1. Вартість подачі (оформлення і виконання) замовлення.
Якщо річна потреба в товарі становить К одиниць, а кожне замовлення подається на партію в Кз одиниць, тоді за рік кількість замовлень (п)
становитиме:
п = К / Кз
Вартість оформлення і виконання (подачі) замовлення за рік буде визначатися за формулою:
ВО = ВОз х п
2. Вартість зберігання запасів.
При розрахунку цієї величини, як правило, виходять з середньої кількості товару, що становить запас протягом одного циклу. Середнє значення рівня
запасів становить
Ç Ê
2
Вартість зберігання одиниці запасу (ВЗ) визначається як фіксована величина на весь рік, або як відсоток від загальної вартості одиниці товару за рік. У західних компаніях застосовуються різноманітні методи розрахунку цих витрат, проте в цілому ВЗ характеризує величину грошових коштів,
заморожених у формі запасів (із розрахунку на одиницю запасів):
ÂÇ
ÂÇîä Ç
З урахуванням вищевикладеного формула розрахунку сукупних додаткових витрат (8.1), пов'язаних із замовленням партії товару, його подальшим транспортуванням і зберіганням, може бути представлена у вигляді:
Загальна вартість закуплених товарів (ЗВЗ) буде визначатися за формулою
Визначимо тепер значення </, що забезпечує мінімальний розмір ДВ. Продиференціювавши вираз (11.6) і прирівнявши його до нуля, знаходимо оптимальний розмір запасу товару (о):
Якщо протягом року з рівними інтервалами замовляти певну кількість товарів, то вартість виконання замовлень і подальшого зберігання товарів буде мінімальною.
Обсяг продажу (0) за термін поставки товару знаходиться за формулою
де Т - кількість робочих днів у році; г - термін доставки замовлення, дні. Протягом року потрібно виконати п замовлень, здійснюваних через рівні
проміжки часу. Отже, їх періодичність (і) становитиме:
а) у місяцях:
б) у днях:
Визначивши теоретичні аспекти управління товарними запасами, розглянемо їх застосування на конкретному прикладі.
Другий метод обчислення оптимального розміру замовлення ґрунтується на складанні таблиці розрахунку очікуваної вартості партії при її альтернативних розмірах.
Третій, графічний метод оптимізації розміру замовлення полягає в тому, що по осі абсцис відкладаємо альтернативні варіанти обсягу замовлення, по осі ординат - відповідні їм витрати у гривні. Користуючись даними, будуємо графік поведінки витрат, пов'язаних зі зберіганням запасу товарів.
При оформленні замовлення на поставку товару контрактна ціна може залежати від обсягу закупівлі: на замовлення великого обсягу, як правило, надаються знижки. Замовлення більших партій товарів ведуть до збільшення вартості запасів, проте це збільшення деякою мірою може бути компенсоване зниженням закупівельної ціни.
Необхідно зазначити, що наведені вище розрахунки можуть бути застосовані й до підприємств, що займаються виробництвом продукції.
В такому випадку формула (11.1) набуває вигляду:
Якщо у формулі (11.6) вартість подачі одного замовлення замінити на вартість організації виробничого циклу, то формула матиме вигляд:
де о - розмір партії продукції.
Очевидно, що за аналогією з попередньою моделлю ДВ набуває свого мінімального значення, якщо:
Отримаму оmимальиу кiлькiСIЪ продукцП в naprii иазиваюп. екоиомiчиим розмiром парrП.
ТЕМА 9. МЕТОДИ СИТУАЦІЙНОГО АНАЛІЗУ В ПРИЙНЯТТІ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ.
9.1. Сутність та зміст ситуаційного аналізу.
9.2. Аналіз і прийняття управлінських рішень в умовах визначеності.
9.3. Прийняття рішень в умовах невизначеності.
9.4. Прийняття рішень в умовах ризику.
9.5. Прийняття рішень в умовах конфлікту.
9.1. Сутність та зміст ситуаційного аналізу.
Для вирішення проблем управління одним із найперспективніших у сучасній науці про управління є ситуаційний підхід. Він дає змогу керівнику разом з цілісним представленням об'єкта управління і його функціонування в зовнішньому середовищі ефективно управляти конкретною ситуацією ухвалення управлінського рішення.
Цей підхід допомагає ухвалювати рішення, ґрунтуючись на аналізі і розумінні ситуації, динаміки її зміни, а не на традиційному принципі спроб та помилок. Можливість здійснення попереднього аналізу ситуації і передбачення її очікуваних змін робить ситуаційний підхід набагато ефективнішим і дає змогу уникнути значних втрат ресурсів та часу.
Реалізація ситуаційного підходу стає можливою завдяки ситуаційному аналізу. Ситуаційний аналіз це – комплекс пов’язаних дій, спрямований на вибір науково-обґрунтованого управлінського рішення в певних умовах місця і
часу.
Мета ситуаційного аналізу – представити керівництву фірми і керівникам підрозділів тій справжній стан, в якому на момент проведення аналізу знаходиться підприємство.
Основним предметом ситуаційного аналізу є безпосереднє оточення підприємства: це споживачі, конкуренти, торговці, посередники по збуту, а також постачальники.
Ситуаційний аналіз на фірмі здійснюється шляхом безпосереднього обстеження фірми, оцінки техніко-економічного рівня підрозділів і робочих місць, підготовки матеріалів для виявлення цілей стратегічного розвитку фірми. У результаті ситуаційного аналізу встановлюється існуюча система реалізації бізнес-процесів і управління ними, а також відповідна інформаційно- технологічна модель функціонування організації.
У процесі ситуаційного аналізу виявляють становище фірми з точки зору вимог ринку, можливості змінити це положення з урахуванням впливу зовнішнього середовища і внутрішнього стану виробничої системи. Для оцінки внутрішнього стану фірми в процесі ситуаційного аналізу виявляють ступінь готовності елементів виробничої системи до забезпечення виконання вимог ринку. Аналізується техніко-економічний рівень розвитку служб підготовки виробництва, виробничих підрозділів основного виробництва, обслуговуючих підрозділів виробничої інфраструктури, підрозділів соціальної інфраструктури.
Кількісну оцінку внутрішнього стану здійснюють за допомогою показників, що характеризують відношення числа підрозділів (робочих місць), здатних за своїм складом, технічному стану економічно ефективно забезпечити вимоги споживачів продукції, до загального числа підрозділів (робочих місць), якими володіє фірма.
При проведенні ситуаційного аналізу використовуються спеціально розроблені технології, що базуються в значній мірі на використанні сучасних методів навчання, аналізу та обробки експертної інформації. Ситуаційний аналіз дозволяє, виходячи з більш глибокого розуміння ситуації і динаміки її розвитку, виробляти і приймати більш обґрунтовані управлінські рішення, а також передбачити можливе виникнення кризових ситуацій і вживати своєчасних заходів щодо їх запобігання.
До основних методів ситуаційного аналізу відносяться:
Кейс-метод. Покроковий розбір ситуацій. Застосовується для аналізу управлінських ситуацій. Відрізняється простотою і ефективністю.
«Мозкова атака». Аналіз ситуації шляхом генерації ідей, їх обговорення, оцінки і вироблення колективної точки зору. Застосовується для обговорення виниклої проблеми і встановлення основних факторів, що визначають її подальший розвиток. Високі вимоги до рівня кваліфікації та компетенції керівника, який очолює засідання експертів.
Двотурове анкетування. Встановлення факторів, що впливають шляхом індивідуальної роботи фахівців. Застосовується не тільки для встановлення факторів, що впливають, але і для вирішення інших завдань ситуаційного аналізу. Відноситься до числа універсальних методів ситуаційного аналізу.
Факторний аналіз. Отримання аналітичної залежності, що відбиває ступінь впливу факторів та зміни їх значень на планові або фактичні показники, що характеризують ситуацію. Застосовується для оцінки очікуваних змін ситуації при тих чи інших очікуваних змінах чинників, доцільність яких встановлюється в процесі використання технологій ситуаційного аналізу. Аналітична залежність виходить на підставі статистичних даних.
Багатовимірне шкалювання. На підставі математичної обробки інформації встановлюються фактори, що впливають на розвиток ситуації. Застосовується для скорочення числа факторів, які необхідно приймати до уваги при аналізі та оцінці ситуації, а також для змістовної інтерпретації одержуваного набору факторів. Сприяє зниженню розмірності задачі прийняття рішення.
SWOT-аналіз. Метод стратегічного планування, який використовується для оцінки факторів і явищ, що впливають на проект або підприємство. Всі фактори діляться на чотири категорії: 2 категорії описують підприємство зсередини (сильні та слабкі сторони підприємства); 2 інші категорії описують зовнішнє середовище для підприємства (можливості та загрози для підприємства).
Теоретично існує чотири типи ситуацій, в яких необхідно проводити аналіз і приймати управлінські рішення, у тому числі і на рівні підприємства:
- в умовах визначеності;
- невизначеності;
- ризику;
- конфлікту.