15

ЛЕКЦІЯ 2. Загальна характеристика комп’ютерних систем бухгалтерського обліку

План лекції.

1. Загальна характеристика КСБО

2. Вимоги до програмного забезпечення бухгалтерського обліку

3. Основні класи бухгалтерського програмного забезпечення

4. Загальна характеристика Фобос

5. Загальна характеристика "1С: Бухгалтерія 8"

6. Загальна характеристика "Парус - Бухгалтерія "

7. Загальна характеристика "Галактика"

8. Корпоративна інформаційна система R/3

9. Джерело інформації

1. Загальна характеристика ксбо

Комп'ютерна система бухгалтерського обліку (КСБО) повинна забезпечувати виконання всіх функцій і вимог бухгалтерського обліку.

Основою бухгалтерського обліку є облікова політика організації – сукупність правил ведення бухгалтерського обліку, первинного спостереження, вартісного виміру, угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Під час здійснення господарської операції, або безпосередньо після її закінчення складаються первинні документи, які фіксують факт здійснення господарської операції і є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.

Узагальнення і систематизація інформації на основі первинних документів здійснюється в облікових регістрах, що являють собою носії інформації встановленої форми і змісту, призначені для реєстрації, відображення, накопичення, групування й узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними первинними документами, на рахунках бухгалтерського обліку.

В результаті комп’ютерної обробки облікової інформації первинна бухгалтерська інформація накопичується в базі даних, а узагальнюється і систематизується на рахунках.

2. Вимоги до програмного забезпечення бухгалтерського обліку

До програмного забезпечення бухгалтерського обліку висувається низка вимог:

1. Функціональні вимоги:

• здатність вводити та накопичувати всі господарські операції, що відображають господарську діяльність підприємства;

• можливість розраховувати підсумки за рахунками бухгалтерського обліку (обороти, залишки) на будь-який момент часу при довільній кількості введених господарських операцій;

• можливість вести аналітичний облік у таких розрізах і з таким рівнем деталізації, як цього вимагають потреби управління;

• можливість ведення обліку в натуральному вимірнику;

• облік у валютах, що відрізняються від базової (основної) валюти;

• можливість пристосувати програму до особливостей конкретного підприємства та змін у законодавстві.

2. Технічні вимоги:

• можливість ефективно працювати на комп'ютерах із середніми технічними характеристиками;

• вбудовані в програму засоби створення і коригування форм первинних документів, розрахунків та звітів;

• можливість обмінюватися даними з іншими програмами та пристроями (касовими апаратами, технологічними датчиками, сканерами штрих-кодів);

• здатність працювати на кількох комп'ютерах із поєднанням даних за допомогою комп'ютерної мережі;

• забезпечення кодування інформації та обмеження доступу за допомогою системних паролів;

• вбудовані засоби архівації даних з можливістю швидкого відновлення інформації.

3. Комерційні вимоги:

• прийнятна для підприємства ціна програмного забезпечення та його супроводу;

• послуги з навчання користувачів, оперативні консультації, оновлення програмного забезпечення:

• якісна детальна друкована документація до програм.

4. Ергономічні вимоги:

• зручні та нешкідливі для здоров'я користувача засоби забезпечення діалогу "людина — комп'ютер";

• розвинена система програмної допомоги, що дозволяє отримати "підказку" щодо будь-якої функції або дії в програмі.