5) Процеси завершення. Вони містять у собі:
закриття контрактів - завершення й закриття контрактів, включаючи досудове вирішення всіх суперечок, що виникли;
адміністративне завершення - підготовка, збір і розподіл інформації, необхідної для формального завершення проекту.
До основних процесів керування проектами, які необхідно здійснювати на кожній стадії їх реалізації, відносяться:
o загальне керування змінами - визначення, узгодження, твердження й прийняття до виконання коригувальних впливів і координація змін по всьому проекті;
o керування ресурсами - внесення змін до складу й призначення ресурсів на роботи проекту;
o керування цілями - коректування цілей проекту за результатами процесів аналізу.
Дослідницький проект.
Дослідницький проект грунтується на наукових і фактичних даних. Вони будуть використані для його виконання. Для дослідницького проекту характерно те, що він носить творчий характер і містить обгрунтовані рекомендації щодо вирішення проблеми. Науково-дослідна робота потребує наукової організації і раціональної техніки виконання. Планування і контроль - необхідні передумови підготовки та реалізації інноваційних проектів, у тому числі і дослідних. При цьому має значення не тільки планування термінів виконання проекту, а й планування часу учасників проекту. Це, характерне як для колективних, так і індивідуальних дослідницьких проектів. Виникає питання, які періоди часу повинні плануватися і яка повинна бути техніка складання плану дослідницького проекту?
План дослідницького проекту не обов'язково розраховується на однаковий період часу. Наприклад, у докторанта кафедри це можуть бути два роки. Проект, пов'язаний з розробкою Федеральної цільової програми, наприклад програми «Розвиток єдиного освітнього інформаційного середовища», здійснюється протягом п'яти років. У випадку з перспективним планом робіт необхідно передбачити річні та квартальні плани його розробки. Річний план не повинен бути дріб'язковим і занадто детальним. Недоцільно включати в нього роботи, розраховані на кілька днів. Цілком достатньо, якщо виконання робіт буде контролюватися помісячно. У свою чергу, в місячних планах роботи можуть плануватися подекадно. Для організації праці ділянок проекту доцільно застосовувати прийоми самоменеджменту (інвентаризація та планування робочого часу). Тепер про техніку складання самого плану і його формі. Найбільш простий і наочною формою такого плану може бути графік, побудований за методом американського інженера Г. Ганта. Його суть полягає в тому, що по вертикалі вказується, які види робіт необхідно виконати при розробці проекту, а по горизонталі - встановлені терміни початку та закінчення робіт, а також загальну тривалість кожної роботи. Однак не завжди план виконується пунктуально. Це обумовлено тим, що на його виконання впливають зовнішні і внутрішні фактори, що можуть з'явитися перешкоди, які не залежать від Учасників інноваційного проекту. Особливо часто зі змінами в плані стикаються дослідницькі проекти, оскільки при їх виконанні можуть виникати нові проблеми, окремі приватні непередбачені раніше завдання, але мають значення для вирішення розробляється проблеми.