1.1.2. Организационно-правовая форма, организационная структура управления
Общество с ограниченной ответственностью «КАМ» является коммерческой организацией, преследующей цель извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. ООО «КАМ» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.
ООО «КАМ» вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. В собственности имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе. По своим обязательствам Общество отвечает всем принадлежащим ему имуществом.
ООО «КАМ» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Высшим органом управления ООО «КАМ» является Общее собрание учредителей.
Общество обязано ежегодно проводить общее собрание учредителей. Дата и порядок проведения общего собрания учредителей, порядок сообщения участникам о его проведении, перечень предоставляемых участникам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания учредителей устанавливаются исполнительным органом Общества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Устава Общества.
К компетенции Общего собрания учредителей относятся следующие вопросы:
внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава Общества в новой редакции;
реорганизация Общества;
ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
назначение генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий;
увеличение (уменьшение) уставного капитала Общества;
избрание членов ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий;
утверждение аудитора Общества;
утверждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков Общества, распределение его прибылей и убытков;
порядок ведения общего собрания;
образование счётной комиссии;
заключение сделок, в отношении которых имеется заинтересованность генерального директора в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации;
совершение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Общее собрание учредителей не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесённым к его компетенции.
На общем собрании учредителей председательствует директор.
Решения Общего собрания учредителей являются обязательными для исполнения директором, а также всеми работниками Общества. Структура группы компаний «КАМ» представлена на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Структура группы компаний «КАМ»
Рассматривая организационную структуру управления Общества, отметим, что под структурой управления организации управления понимается состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев, выполняющих различные функции управления организацией. Организационная структура управления Общества является линейно-функциональной, то есть, построена по принципу распределения функций внутри организации и создание структурных единиц по функциям управления.
Организационная структура управления ООО «КАМ» представлена на рис. 1.2.
Текущим административным руководством общества занимается генеральный директор.
Коммерческий директор подчиняется генеральному директору и руководит менеджерами проектов, группой развития, маркетологом, дизайнером и менеджерами продаж. Он выполняет следующие трудовые функции: возглавляет работу по сбыту продукции Общества, создаёт оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения повседневных задач по сбыту продукции в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции. Руководит работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-планов организации Общества в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры. Обеспечивает необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение эффективности деятельности службы сбыта. Организовывает проведение в Обществе маркетинговых исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции и пр.
Рис. 1.2. Организационная структура управления ООО «КАМ»
Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется генеральному директору. В его обязанности входит: осуществление оперативного руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия Генерального директора; обеспечение выполнения договорных обязательств Общества; обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества; обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу; обеспечение соблюдения работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Также он осуществляет обеспечение ведения надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности; организовывает участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции и пр.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору. В его функции входит: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости. Ему подчиняется экономист и кассир.
Начальник ОМТС (отдела материально-технического отдела) подчиняется генеральному директору. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан: организовывать обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др.). Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок, их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками. Обеспечивать своевременную и полную реализацию планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью. Выполнять работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Возглавлять работу по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой предприятием продукции.
Начальник складского комплекса подчиняется генеральному директору. Начальник складского хозяйства должен: руководить работой по приему, хранению и отпуску товара. Обеспечивать рациональное использование складских площадей. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей. Вести учет складских операций. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Составлять установленную отчетность. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
Начальник производства подчиняется генеральному директору. Он осуществляет непрерывный контроль и оперативное управление всеми звеньями производства в целях обеспечения равномерного и комплексного выполнения планов выпуска продукции. Ему подчиняются начальник цеха.
Начальники цехов осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха (участка). Обеспечивают выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. Проводят работу по совершенствованию организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и издержек производства.
В целом организационная структура управления ООО «КАМ» оптимальна и отвечает требованиям эффективной организации производства и управления.