3.3 Оформление текстовой части

Принято считать, что оформление - заключительный этап написания курсовой работы. На самом деле это не так. Общеизвестно, что форма непрерывно связана с содержанием.

Текстовый материал работ весьма разнообразен. К нему относятся цифровые и буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п.

В словообразовании часто встречаются сокращения. Это усечение слов, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено в стремлении в его минимальном объеме дать максимум информации. В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

1. Буквенная аббревиатура

2. Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и различаются:

а) на читаемые по названиям букв ТОО

б) на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (вуз - высшее учебное заведение)

3. Условные графические сокращения

Условные графические сокращения по начальным буквам, они разделяются на:

а) общепринятые уловные сокращения:

- которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);

- которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например);

-условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), г. (год), гг. (годы).

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник того или иного произведения печати следует приводить цитаты.

Необходимо точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого приводится в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

Ссылки в тесте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка №, например: рис.3, табл.1, с.34, гл.2.

Способы указания источников цитат - следует обратить внимание на точное указание источников цитат. В тексте вслед за цитатой помещаются квадратные скобки с указанием источника литературы и номера страницы без обозначений: «стр.» или «с.».

Правила оформления иллюстративного материала

Таблицы представляют собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки.

Таблицы по содержанию делятся на аналитические и неаналитические.

Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового знания, которое вводится в текст курсовой работы словами «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…». Все таблицы нумеруются, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами, Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица 1.1» с указанием порядкового номера таблицы и раздела, в котором размещается данная таблица. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые пишут с прописной буквы без точки на конце и располагают посередине страницы.

При переносе таблицы на следующую страницу, основу таблицы следует повторить и над ней поместить слова « Продолжение таблицы 1.1».

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

Гистограммы, диаграммы - формы предъявления информации.

Гистограмма представляет собой средство объяснения, и ценность данных снижается, если они сами требуют долгого объяснения. Гистограмма по своей эффективности практически не отличается от аналогичных графиков, применение гистограммы целесообразно в тех случаях, когда требуется наглядно показать характер поведения дискретных, скачкообразных изменяющихся величин.

Диаграмма как форма предъявления информации эффективна в случаях, когда необходимо «на глаз» быстро определить превосходство по какому- либо признаку одного процесса или явления над другими, когда точность информации не является обязательным условием. В этой связи быстрота чтения диаграммы значительно выше, чем графиков. Диаграммы могут конструироваться самым различным образом, однако преобладают следующие типы: круговая, ленточная, столбиковая, пиктограмма. Диаграммы следует помещать в тех случаях, когда главная цель – наглядно показать соотношение описываемых величин, или сравнить какие либо величины.

Фотографии – особенно убедительное и достоверное средство наглядной передачи действительности. Они применяются тогда, когда необходимо с документальной точностью изобразить предмет или явление со всеми его индивидуальными особенностями.