2.10. Методика реферирования документов

Как правило, при проведении патентных исследований исполнителю приходится обрабатывать огромные массивы разнородной информации. Поэтому исключительно важным является владение методиками реферирования документов.

Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Реферат представляет собой адекватное, ограниченное малым объемом и вместе с тем полное изложение основного содержания первичного документа.

Процесс создания реферата включает следующие этапы:

1. ознакомительный, состоящий из предварительного общего ознакомления с первоисточником, чтения текста, работы со справочной и дополнительной литературой;

2. аналитический, в ходе которого из текста первичного документа выделяются реферативные сведения;

3. синтетический, состоящий из обобщения реферативных сведений и изложения их в тексте реферата;

4. редакционный, в ходе которого текст реферата проверяется на соответствие предъявляемым к нему требованиям;

5. оформительский.

Первым трем этапам реферирования соответствуют три основных вида чтения:

1. ознакомительное (формирование общего представления о содержании документа без специальной установки на его последующее воспроизведение);

2. изучающее (вдумчивое, интенсивное чтение, в процессе которого происходит запоминание содержания и тех языковых средств, которыми оно выражается);

3. реферативное (заключается в умении обобщать и на этой основе извлекать наиболее существенную информацию из текста первичного документа, в результате реферативного чтения кратко излагается содержание первоисточника).

Предварительное общее ознакомление с первичным документом дает возможность установить актуальность темы, значение данной работы, представительность научных выводов, полезность заключенной в первоисточнике информации, что позволяет принять решение о целесообразности его реферирования.

Первый этап реферирования – предварительное изучение источника для определения его информативности. Информативность является обобщенной качественной характеристикой документа. Она зависит от ряда факторов, которые делятся на две группы: факторы, влияющие на содержание сообщения (семантические), и факторы, определяющие его полезность для данного потребителя (прагматические). Перед референтом в данном случае стоит несколько задач: определить тематическую направленность текста, понять и осмыслить документ в целом. Первому этапу соответствует ознакомительное и изучающее чтение.

Второй этап реферирования начинается с реферативного чтения. На данном этапе осуществляются аналитические операции с текстом (реферативный анализ). Текст расчленяется на отдельные фрагменты. Задача референта состоит в том, чтобы извлечь информацию с максимальной степенью полноты, понять и осмыслить каждый фрагмент. Затем опускаются неинформативные сведения, выявляется наиболее ценная информация и определяется способ ее представления в соответствии с целевым назначением реферата. После этого текст читается повторно. Теперь он мысленно или физически делится на отдельные части (вводная часть, основная часть, заключение), выделяются абзацы, группы предложений или отдельные предложения. В результате анализа референт решает вопрос о том, присутствует ли в тексте документа информация, подлежащая реферированию.

Анализ содержания документа тесно связан с его синтезом, который заключается в создании логического целого на основе информации, отобранной из первоисточника в процессе анализа.

На третьем этапе реферирования синтезируется выделенная информация и завершается оформление текста реферата. Реферативное чтение переходит в реферативное изложение, при этом отдельные части реферируемого текста не механически компонуются, а создается новый, целостный текст, структура которого обусловлена логикой взаимосвязей отобранных из первоисточника сведений и может в корне отличаться от композиции материала первичного документа. При третьем прочтении референт просматривает уже вычлененные фрагменты, обобщая и осознавая самое существенное. Овладение реферативным чтением является весьма сложным процессом, поскольку задача заключается в формировании навыков не только извлечения, но и обобщения ценной информации, содержащейся в обрабатываемом документе.

Существуют следующие методы реферирования документов:

• анкетные (поаспектные) методы;

• метод алгоритмического избирательного свертывания текстов.

Применение анкетных методов основано на умении обработчика, располагающего достаточной метаинформацией о предмете, освоить содержание первоисточника и построить вторичный документ. При анкетном реферировании используются детальные схемы (универсальные и отраслевые), служащие руководством для выбора существенной информации в тексте. В информативный реферат рекомендуется включать следующие аспекты содержания исходного документа: 1) предмет, тему, цель работы; 2) метод или методологию проведения работы; 3) результаты работы; 4) область применения результатов; 5) выводы; 6) дополнительную информацию.

В методике алгоритмического избирательного свертывания текстов для каждого типа и жанра документов предлагается своя оригинальная процедура анализа, в результате которой достигается бόльшая последовательность и экономичность свертывания, чем в предыдущем методе. Данное направление получило отражение, главным образом, в рамках информатики. Его возникновение обусловлено изменением характера запросов специалистов (потребность в многоаспектной узкотематической информации), а также появлением новых технических средств, обеспечивающих реализацию таких запросов. В отличие от ручных методик реферирования, ориентированных на удовлетворение широкотематических одноаспектных запросов, в информатике упор делается на умение алгоритмически извлекать из текста первичного документа отдельные информативные фрагменты (контексты), характеризующие разные аспекты содержания. Совокупность выбранных из исходного текста фрагментов и образует реферат. При такой постановке проблемы о содержании документа судят по формальным признакам: чем их больше, тем больше возможностей автоматизировать процесс реферирования.

Следует иметь в виду, что ручные методы обеспечивают более высокое качество переработки текстов. Однако при необходимости обработки крупных документальных потоков преимущества машинных технологий очевидны: это оперативность, дешевизна, однородность получаемых результатов.

Процесс реферирования можно рассмотреть и с другой стороны – синтетической, которая касается способа изложения реферативной информации. Существуют следующие способы изложения реферативной информации: цитирование; перефразирование; интерпретация.

Цитирование – дословное воспроизведение информативных фрагментов первичного документа. Цитирование осуществляется с использованием такого метода анализа как экстрагирование, сущность которого заключается в выборе из текста документа предложений, которые лексически и синтаксически полностью переносятся в реферат.

Перефразирование является наиболее распространенным способом изложения реферативной информации. В этом случае имеет место частичное текстуальное совпадение с исходным текстом. Перефразирование предполагает опущение значительной части сведений из первичного документа и перестройку его смысловой и синтаксической структуры. Перестройка текста достигается за счет операций замещения (заменяются одни фрагменты текста другими), совмещения (объединяются несколько предложений в одно) и обобщения.

Интерпретация является наиболее сложным способом изложения реферативной информации, так как не поддается формализации. При интерпретировании референт оперирует не самим текстом, а его смыслом. Содержание документа может раскрываться в реферате либо в последовательности, принятой в тексте, либо на основе обобщенного представления о нем.