5.3. Определение потребности предприятия в трудовых ресурсах

Цель кадрового планирования заключается в том, чтобы предоставить работающим рабочие места в нужное время и в необходимом количестве в соответствии как с их способностями и склонностями, так и с требованиями производства.

Основная цель планирования человеческих ресурсов (в узком смысле) состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора – работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм.

Факторы, влияющие на потребность в кадрах:

Внутренние:

1. Цель организации. Чем конкретнее организационная цель, тем легче определить потребности в рабочей силе, необходимой для ее реализации.

2. Стратегия организации - если организация меняет стратегию – переходит к выпуску новой продукции, освоению новых рынков, ликвидации отдельных сегментов бизнеса, потребности как в численности, так и в квалификации рабочей силы могут существенно измениться.

3. Внутриорганизационная динамика рабочей силы – увольнение по собственному желанию, выходы на пенсию, декретные отпуска и т.п.

Внешние:

1. Макроэкономические параметры – темпы экономического роста, уровень инфляции и безработицы, структурные изменения (развитие одного сектора народного хозяйства за счет сокращения другого).

2. Развитие техники и технологии.

3. Политические изменения (изменение законодательства). Например, защита работников, низкие или отсутствие пособий по безработице – положительно отражаются на рынке труда.

4. Конкуренция и состояние рынка сбыта. При большом спросе на продукцию может потребоваться дополнительный найм сотрудников.

Интегральный показатель потребного числа основных производственных рабочих рассчитывается по формуле:

,

где - количество наименований изделий;

В – годовой выпуск продукции, шт.;

- норма времени на единицу изделия;

- число смен в сутки;

- кол-во рабочих дней в году;

- продолжительность рабочей смены;

- коэффициент выполнения норм выработки (нормо.ч / чел.ч).

Для расчета необходимого числа основных рабочих используют данные по: трудоемкости производственной программы; нормам выработки; рабочим местам на основании норм обслуживания.

При расчете численности по трудоемкости общая численность основных рабочих определяется по формуле:

,

где - плановая трудоемкость производственной программы (по затратам труда основных рабочих), нормо-час;

- эффективный фонд времени одного рабочего, ч;

- плановый коэффициент выполнения норм выработки.

При планировании персонала используют такие показатели, как календарный, номинальный и эффективный фонды бюджета рабочего времени. Календарный фонд соответствует числу дней в году: номинальный фонд определяется как календарное время за вычетом числа выходных и праздничных дней; эффективный фонд времени работы рассчитывается как разность между номинальным фондом и общим числом неявок на работу по причинам отпусков, болезней, прогулов, целодневных постоев, забастовок и др.

При расчете по нормам выработки численность основных рабочих определяют с учетом производственного задания и норм выработки по формуле:

,

где - объем работ (производственное задание) в принятых единицах измерения;

- плановая норма выработки в единицу рабочего времени.

Метод расчета по рабочим местам на основании норм обслуживания агрегатов, аппаратов, машин используется для определения численности основных рабочих, выполняющих работы по управлению агрегатами, аппаратами, машинами и др. оборудованием и контролю за технологическими процессами.

Необходимое число рабочих в этом случае рассчитывается по формуле:

,

где - число агрегатов, находящихся в работе;

- число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены;

- число смен в сутки;

- число суток работы агрегата в плановом периоде.

В экономике персонал рассматривают с позиций экономического ресурса и поэтому в процессе расчетов:

1) определяют потребность в средствах на оплату труда работающих;

2) производят включение расходов по оплате труда в совокупные расходы предприятия на производство и реализацию товаров;

3) оценивают эффективность использования персонала как экономического ресурса предприятия.