3. Мероприятия по улучшению финансовой устойчивости ооо «ТехноНиколь Воскресенск»
3.1. Проект участия ооо «ТехноНиколь Воскресенск» в выставке MosBuild
В качестве проектного решения, направленного на совершенствование сбытовой деятельности и сокращение запасов готовой продукции на складе предприятия предлагается проект участия фирмы в выставке MosBuild. Данный проект рассчитан не на разовое участие фирмы в данном мероприятии, а для постоянного участия её в подобных мероприятия PR.
Выставка MosBuild – крупнейшая в Европе ежегодная международная строительная и интерьерная выставка, на общей выставочной площади в 148 438 кв.м собрала 2 298 компаний участниц из 45 стран и 101 233 специалиста строительной отрасли со всего мира. Традиционно MosBuild соответствует высочайшим международным стандартам Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI).
В 2013 году главная строительная и интерьерная выставка России MosBuild будет состоять из трех масштабных тематических блока.
Первый блок MosBuild Building & Interiors/Строительство. Интерьер будет проходить с 2 по 5 апреля на территории ЦВК «Экспоцентр» на Красной Пресне.
В рамках этого блока будут представлены 10 крупнейших отраслевых экспозиции строительной и интерьерной отрасли:
Строительные материалы и оборудование
Инструменты. Крепеж
Загородный дом
Напольные покрытия
Освещение и электрика
Декор окна, декоративный текстиль, солнцезащита
Отделочные материалы. Интерьер
Двери и замки
Обои
Второй блок выставки MosBuild –Fenestration / Окна. Фасады. Ворота. Автоматика будет проходить на новой площадке – в 75-м павильоне Всероссийского Выставочного Центра (ВВЦ) с 2 по 5 апреля.
Третий блок MosBuild Cersanex / Керамика. Камень. Сантехника пройдет на территории ЦВК «Экспоцентр» на Красной Пресне с 16 по 19 апреля.
Целями участия ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск» в выставке являются:
- общение с партнерами и потенциальными клиентами;
- проведение мониторинга состояния рынка и активности конкурентов;
- укрепление образа стабильной, динамично развивающейся компании;
- охват наибольшей аудитории специалистов из всех секторов индустрии;
- эффективная раскрутка нового продукта на рынке.
Одним из первых этапов участия ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск» в выставке будут являться обучающие семинары, которые помогут правильно спланировать и организовать своё участие в такой крупной выставке. На семинары предлагается направить коммерческого директора и заместителя директора по экономике.
Семинар состоит из следующих блоков:
- «Как повысить эффективность участия в выставке» (стоимость для двух человек 100$);
- практический блок «Эффективная работа на выставке» (стоимость для двух человек 100$);
- консультации эксперта (стоимость для двух человек 200$).
Общая стоимость семинаров 400$, или 12400 руб.
Для участия в выставке необходимо сначала подать заявку. Затем необходимо согласовать заказываемое место для стенда фирмы и его площадь, далее заполнить договор для участия в ярмарке и отправить по электронной почте схему обустройства стенда. После всех согласований отправить по почте в адрес организатора оригинал договора и заявки на участие в выставке. Затем необходимо оплатить предоставленную площадь, уточнить застройку стенда, оплатить, если необходимо дополнительное оборудование, заказать рекламу, получить пригласительные билеты и пропуска для участников.
После подачи заявки, для того чтобы увеличить эффективность от участия в выставке необходимо привлечь на стенд ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск» максимальное количество посетителей. Для этого, сразу после того, как будет арендована выставочная площадь, нужно начинать рекламную кампанию участия фирмы в выставке. Для рекламной кампании необходимо использовать как возможности ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск», так и возможности организаторов выставки.
С помощью организаторов будет размещена реклама на самой выставке и пресс-релизах выставки. Предлагается выбрать следующую рекламу на выставке:
1. Реклама фирмы на бейджах участников и посетителей, выдаваемых организатором – стоимость 90 тыс. руб. за тираж 35 тыс. штук.
2. Реклама в ежеквартальном электронном журнале mosbuild magazine (рис. 3.1.) – стоимость 160 тыс. руб. за тираж 3,5 тыс. экземпляров, реклама фирмы в котором будет выпущена уже в начале июня 2012 года.
Рис. 3.1. Электронный журнал MOSBUILD MAGAZINE
3. Реклама на сайте выставке www. mosbuild. com. (рис. 3.2.). Рекламный баннер предлагается разместить на шапке главной страницы, стоимость 2125 руб. в месяц. Рекламу предлагается разместить на период с июня по ноябрь месяц. Итого стоимость будет составлять 10625 руб. (2125×5).
Итого стоимость общая стоимость рекламы составит 260625 руб.
Рис. 3.2. Образец размещения рекламы ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск» на сайте www. mosbuild. com.
Очень важной и эффективной является собственная реклама, поскольку она не только привлечет дополнительных посетителей на стенд ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск», но и даст возможность обратиться ко всем потенциальным клиентам.
Для организации рекламы собственными силами, предлагается:
- во-первых, разместить подробную информацию на сайте организации об участии её в выставке;
- во-вторых, разослать приглашения по e-mail адресу действующим и потенциальным оптовым клиентам ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск». При этом, приглашения нужно прислать несколько раз. Первым письмом - информировать, в тот момент, когда арендовали выставочную площадь, и началась подготовка к выставке. Вторым - за 2-3 недели до начала выставки – напоминаем. И последним - приглашаем, за 2-3 дня до её открытия.
Далее необходимо позаботиться о подготовке необходимого количества рекламно-информационных материалов: листовок, буклетов, проспектов, каталогов, прайс-листов и визитных карточек. В рекламных материалах должна содержаться вся необходимая информация о ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск» и производимой ею продукции.
Вполне целесообразно представить информацию в виде отдельного рекламного блока в официальном каталоге, поскольку официальный каталог – это своего рода путеводитель по выставке. Возможно те посетители выставки, которые и не собираются пока становиться потребителями продукции фирмы, проявят любопытство, которое в последствии побудит обратиться именно в эту организацию, а затем стать ее клиентом.
Стенд фирмы для участия предлагается выбрать типовой, так как этого будет вполне достаточно для размещения продукции, оборудования и пр.
Не менее важным, чем реклама и стенд, является внешний вид сотрудников, которые будут обслуживать рекламный стенд ООО «ТехноНИКОЛЬ Воскресенск». Предлагается обеспечить персонал, а это 3 человека фирменной одеждой. Один комплект униформы будет стоить 4,5 тыс. руб. На всех сотрудников данная сумма составит 13,5 тыс. руб.
Каждому посетителю выставки, а точнее рекламного стенда предприятия необходимо предоставить визитку с названием организации и координатами нахождения. После окончания участия в выставке необходимо оценить успех участия организации в выставке. Иногда экономический успех участия в выставке может быть оценен лишь несколько месяцев спустя после выставки или даже не может быть однозначно связан с конкретной выставкой.
Есть два критерия, по которым можно оценивать успех участия в выставке:
• Количественный критерий: число посетителей стенда, число контактов (с постоянными или новыми клиентами), число подписанных контрактов, количество розданных информационных материалов;
• Качественный критерий: его сложнее оценить, поскольку он включает в себя количество разговоров с посетителями, качество этих разговоров, интерес посетителей к демонстрируемым продуктам или услугам, их мнение о стенде и информационных материалах, собранную информацию о конкурентах, о новых каналах распространения и о новых потенциальных бизнес-партнерах.
В любом случае, необходимо подсчитать экономический эффект от участия в выставке, который заключается в сравнении результатов от участия с затратами на участие.
Предположим, что от участия в выставке выручка предприятия увеличится в среднем на 10%, что в стоимостном выражении составит 2964,5 тыс. руб. (29645 тыс. руб.×10%). Подсчитаем экономический эффект от участия предприятия в выставке, используя таблицу 8.
Таблица 8