Добавление заметок и гиперссылок

ЩПКМ по полю ID и выбрать пункт меню « Добавление дополнительных сведений о задаче или ссылки на них».

Панель Добавление сведений позволяет добавлять к проекту заметки и гиперссылки. (Вообще можно добавлять в проекты самые разные вспомогательные сведения, уточняющие, расширяющие или дополняющие данные проекта. Это могут быть обычные заметки с напоминаниями, адреса Web-сайтов, разнообразные документы, отчеты, диаграммы, рисунки, фотографии, слайды Microsoft PowerPoint, медиа-файлы (аудио, видео) и пр.

Чтобы добавить к задаче заметку, выделите задачу и щелкните команду Task Notes (Добавить заметку). Напомните, что данный проект должен быть закончен 14 марта 2011 года.

Добавьте к задаче 0 заметку «Проект должен быть завершен 31 мая 2011 года»

Это можно сделать и в окне сведений о задаче. Обратите внимание на кнопку Вставить объект на вкладке Заметки окна сведений (выделена) - она позволяет хранить вместе с заметками внедренные файлы (см. рис.).

Р ис. ДО «Сведения о задаче»

Перейдем к вставке гиперссылок.

Гиперссылка, по определению, - ссылка на другой ресурс. Соответственно, для любой задачи гиперссылкой может быть ссылка на внешний документ (причем интерфейс Microsoft Project позволяет создать внешний документ непосредственно в момент создания ссылки) или Web-сайт, на другое место в данном документе, на адрес электронной почты.

Давайте вставим ссылку на задание к данному проекту. Допустим, файл с заданием «лежит» в той же папке, что и файл БелРеклама.МРР, и называется Задание для конкурса на лучший сценарий. DОС.

Создайте файл Задание для конкурса на лучший сценарий.DOC в той же папке, где находится БелРеклама.МРР.

Добавьте к задаче 0 гиперссылку на файл Задание для конкурса на лучший сценарий.DOC

В поле индикаторов задачи 0 появились два значка. Если навести на них указатель мыши, всплывающая подсказка (вы видите ее не в первый раз, но сейчас она особенно полезна) покажет их значение. Щелкнув гиперссылку, вы откроете связанный документ или Web-сайт.

На панели Дополнительные сведения щелкните ссылку Готово.

Отметим, что в файл проекта Microsoft Project можно добавлять разнообразные вспомогательные сведения, уточняющие, расширяющие или дополняющие данные проекта:

> заметки с напоминаниями, URL-адреса и прочие сопутствующие данные;

> проектные документы, контракты, отчеты о ходе работы, диаграммы и другие подобные файлы;

> рисунки, иллюстрирующие процессы и расходные материалы, которые используются в проекте;

> фотографии сотрудников для сопоставления с названиями ресурсов;

> эмблему компании для придания отчетам более солидного вида.

Добавление столбцов

Какие типы столбцов Microsoft Project, можно добавить?

Во-первых, это пять стандартных типов столбцов, которых нет в изначальном шаблоне проекта, а именно:

> % завершения - показывает, какая часть задачи (в процентах от ее длительности) завершена; вводится вручную или определяется автоматически;

>- % завершения по трудозатратам - тоже показывает процент завершения задачи, но не по длительности, а по выполненным работам; вводится вручную или определяется автоматически;

> Фактические затраты - затраты, начисленные за уже выполненную работу по этой задаче, а также любые другие зарегистрированные затраты, связанные с задачей; значение вводится вручную или определяется автоматически;

>• Фактическая длительность - время, уже затраченное на данную задачу; определяется автоматически;

>• Фактическое окончание - если задача завершена, в этом поле появляются дата и время фактического завершения задачи; если процент завершения равен 100, в этом поле появится запланированная дата окончания, в остальных случаях отображается значение «НД» («недоступно»).

Во-вторых, это семь настраиваемых типов полей. В прилагаемой табл. приведена информация о том, для чего служат поля разных настраиваемых типов и каково максимально допустимое число определяемых полей.

Тип	Назначение	Максимально допустимое число полей
Текст	Дополнительная текстовая информация	30
Число	Дополнительная числовая информация	20
Дата	Дополнительная информация о датах	10
Длительность	Дополнительная информация о длительностях	10
Затраты	Дополнительная информация о затратах	10
Коды структуры	Дополнительные коды, описывающие иерархическую структуру задач	10
Флаги	Дополнительная информация о флагах (полях типа «Да»/"Нет» или «Истина»/"Ложь»)	20

Для добавления столбцов есть несколько способов.

Способ 1:

Выполнить команду Вставка>Столбец

Щелкните ссылку Готово.