати різні форми податкової та бухгалтерської звітності, а також розробниками забезпечена можливість роздрукувати дані звіти, зберегти їх у файл для передачі у відповідні органи, або просто переслати документи у відповідні органи безпосередньо з програми, за допомогою телекомунікаційних каналів зв’язку.

Мультиплатформеність - NEXT GEN : т ехнологічні можливості платформи 1С: Підприємство 8 дозволяють розгорнути роботу підприємства в режимі тонкого або веб-клієнта. Це дозволяє фахівцям працювати з інформаційною базою через інтернет, знаходячись при цьому в будь-якому місці, що надзвичайно корисно для фахівців, що працюють віддалено, ведуть декілька організацій одночасно. Також платформа надає можливість користувачам в повній мірі працювати з хмарними технологіями, що є надзвичайно корисно в нинішніх економічно-правових умовах. Хмарні сервіси дозволяють розмістити інформаційну базу, що містить дані бухгалтерського або будь-якого іншого обліку, в дата-центрі, що знаходиться, наприклад, в одній з країн ЄС, і забезпечити себе таким чином від "форс-мажорних" обставин. Веб-клієнт може функціонувати в середовищі Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Тонкий клієнт - в середовищі Microsoft Windows, Linux. Найближчим часом планується адаптація рішення 1С: Бухгалтерія 8 для України до вищевказаних можливостей нової платформи 1C: Підприємство 8.